pantrag_fisi Projektantrag: Einführung einer Software zur netzwerkbasierten Inventarisierung

[dstn]

Hey Leute,

der Prüfungsausschuss hat meinen Antrag (das erste Mal) abgelehnt.
Begründung: Fachliche Tiefe zu gering, bitte fachlich relevante Aspekte ergänzen - Oder wir haben Sie falsch verstanden, in diesem Fall bitte die fachlich interessanten Aspekte viel deutlicher darstellen.

Ich wollte euch nun nach Feedback / Verbesserungsvorschlägen fragen.
Hat es Sinn da nachzubessern oder macht es mehr Sinn da ein komplett neues Projekt zu wählen?

1 Thema der Projektarbeit

Einführung einer Software zur netzwerkbasierten Inventarisierung

2 Geplanter Bearbeitungszeitraum

Beginn: 10.04.2017

 Ende: 14.04.2017

3 Projektbeschreibung

3.1 Kurzform der Aufgabenstellung

Zur Transparenzschaffung bezüglich der vorhandenen IT-Systeme und deren aktuellem Status,

soll eine Software eingeführt werden, mit welcher eine umfassende und agentenlose

Inventarisierung möglich ist.

Die ermittelten Inventar-Daten sollen zentral in einer Datenbank gespeichert werden.

3.2 Ist-Analyse

In der Geschäftsstelle des <Unternehmens> gibt es derzeit keine bestehende

Inventarisierung der aktuell benutzten Hard- und Software. Ebenfalls ist keine Software im

Einsatz mit der eine solche Bestandsaufnahme möglich ist. Zu erfassen sind ca. 450

Active-Directory-Elemente. Hinzu kommen noch die Geräte, welche nicht im Active Directory

registriert sind. Das sind schätzungsweise 10 Linux-Systeme, ein iMac und zahllose weitere

Geräte wie Drucker, Switche etc.

Bei den Clientcomputern wird überwiegend Windows 7 als Betriebssystem genutzt, während bei

den Servern hauptsächlich Windows Server 2008 R2 und Windows Server 2012 eingesetzt

werden. Ein Großteil der zu inventarisierenden Geräte befindet sich am Standort der

Geschäftsstelle in <Ort>. Dazu kommen weitere Geräte aus extern angebundenen

 Standorten.

Exemplarisch wird hier ein externer Standort gewählt, welcher per Richtfunkstrecke mit dem

Netzwerk verbunden ist.

3.3 Sollkonzept / Zielsetzung

Am Ende des Projektes sind angesprochene Systeme mithilfe einer agentenlosen

Inventarisierungssoftware inventarisiert und katalogisiert. Zu einer Workstation werden

Informationen zur Hardware, Software, zu Freigaben und zu der allgemeinen Konfiguration

gespeichert. Die Software zur Inventarisierung läuft auf einem Windows Server 2012 R2,

welcher in einer ESXi-Umgebung aufgesetzt ist.

Die inventarisierten Daten werden in einer Datenbank auf einem Server gespeichert und sollen

in regelmäßigen Abständen automatisch aktuell gehalten werden.

Sollte dies nicht umsetzbar sein, muss es die Möglichkeit geben, die Daten manuell zu

aktualisieren.

Um Datenverlust vorzubeugen wird im Rahmen des Projektes der genutzte Application Server

und die dazugehörige Datenbank in das vorhandene Backup Konzept implementiert.

3.4 Eigenleistung

Zu den ersten Aufgaben gehört die Aufstellung der detaillierten IST-Analyse und des

Sollkonzeptes. Zusammen mit dem Auftraggeber werden dann die Definition der

inventarisierenden Komponenten, sowie die Definition der geforderten Inventarinformationen

erarbeitet. Danach ist es meine Aufgabe, die passenste Softwarelösung auszuwählen. Im

nächsten Schritt liegt es in meiner Verantwortung eine Ressourcen- und Ablaufplanung zu

erstellen.

Die Hauptaufgabe liegt dann in der Realisierung des Projektes. Dort übernehme ich die

Installation und Konfiguration des Windows Servers in der ESXi-Umgebung, die Installation und

Einrichtung der ausgewählten Software, sowie die Einrichtung der dazugehörigen Datenbank.

Sind diese Vorkehrungen getroffen, habe ich dafür Sorge zu tragen, dass die Datenbank, sowie

der Application-Server in das bereits vorhandene Backup Konzept implementiert werden.

Ebenfalls gehört die Inventarisierung erster Geräte zu den Aufgaben.

4 Projektumfeld

Das IT-Referat des <Unternehmens>, besteht aus

x Mitarbeitern und leistet IT-Support für rund x Mitarbeiter in der Geschäftsstelle,

für x <weitere Standorte>, sowie für weitere Außenstellen des <Unternehmens>
Das Projekt werde ich in der Geschäftsstelle des <Unternehmens> durchführen.

<Unternehmen>

<Straße>

<PLZ>

5 Projektphasen mit Zeitplanung

Analyse: 4h

- Erarbeitung einer IST-Analyse (1h)

- Erarbeitung des SOLL-Konzeptes (3h)

Planung und Vorbereitung: 7h

- Definition der zu inventarisierenden Komponenten (0,5h)

- Definition der geforderten Inventarinformationen (0,5h)

- Angebote einholen (1,5h)

- Vergleich verschiedener Softwarelösungen und Entscheidung für eine Software (3,5h)

- Ressourcen- und Ablaufplanung (0,5h)

- Abwägung möglicher Probleme (0,5h)

Realisierungsphase: 12h

- Installation und Konfiguration des Windows Servers in der ESXi-Umgebung (2,5h)

- Installation und Einrichtung der Software (4h)

- Einrichten einer Datenbank (1,5h)

- Integration in das vorhandene Backup Konzept (1h)

- Erstinventarisierung der definierten Systeme (3h)

Abschlussphase: 3h

- Testphase (Alle definierten Geräte mit den definierten Parametern inventarisiert?) (1,5h)

- Fehlerbehebung (z.B manuelle Inventarisierung bei fehlenden Geräten) (1,5h)

Dokumentation: 9h

- Projektdokumentation (7h)

- Kundendokumentation (2h)

6 Dokumentation zur Projektarbeit

Das Projekt wird voraussichtlich wie folgt gegliedert:

- Deckblatt

- Inhaltsverzeichnis

- Projektvorfeld (IST-Analyse)

- Aufgabenstellung (Soll-Konzept)

 - Projektbeschreibung

 - Beschreibung des Projektumfelds

 - Ressourcen- und Ablaufplanung

 - Kostenplanung

 - Projektverlauf

- Problematiken (Sofern vorhanden)

- SOLL-/IST-Vergleich

 - Anhang / Anlagen

Anhänge werden eine Kundendokumentation, verschiedene Grafiken, sowie ein Glossar sein.

7 Anlagen

keine

8 Präsentationsmittel

Notebook, Beamer, Presenter

 

 

Formatierung ist wegen des Kopierens jetzt hinüber, hoffe man erkennt es trotzdem - Ist im eigentlichen Antrag natürlich nicht so!

 

[mapr]

Zeitplanung?
Kannst du das bitte besser strukturieren (warum sollen wir uns Mühe geben wenn du es nicht machst)?
Ich sehe da jedenfalls keine fachliche Tiefe.


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[dstn]

Was genau meinst du meinst du mit Zeitplanung?

Und irgendein Vorschlag was ich da an fachlicher Tiefe noch rein bringen kann?

Bearbeitet 21. März 2017 von dstn

[mapr]

Schau dir bitte mal andere Anträge hier an. Ich meine die Aufteilung der Stunden.

Edit: Was soll mit deinem Projekt verbessert werden? Was ist die Problemstellung?


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[chill_ip]

Hi dstn,

den Antrag ansich finde ich garnicht schlecht. Du wählst selber die Software aus und verbesserst damit etwas im Unternehmen.

Leider ist die fachliche Tiefe wirklich etwas dürftig.

Habt ihr Monitoring für eure Systeme? Du könntest das Inventar (CMDB) mit dem Monitoring verbinden. Neues Item wird hinzugefügt -> Export ins Monitoring.
Mehr fällt mir leider nicht ein und ob die zusätzliche Funktion der IHK reicht kann ich natürlich auch nicht versichern

[Thanks-and-Goodbye]

vor 3 Stunden schrieb dstn:

2 Geplanter Bearbeitungszeitraum

Beginn: 10.04.2017

Ende: 14.04.2017

Der Durchführungszeitraum sollte ca. 4 Wochen umfassen. Es wird immer zu Wartezeiten kommen (und sei es dass man auf eine Evaluationslizenz einer Software warten muss).

[chill_ip]

Außerdem ist doch das Projektende ebenfalls der Abgabetermin für die Doku+Präsi, oder vertue ich mich?

Auch hier würde ich zur Sicherheit ein paar Tage mehr als Puffer einplanen, man weiß ja nie.

[dstn]

Erst mal danke für die Antworten!

Durchführungszeitraum kann ich ja dann verändern, das ist ja kein Thema und an der Zeitplanung kann ich sicherlich auch noch was machen. 
Abgabe ist aber einen Monat später bei meiner IHK. 

Aber so wie der Ausschuss das schreibt, helfen die Sachen mir ja leider vermutlich nicht weiter oder? 
Dass es fachlich nicht auf dem höchsten Niveau ist sehe ich ja ein, allerdings hätte ich nicht gedacht, dass es dem Ausschuss fachlich einfach absolut nicht reicht was ich da vor habe (So kommt es für mich zumindest rüber)

Monitoring haben wir, da kann ich den Server dann natürlich auch noch mit aufnehmen. 

Sonst noch irgendjemand Vorschläge, wie ich das ganze rein fachlich aufwerten kann? 

[chill_ip]

20 hours ago, dstn said:

Monitoring haben wir, da kann ich den Server dann natürlich auch noch mit aufnehmen.

Nicht falsch verstehen.

Nicht den einen Server ins Monitoring aufnehmen, sondern auf Basis der Inventardaten das Monitoring pflegen.

Beispiel: Du legst eine neue VM an, pflegst diese in das Inventar ein, die Daten des Inventars Importierst du ins Monitoring, dann ist die neue VM auch im Monitoring verfügbar.

Falls die endgültige Softwarelösung das anbietet. Je nachdem wie umfangreich du das gestaltest reicht es vllt. der IHK.