pantrag_fisi Projektantrag: Erweiterung der vorhandenen Speicherkapazitäten durch die Verwendung eines neuen Daten Servers mit anschließender Verzeichnisneustrukturierung

[siedenburg]

Guten Tag,

ich schreibe hier, da ich gerade die Meldung erhalten habe, dass mein Projektantrag abgelehnt wurde. Da ich jedoch selbst kaum Fehler finde, bräuchte ich zumindest Hinweise was ich anpassen müsste (die Info der IHK ist jetzt nicht wirklich aussagekräftig). Zudem habe ich nur bis zum 28.2. Zeit, einen neuen Antrag einzureichen und ein anderes Projekt kann nicht wirklich durchgeführt werden, da die Firma hierfür nichts "offen" hat.

Folgendes kam von der IHK:

Zitat

Bitte beachten Sie den Hinweis des Prüfungsausschusses: Projekt abgelehnt:
- Es ist kein Netzwerk-Konzept zu erkennen
- IT-Sicherheit und IT-Datenschutz ist nicht berücksichtigt
- Es fehlt eine Betrachtung der Wirtschaftlichkeit
- Projektmanagement fehlt
- Die Darstellung des Projektes und der eigenen Leistung ist unzureichend

 

Hier folgt nochmal der gesamte Projektantrag:

 

1*	Projektantrag

Erweiterung der vorhandenen Speicherkapazitäten durch die Verwendung eines neuen Daten Servers mit anschließender Verzeichnisneustrukturierung

1.1*	Kurzform der Aufgabenstellung

Die AG benötigt zusätzlichen Datenspeicher für die Dateiablage, da der derzeitige Speicher seine Kapazitätsgrenzen aufgrund eines höheren Datenvolumens erreicht.

Hierzu soll ein neuer Server angeschafft werden, welcher anschließend eingerichtet werden muss. Dabei wird auch die vorhandene Verzeichnisstruktur erneuert und die jeweiligen Berechtigungen werden angepasst.

1.2*	Ist-Analyse

Der verfügbare Datenspeicher der AG wird stetig geringer, da täglich viele neue Dokumente archiviert werden. Die Dokumente bestehen zum Teil aus Schriftverkehr, aber auch archivierte Rezepte und andere Abrechnungsunterlagen. Zusätzlich wird der verfügbare Speicher auch von dem ESX für die virtuellen Maschinen genutzt.

Der derzeitige Server verwendet SAS Festplatten, bietet aber, gegeben durch die Bauform, keine weitere Aufrüstmöglichkeit. Aus diesem Grund wird ein neuer Datenspeicher benötigt. Dieser bietet auch den Vorteil, dass die ESX Daten anschließend auf einem eigenen Datenspeicher liegen, so dass die Strukturen klarer zu erkennen sind.

2.	Zielsetzung entwickeln / Soll-Konzept
2.1*	Was soll am Ende des Projektes erreicht sein?

Ziel ist ein schneller Netzwerkspeicher für Daten und Archive, der von den Mitarbeitern über eine Netzwerkfreigabe erreichbar ist. Zudem sind die Verzeichnisse durch Berechtigungen für einzelne Benutzergruppen zugänglich. Die Daten werden für die Langzeitsicherung auf einem Magnetband gesichert. Zusätzlich wird die Verzeichnisstruktur angepasst, damit Berechtigungen einfacher zu vergeben sind und die Mitarbeiter die Dateien einfacher finden. Auch werden die Produktivdaten von den Daten des ESX Servers getrennt.

2.2*	Welche Anforderungen müssen erfüllt sein?

Um eine zukunftssichere Anschaffung zu tätigen ist es erforderlich, dass der Server um mindestens die doppelte Kapazität erweiterbar ist, zudem muss die Netzwerkanbindung und Zugriffsgeschwindigkeit hoch genug sein damit über 130 Personen (Tendenz steigend) ohne Einschränkungen gleichzeitig darauf arbeiten können. Auch ist es angebracht die Daten regelmäßig zu sichern und eine sinnvolle und übersichtliche Zugriffskontrolle durch das Setzen der Rechte zu erlangen. Dabei soll die Verzeichnisstruktur für die Mitarbeiter übersichtlicher gestaltet werden und es soll gewährt werden, dass der vorhandene Datenspeicher nur noch von den ESX Servern verwendet wird.

2.3*	Welche Einschränkungen müssen berücksichtigt werden?

Aufgrund interner Entscheidungen der AG liegt eine Herstellerbindung zu Hewlett-Packard Enterprise (HPE) Servern vor, zudem wäre es ungünstig, wenn eine SAN als Netzwerklösung ausgesucht wird, da hierfür keine geeignete Infrastruktur, wie z.B. SAN Switche, vorhanden ist. Aus dem Grund ist die Bedienung eines NAS Speichers gestellt. Der Server muss problemlos in das derzeitige System eingebunden werden können und darf nicht langsamer als der derzeitige Server sein. Zuletzt ist noch die Einschränkung gegeben, dass der Server ein gegebenes Budget nicht überschreitet.

3.	Projektstrukturplan entwickeln
3.1*	Was ist zur Erfüllung der Zielsetzung erforderlich?

Zur Erfüllung der Zielsetzung ist es erforderlich, geeignete Hardware für den geforderten Server zusammenzustellen. Anschließend ist es nötig, Angebote einzuholen, hierfür ist eine Dienstanweisung gegeben die besagt, dass bei solch einer Investition mindestens drei Angebote nötig sind. Danach werden die Angebote von der Geschäftsführung gegengeprüft. Diese entscheidet auch, welches der drei Angebote akzeptabel und zum Bestellen freigegeben wird. Anschließend, nachdem die Hardware geliefert wurde, wird der Server zusammengebaut. Danach wird der zur Verfügung stehende Datenspeicher sinnvoll einem RAID zugewiesen. Nachdem dies erledigt wurde muss ein Betriebssystem installiert werden und das Setzen der Zugriffsberechtigungen und Freigaben mit passender Verzeichnisstruktur kann erledigt werden. Infolge der erfolgreichen Einrichtung des Servers ist es unabdingbar, diesen in die vorhandene Backup Umgebung einzubinden. Zum Schluss, bevor die Übergabe durchgeführt wird, ist der Server gründlich zu testen. Die erforderlichen Tests bestehen dabei u.a. aus einem Geschwindigkeitstest und einem Test der Rechteverwaltung.

3.2*	Hauptaufgaben auflisten

v  Analyse

Ø  Durchführung einer Ist-Analyse

Ø  Ermittlung des Benötigten Datenspeichers

Ø  Ermittlung des derzeitig genutzten Datenspeichers

Ø  Ermittlung der Betriebsabläufe zur Verzeichnis Neustrukturierung

v  Entwurf

Ø  Geeignete Hardware raussuchen

Ø  Angebote für die Hardware beschaffen

Ø  Vorstellung der Angebote bei der Geschäftsführung

v  Implementierung

Ø  Zusammenbau des Systems

Ø  Einrichten des RAIDs

Ø  Einrichten der Verzeichnis Struktur

Ø  Setzen der Zugriffsberechtigungen

Ø  Erstellen der Freigaben

v  Abnahme und Einführung

Ø  Testen der Funktionsweise

v  Dokumentation

Ø  Erstellen der Projektdokumentation

3.3*	Teilaufgaben auflisten

v  Implementierung

Ø  Betriebssystem installieren und einrichten

Ø  Netzwerk vorbereiten

Ø  Einbinden in die vorhandene Backup Umgebung

Ø  Migrieren der Daten

v  Abnahme und Einführung

Ø  Server an die USV anbinden

Ø  Testen der Verbindungen

v  Dokumentation

Ø  Erstellen einer kleinen Hardware Dokumentation

3.4*	Grafische oder tabellarische Darstellung

4.*	Projektphasen mit Zeitplanung in Stunden

 

Analyse	3 h
Durchführung einer Ist-Analyse	1 h
Ermittlung des genutzten Datenspeichers	0:30 h
Ermittlung des benötigten Datenspeichers	0:30 h
Ermittlung der Betriebsabläufe zur Verzeichnis Neustrukturierung	1 h

 

Entwurf	3 h
Geeignete Hardware raussuchen	1:30 h
Angebote für die Hardware beschaffen	1 h
Vorstellung der Angebote bei der Geschäftsführung	0:30 h

 

 

Implementierung	16:30 h
Zusammenbau des Systems	2 h
Netzwerk vorbereiten	0:30 h
Einrichten eines RAIDs	0:30 h
Betriebssystem installieren und einrichten	2 h
Einrichten der Verzeichnis Struktur	4 h
Setzen der Zugriffsberechtigungen	2 h
Erstellen der Freigaben	2 h
Einbinden in vorhandene Backup Umgebung	0:30 h
Migrieren der Daten	3 h

 

 

Abnahme und Einführung	3 h
Testen der Funktionsweise	2 h
Server an die USV anbinden	0:30 h
Testen der Verbindungen	0:30 h

 

 

Dokumentationen	9:30 h
Erstellen der Projektdokumentation	8:30 h
Erstellen einer kleinen Hardware Dokumentation	1 h

 

[mapr]

Die Wirtschaftlichkeit fehlt mir auch.
Wenn du deinen Antrag vorher gepostet hättest, hätten wir vor Abgabe mal drüber schauen können.
Du installierst einen Server, vergibst Rechte und richtest ein RAID ein?
Das reicht nicht

[siedenburg]

Die Wirtschaftlichkeit sehe ich auch ein, wobei ich da nicht wirklich weiß, wie ich es vernünftig darstellen soll/kann.

 

Das Projekt besteht aus dem aussuchen geeigneter Hardware, Zusammenbau der Hardware, RAID einrichten und halt das Anlegen der Verzeichnisse und die Rechtevergabe, was aber doch mehr Arbeit ist, da wir über 20 Benutzergruppen mit unterschiedlichen Berechtigungen haben.

 

Leider bietet die Firma auch derzeit keine anderen Projekte, da es sich um "Büro-IT" handelt und da wird nicht so viel großes gemacht.

[mapr]

Das Anlegen der 20 Gruppen und der Verzeichnisse  ist "Arbeit", aber nicht für das Projekt.
Du suchst die Hardware aus, baust diese zusammen und machst noch ein RAID.
Das mache ein Azubi im max. zweiten Lehrjahr.

Mir fehlt bei deinem Projekt auch die fachliche Tiefe.

[siedenburg]

Ganz so einfach ist das Raussuchen der hardware nicht (es handelt sich um einen Server für über 12000€), aber ich kann es schon verstehen.

Leider gibt es, wie gesagt, kaum Aufgaben die Fachlich Tief genug sind. Notfalls könnte ich auch das X'te Testsystem mit ADC und evtl. DHCP, Exchange und Remote Apps einrichten. Das nützt nur der Firma nichts und verschwendet Zeit für wichtigere Dinge (z.B. Fileserver)