pantrag_fisi Projektantrag: Umstellung und Aktualisierung einer vorhandenen Datensicherungsumgebung

[RatCatZ]

Moin Leute,

muss bald meinen Projektantrag einreichen.
Gerne wollte ich hier meinen Antrag posten und es wäre nett von euch, wenn ihr mal drüberlesen würdet.
Ich bin offen für konstruktive Kritik
 

1.   Projektbezeichnung

 

Umstellung und Aktualisierung einer vorhandenen Datensicherungsumgebung

 

2.   Projektbeschreibung

 

Auftraggeber des Projektes ist die XXX GmbH.

Die XXX GmbH ist ein kleines Unternehmen mit rund 30 Mitarbeitern in einem Standort in Teterow. Hauptaufgabe des Unternehmens ist die Herstellung verschiedener medizintechnischer Geräte für Kleinkunden.

Die XXX GmbH besitzt in ihrer Netzumgebung einen physischen Backup Server. Dieser sichert nur filebasiert die Dateien, die täglich erstellt bzw. geändert werden. Der HyperV-Server, auf dem unterschiedliche virtuelle Maschinen laufen, wird nicht gesichert, da dafür die erforderliche Lizenz fehlt. Bei einem Totalausfall würde dies bedeuten, dass alle virtuellen Maschinen, sowie auch der Hyper-V Server selber, neu installiert werden müssten, was eine erhebliche lange Ausfallzeit der Produktion zur Folge hätte.  
Durch Auswahl einer geeigneten Software, die sowohl alle Dateien, als auch die VMs auf dem HyperV sichert, soll die Ausfallzeit erheblich reduziert werden.

Die beschriebene Backup-Software läuft auf einem Microsoft Windows Server 2008. Der Support für dieses Betriebssystem wird durch den Hersteller Microsoft ab Januar 2020 eingestellt, deshalb ist nicht nur aus Software-, sondern auch aus Server-Sicht eine Ablösung dringend notwendig, um spätere Sicherheitsrisiken vorzubeugen.

Ziel des Projektes ist es, ein reibungslosen Ablauf der täglichen Datensicherungen, einschließlich der VMs zu gewährleisten, um Ausfallzeiten und die dadurch resultierenden Verluste zu vermeiden.
Um das Ziel zu erreichen, wird eine neue Server Lizenz, sowie eine neue Datensicherungssoftware mit entsprechender Lizenz erworben, die den genannten Anforderungen für den Kunden entsprechen. Weiterhin wird individuell für den Kunden ein Datensicherungskonzept ausgearbeitet und umgesetzt. Nach der Installation und Konfiguration mit anschließenden Tests in einer Laborumgebung, ist als Projektabschluss, die Überführung des neuen Systems in den Produktiveinsatz geplant.

Die Überführung geschieht unter Aufsicht des Projektleiters aus dem Hause XXXXX.

 

 

 

 

 

 

 

3.   Projektumfeld

 

3.1.        Technikabteilung der XXXX GmbH in der Niederlassung XXXXXXXX mit Laborumgebung

 

3.2.        Besprechungsraum des Kunden

 

 

 

 

 

4.   Projektphasen mit Zeitplanung                                                            Zeit

 

1.    Projektplanung

1.1.        Kundengespräch                                                                            2,0 h

1.2.        Ist-Analyse                                                                                      1,0 h

1.3.        Erstellung eines Soll-Konzeptes nach Kundenvorgabe           2,0 h

1.4.        Vergleich verschiedener Datensicherungssoftware                3,0 h

1.5.        Erstellung eines Sicherungskonzeptes                                      1,0 h

1.6.        Kosten- /Nutzenanalyse                                                               1,5 h

1.7.        Angebotserstellung                                                                       0,5 h

                                                                                                                         11 h

 

2.    Realisierung

2.1.        Installation des Betriebssystems inkl. Updates                        2,0 h

2.2.        Installation der Datensicherungssoftware mit Updates          1,0 h

2.3.        Konfiguration der Software, Einbinden der VMs                       3,0 h

2.4.        Umsetzung des Sicherungskonzeptes                                       3,0 h

2.5.        Gründlicher Test mit Worst Case Szenario (Restore)              3,0 h

                                                                                                                         12 h

 

3.    Projektabschluss

3.1.        Erstellung der Projektdokumentation                                           9,0 h

3.2.        Abschlussbetrachtung und Fazit                                                   1,0 h

3.3.        Projektübergabe und Einweisung des Kunden                            1,5 h

3.4.        Rechnungserstellung                                                                       0,5 h

                                                                                                                           12 h

 

Gesamtdauer des Projektes                                                                         35 h

 

 

 

 

5.   Geplante Dokumentation zur Projektarbeit

 

Projektdokumentation (Planung, Durchführung), Testberichte 

 

[charmanta]

was mir so auf die Schnelle auffällt:

Mit Kommata hast Du ein Problem

Das Erstellen der Doku ist üblicherweise der letzte Punkt

Mir fehlt noch ein wenig die Tiefe, das liegt aber sicher daran, daß Du die Anforderungen nur sehr kurz beschreibst.

Schreib doch noch mal ein wenig mehr zu den Anforderungen. Das Projekt muß sich zu dem eines IT(S)K abheben, sprich eine hinreichende Komplexität aufweisen. Im Moment *könnte* das Projekt durchkommen, mit ein wenig mehr Schmalz steigt die Wahrscheinlichkeit

[RatCatZ]

Moin charmanta,

vielen Dank für deine Antwort.
Ja an der Rechtschreibung muss ich noch pfeilen
Da der Kunde ja eine Dokumentation von uns bekommt, müsste doch als aller erstes die Doku verfasst werden oder nicht?

Wie meinst du das genau mit der Komplexität?
Es muss ja genau geplant werden, wann, wie und wo gesichert wird. Wie viele Sicherung entstehen, also insgesamt gesagt muss ja für den Kunden eine Backupstrategie geplant werden. Desweiteren muss ja auch die geeignete Software nach kaufmännischen Aspekten ausgewählt werden.
Ist das nicht komplex genug?

 

Liebe Grüße

RatCatZ

[Rienne]

vor 8 Minuten schrieb RatCatZ:

Da der Kunde ja eine Dokumentation von uns bekommt, müsste doch als aller erstes die Doku verfasst werden oder nicht?

Projektdokumentation != Kundendokumentation

[RatCatZ]

vor 2 Minuten schrieb Rienne:

Projektdokumentation != Kundendokumentation

Hallo Rienne,

okay, jetzt verstehe ich was ihr meint.
Dann setze ich die Doku ganz zum Schluss.

[Rienne]

Wenn du zusätlich noch eine Kundendokumentation erstellst, solltest du die aber definitiv mit in deine Zeitplanung nehmen und schauen ob du woanders dafür Stunden einsparen kannst.

[RatCatZ]

So habe mich noch einmal hingesetzt und meinen Antrag etwas überarbeitet.
Wäre nett, wenn ihr noch einmal drüberlesen würdet.
Für Kritik und Feedback bin ich euch sehr dankbar.

 

 

1.   Projektbezeichnung

 

Umstellung und Aktualisierung einer vorhandenen Datensicherungsumgebung

 

2.   Projektbeschreibung

 

Auftraggeber des Projektes ist die XXX GmbH.

Die XXXGmbH ist ein kleines Unternehmen mit rund 30 Mitarbeitern in einem Standort in Teterow. Hauptaufgabe des Unternehmens ist die Herstellung verschiedener medizintechnischer Geräte für Kleinkunden.

Die XXX GmbH besitzt in ihrer Netzumgebung einen physischen Server. Dieser ist mit einer veralteten Backup Software ausgestattet und sichert nur filebasiert die Dateien, die täglich erstellt bzw. geändert werden. Auf dem Server ist Microsoft Windows Server 2008 mit der Rolle Hyper-V installiert. Darauf laufen diverse virtuelle Maschinen, die hauptsächlich für die Produktion und die Forschung verantwortlich sind. Diese werden aufgrund der veralteten Software nicht gesichert. Bei einem Totalausfall würde dies bedeuten, dass alle virtuellen Maschinen, sowie auch der Server selber, neu installiert und konfiguriert werden müssten. Die dadurch erheblich lange Ausfallzeit der Produktion würde eine wirtschaftliche Katastrophe und somit auch zu einer Gefährdung der Existenz des Kunden führen.  
Um dies zu vermeiden, wird eine geeignete Software, die sowohl alle Dateien, als auch die VMs auf dem HyperV sichert, ausgewählt. Nach Kundenvorgabe wird ein Konzept ausgearbeitet, welches einen reibungslosen Ablauf der Sicherung ermöglicht.

Ziel des Projektes ist es, dem Kunden ein verbessertes Datensicherungskonzept bereitzustellen, um Ausfallzeiten und die dadurch resultierenden Verluste so gering wie möglich zu halten.
Um das Ziel zu erreichen, wird eine neue Server Lizenz, sowie eine neue Datensicherungssoftware erworben, die den genannten Anforderungen für den Kunden entsprechen. Nach der Installation und Konfiguration mit anschließenden Tests in einer Laborumgebung, ist als Projektabschluss die Überführung des neuen Systems in die Produktivumgebung geplant.

Die Überführung geschieht unter Aufsicht des Projektleiters aus dem Hause XXXX

 

 

3.   Projektumfeld

 

3.1.        Technikabteilung der XXXX GmbH in der Niederlassung Stadt mit Laborumgebung

 

3.2.        Besprechungsraum des Kunde

 

 

 

4.   Projektphasen mit Zeitplanung                                                           Zeit

 

1.    Projektplanung

1.1.        Kundengespräch                                                                            1,0 h

1.2.        Ist-Analyse                                                                                      2,0 h

1.3.        Erstellung eines Soll-Konzeptes nach Kundenvorgabe           3,5 h

1.4.        Vergleich verschiedener Datensicherungssoftware                3,0 h

1.5.        Kosten- /Nutzenanalyse                                                              1,5 h

                                                                                                                        11 h

 

2.    Realisierung

2.1.        Installation des Betriebssystems inkl. Updates                       2,0 h

2.2.        Installation der Datensicherungssoftware mit Updates         1,0 h

2.3.        Konfiguration der Software, Einbinden der VMs                      3,0 h

2.4.        Umsetzung des Sicherungskonzeptes                                      4,0 h

2.5.        Gründlicher Test mit Worst Case Szenario (Restore)             3,0 h

                                                                                                                        13 h

 

3.    Projektabschluss

3.1.        Abschlussbetrachtung und Fazit                                               1,0 h

3.2.        Projektübergabe und Einweisung des Kunden                        1,0 h

3.3.        Erstellung der Projektdokumentation                                        9,0 h

                                                                                                                        11 h

 

Gesamtdauer des Projektes                                                                      35 h

 

 

5.   Geplante Dokumentation zur Projektarbeit

 

Projektdokumentation (Planung, Durchführung), Testberichte 

Bearbeitet 3. Juli 2017 von RatCatZ

[charmanta]

mir fehlt ein Pflichtenheft ?

[RatCatZ]

Das Pflichtenheft kommt doch nicht in den Antrag hinein oder was möchtest du mir damit sagen?

[charmanta]

wenn Du eines schreibst gehört das in die geplanten Unterlagen ( 5. )