pantrag_fiae Projektantrag: Entwicklung einer Webseite zur Zeiterfassung für externe Mitarbeiter

[DevOpsIsCool]

Hallo liebe Forum-User,

ich habe meinen Projektantrag für die IHK München/Oberbayern fertiggestellt.

Ich würde euch bitten diesen einmal anzuschauen und mir Feedback zu geben.

Die Gliederung ist wie im Online Formular.

Vielen Dank im Vorraus

 

Projektthema:

Entwicklung einer Webseite zur Zeiterfassung für externe Mitarbeiter

 

Termin:

2. Oktober bis 10. November

 

Projektbeschreibung:

Ausgangssituation

Für die Erfassung der Arbeitszeiten wird im Unternehmen das ESS System von SAP genutzt. Dabei gibt es verschiedene sogenannte PSP-Elemente für die unterschiedlichen Tätigkeiten.

Problemstellung

Externen Mitarbeiter und Studenten steht das ESS System nicht zur Verfügung, da diese meist nur eine begrenzte Zeitspanne im Unternehmen verbringen. Sie müssen ihre Zeiterfassung per Excel Liste erledigen - die verschiedenen PSP-Elemente sind Ihnen dabei nicht bekannt. Diese Liste muss dann an die jeweilige Führungskraft zur Kontrolle geschickt werden. Diese lädt dann die Liste ins ESS System. Da es keine konkreten Vorgaben über das Layout der Liste gibt, muss die Führungskraft bei eventuell auftretenden Fehlern, diese korrigiert werden.

Ziel des Projekts:

Benötigt wird eine Anwendung, in der die Kollegen alle PSP-Elemente einsehen und ihre Zeiterfassung erledigen können. Die erfasste Zeit soll dann in einer einheitlichen Excel Liste direkt an die zuständige Führungskraft gesendet werden. Dadurch wird der Zeitaufwand reduziert und somit Kosten gespart.

 

Projektumfeld

Die *** GmbH ist seit dem Jahr *** als unabhängiges Beratungsunternehmen für Customer Relationship Management (CRM) tätig und vertreibt und unterstützt Softwarelösungen aus dem Hause SAP.

 

Projektphasen

·      Analyse

o   Ist-Analyse

o   Wirtschaftlichkeitsrechnung, Amortationsrechnung

o   Ermittlung von Use-Cases

o   Lastenheft

·      Entwurf

o   Erstellung eines Aktivitätsdiagramms

o   Entwurf der Benutzeroberfläche

o   Entwurf der Datenbank

o   Pflichtenheft

·      Implementierung

o   Einrichtung der Datenbank

o   Implementierung des Front-Ends

o   Implementierung des Back-Ends

o   Implementierung von Unit und Integrationstests

·      Abnahme und Einführung

o   Deployment auf Server

o   Abnahmen durch Vorgesetzten

o   Schulung der Mitarbeiter

·      Dokumentation

o   Erstellung der Projektdokumentation

o   Erstellung der Entwicklerdokumentation

o   Erstellung des Benutzerhandbuches

 

Analyse	6h
·       Ist – Analyse durchführen	2h
·       Wirtschaftlichkeitsprüfung und Amortationsrechnung des Projekts durchführen	1h
·       Erstellung eines Lastenhefts	3h
Entwurf	10h
·       Aktivitätsdiagramm erstellen	1h
·       Mock-up der Benutzeroberfläche erstellen	2h
·       Entwurf der Datenbank erstellen	4h
·       Erstellung des Pflichtenhefts	3h
Implementierung	40h
·       Einrichtung der Datenbank	10h
o   Herunterladen der PSP-Elemente aus dem ESS	2h
o   Einpflegen der PSP-Elemente in die Datenbank	8h
·       Implementierung des Front-Ends	10h
o   Implementierung der Startseite mit Login	2h
o   Implementierung der Suche nach PSP-Elementen	4h
o   Implementierung der Eingabe der Zeiten	4h
·       Implementierung der Schnittstelle zwischen Front- und Back End	5h
·       Implementierung des Back-Ends	9h
o   Implementierung des Zugriffs auf die Datenbank	4h
o   Implementierung der Generierung der Excel-Datei	5h
·       Implementierung von Unit und Integration Tests	4h
·       Manuelle Tests	2h
Abnahme und Einführung	3h
·       Durchführung des Deployments auf den Server	1h
·       Schulung der Anwender	2h
Erstellen der Dokumentation	11h
·       Erstellen der Projektdokumentation	9h
·       Erstellung der Entwicklerdokumentation	1h
·       Erstellung des Benutzerhandbuches	1h

 

Dokumentationen

Projektdokumentation

Entwicklerdokumentation

Benutzerhandbuch

[arlegermi]

Wieso geht ihr trotz neuer Anwendung noch den Umweg über Excel? Sowas kann man doch auch direkt in's SAP reinschieben (auch mit nachträglicher Kontrollmöglichkeit).

Fachlich, technisch, etc. halte ich das für angemessen. Bei der Zeitplanung gibt's für mich ein paar Unklarheiten (bin nicht tief in SAP drin):

Wieso brauchst du 10 Stunden, um diese Elemente aus dem einen System in das andere zu bugsieren? Das kann doch nicht ganz stimmen, oder? Und braucht man für (wie es klingt) so eine simple Anwendung wirklich 4 Stunden, um die Datenbank zu entwerfen? Viel mehr als Person - Stunden - Elemente ist das doch nicht wirklich, oder?

[DevOpsIsCool]

Danke für das erste Feedback.

zu deinen Fragen:

Wir wollen erstmal nur, dass die Excel Listen vereinheitlicht werden und das den Mitarbeitern alle PSP Elemente zur Verfügung stehen. Später soll es dann direkt ins ESS kommen, das wäre aber für das Projekt zu aufwändig.

Die Zeiten für die Datenbank habe ich erstmal großzügig ausgelegt, da ich erst diese Woche tiefer in Datenbanken eingestiegen bin und SAP Hana etwas tricki sind. Aber das kann ich bestimmt noch etwas kürzen.

Bearbeitet 17. September 2017 von lisap

[neinal]

Zuerstmal verstehe ich nicht, warum die Externen und Studenten nicht einfach einen eingeschränkten Zugang zum ESS bekommen... Wenn sich einer der Prüfer mit dem ESS auskennt, wird er dich das auch fragen. Darauf kannst du dich schon mal einstellen. Eigentlich ist es kein Thema das zu bewerkstelligen. Sind nur Einstellungen. Und da User sowieso mit Ablaufdatum angelegt werden, kann man das Ganze auch zeitlich einschränken.

Davon abgesehen, dass ich das Projekt deshalb nicht sinnvoll finde, glaube ich nicht, dass du zum Beispiel 2 Stunden brauchst um die PSP Elemente aus dem ESS herunterzuladen. Da würde ich eher ein bisschen mehr Zeit für die Doku einplanen.

Ich hatte auch ein Projekt im SAP Umfeld. (Habe meine Ausbildung im SAP Umfeld gemacht. Unter anderem auch viel mit ESS/MSS gearbeitet)

Hier ist meine Doku, vielleicht hilft sie dir weiter: Klick mich

 

[DevOpsIsCool]

Danke euch beiden für das Feedback.

ich habe den Antrag so wie er ist eingereicht. Leider wurde er wegen folgender Gründe abgelehnt:

- in welcher Programmiersprache werden die einzelnen Komponenten programmiert  (ABAP oder ..)  

-  mit welcher Datenbank Sie arbeiten und wie genau die Datenübernahme geschehen soll.

- Erläutern Sie bitte, ob alles dargestellte Eigenleistung von Ihnen ist..

-  Stellen Sie das Ziel Ihres Projektes ausführlicher dar.

Ich werde den Punkt Datenbank mit meinen Ausbilder besprechen, da dies noch nicht feststand.

Die Programmiersprachen werden SAPUI5 und Java sein. Die Schnittstelle wird eine Rest Schnittstelle sein die mit Hilfe von Jersey realisiert wird.

Hat jemand von euch ein Tipp wie ich das Ziel ausführlicher gestalten kann ?

Alles dargestellte wird meine eigenleistung sein.

[DevOpsIsCool]

Ich möchte mich nochmals für eurer Feedback bedanken.

Nachdem ich ein paar Anpassungen am Antrag vorgenommen hatte, wurde dieser genehmigt.

Letzten Mittwoch habe ich dann die Prüfung bestanden und heute die Ergebnisse bekommen. 93 in der Doku, 92 auf die Präsentation und insgesamt 86. 

Einen großen Dank auch an @stefan.macke für das bereitstellen der Vorlage.

[stefan.macke]

Herzlichen Glückwunsch! Tolle Leistung!