pantrag_fisi Projektantrag: Evaluierung und Implementierung einer geeigneten Intranet-Lösung

[cortez]

 

Zitat

Die Suche nach einem bestimmten Dokument wird durch die unübersichtliche Struktur noch schwieriger gestaltet. Innerhalb des Intranets befinden sich Dokumente, die der Aufbewahrungspflicht von zehn Jahren unterliegen.

Was für Dokumente sollen das sein?

Mir würden da Geschäftsbriefe und Rechnungen einfallen. Wenn das der Fall wäre, wäre die Frage warum kommt sowas ins Intranet?

[mapr]

vor 7 Stunden schrieb erdmelone:

Bin aber gerade schon durch eure Anregungen am Abändern.  

Dann stell am besten den abgeänderten Antrag hier wieder rein.
Denke, das ist übersichtlicher.

[Knot3n]

@erdmelone wie siehst aus, brauchst du noch Hilfe / möchtest du deinen abgeänderten Antrag hier noch mal reinstellen?!

[erdmelone]

Hallo zusammen, werd den Antrag heute oder Montag nochmal reinstellen. Die letzten Tage aren etwas stressig auf der Arbeit, da bin ich da noch nicht zu gekommen.

 

LG

[erdmelone]

Soooo, dann jetzt endlich mal die Zeit gefunden die neuste (& mittlerweile 4. Version) vom PA. 

Titel muss noch geändert werden, da sich der grundlegende Aufbau des Projektes doch nochmal auf Wunsch meines Ausbilders geändert hat. Für Tipps für den Titel (Roter Teil) wäre ich sehr dankbar, oder Anregungen. Das "Evaluierung" passt halt nicht mehr.

PROJEKTTITEL

Evaluierung und Implementierung eines Intranets mit SharePoint 2013 Foundation

1.    PROJEKTBEZEICHNUNG

1.1. Kurzform und Aufgabenstellung

Für die Mitarbeiter der Firma XY soll eine neue Intranet-Lösung auf Basis von SharePoint 2013 Foundation bereitgestellt werden. Diese soll die Möglichkeit bieten wichtige Informationen und Dokumente in einer klaren und übersichtlichen Form zur Verfügung zu stellen.
Zudem soll es möglich sein, firmeninterne Prozesse zu vereinfachen und zu integrieren.

1.2. Ist- Analyse

Das Intranet der Firma wird derzeit auf einem Windows Server 2003 auf Basis von SharePoint 2003 betrieben. Sowohl das Server-Betriebssystem, als auch die Intranet-Software werden seit 2015 nicht mehr mit Sicherheitsupdates versorgt, was ein Sicherheitsrisiko für das Firmennetzwerk darstellt. Ebenfalls werden für diese Software keine neuen Lizenzen herausgegeben und die vorhandene Lizenz der Firma ist abgelaufen. Daher muss die Software zeitnah umgestellt werden.
Als das Intranet aufgesetzt wurde, hatte die Firma wesentlich mehr Abteilungen und Mitarbeiter als heutzutage. Somit wurde das Intranet Team-Orientiert aufgebaut. Die Struktur des Intranets bietet die Möglichkeit, dass sich sowohl die Abteilungen als auch die einzelnen Mitarbeiter vorstellen und die Seiten nach ihren eigenen Vorstellungen bearbeiten können. Die Mitarbeiter haben zusätzlich die Möglichkeit Daten im jeweiligen Bereich untereinander auszutauschen. Die Struktur des Intranets ist mittlerweile sehr veraltet, da dort Abteilungen aufgeführt werden, die in der Firma entweder gar nicht mehr oder in dieser Belegung nicht mehr existieren.
Zudem bietet das Intranet keine funktionierende Suche, was das Finden eines bestimmten Dokumentes erschwert. Die manuelle Suche nach einem bestimmten Dokument wird durch die unübersichtliche Struktur noch schwieriger gestaltet. Innerhalb des Intranets befinden sich Dokumente, die der Aufbewahrungspflicht von zehn Jahren unterliegen.
Die Anträge zur Bestellung von Arbeitsmitteln, sowie zur Urlaubsbeantragung werden derzeit über Outlook Formulare bereitgestellt. Die Outlook Formulare funktionieren in der Outlook Web-App nicht und müssen daher durch eine neue Lösung ersetzt werden.

2.    ZIELSETZUNG ENTWICKELN / SOLL-KONZEPT

2.1. Was soll am Ende des Projektes erreicht sein

Mit Übergabe des Projektes soll ein Intranet in einer Informationsorientierten Struktur vorliegen. Es soll bereits soweit eingerichtet sein, dass es durch die Zuständigen Abteilungen mit Dokumenten und Informationen gefüllt werden kann. Die Struktur des Intranets soll lediglich die organisatorischen Aufgaben und Informationen der Firma widerspiegeln. Im Intranet sollen Themengebiete wie Controlling, Travel Management oder ähnliches abgebildet werden.  Es soll den Abteilungen der Entwickler nicht möglich sein, eigene Seiten zur Vorstellung zu erstellen.
Zudem soll die fertige Struktur die Möglichkeit bieten, firmeninterne Prozesse zu vereinfachen und zu integrieren. Dazu sollen die Prozesse zur Urlaubsbeantragung und zum Bestellvorgang von Arbeitsmitteln beispielhaft in das Intranet integriert werden. Hierfür müssen die Prozesse an die Funktionen von SharePoint angepasst werden.
Das entwickelte Sicherheitskonzept soll auf Basis von Active Directory Gruppen zur Übergabe vollständig eingerichtet sein. Die zuständigen Personen sollen auf ihren Bereich Bearbeitungsrechte haben. Alle anderen Mitarbeiter sollen lediglich ein Leserecht zugeordnet bekommen. Zudem muss es möglich sein, Berechtigungen für firmenexterne Benutzer eintragen zu können, da die Personalabteilung der Firma extern eingerichtet ist. Die Intranet Seite soll nur über https erreichbar sein.
Nach Produktivschaltung des Intranets, soll von dem alten Intranet ein finales Voll-Back-Up gemacht werden und der Server danach heruntergefahren werden, um die korrekte Vorhaltung, der unter Aufbewahrungspflicht stehenden Dokumente, zu sichern.

2.2. Welche Anforderungen müssen erfüllt sein

Zur Durchführung des Projektes wird eine Test-Umgebung benötigt, die ein Active Directory, einen Exchange Server, sowie einen DHCP- und DNS-Server bietet. Zudem werden Administrations Rechte für das Active Directory benötigt um Test-Benutzer und -Gruppen Anlegen zu können. Die Umgebung muss ebenfalls mindestens zwei weitere Server bieten, deren Betriebssystem schon installiert ist, um sowohl den SharePoint Server als auch einen SQL-Server aufsetzen zu können. Für die Produktivinstallation ist die Unterstützung der jeweiligen Administratoren aus der IT-Abteilung von Nöten. Zum einen wird die Unterstützung des VMware Administrators benötigt um die entsprechende virtuelle Maschine in der vorhandenen VSAN-Umgebung zu erstellen. Zudem wird die Hilfe des Active-Directory Zuständigen benötigt, um die Dienstkonten und Benutzergruppen gemäß des Berechtigungskonzeptes zu erstellen. Auch wird die Mithilfe des Datenbankadministrators benötigt, um den SharePoint-Server an den vorhandenen Datenbank-Server anzubinden.

2.3. Welche Einschränkungen müssen berücksichtigt werden

Bei der endgültigen Implementierung des Systems in die Produktivumgebung der Firma muss darauf geachtet werden, dass das Netzwerk sowie die produktiven Systeme der Firma nicht gestört werden.
Bei der Entwicklung des Sicherheitskonzeptes, muss darauf geachtet werden, dass Benutzer die nicht Teil der Firmendomäne sind, ebenfalls Berechtigungen erhalten können. Die Personalbelange der Firma werden extern in der Firma ABC bearbeitet. Zwischen den beiden Domänen besteht ein Vertrauensverhältnis.
Das Projekt ist gemäß der Prüfungsordnung der IHK Aachen durchzuführen.

3.    STRUKTURPLAN ENTWICKELN

3.1. Was ist zur Erfüllung der Zielsetzung erforderlich

Zunächst müssen die genauen Details zu Vorgaben und Anforderungen an das neue Intranet und an den Server mit dem Auftraggeber besprochen werden. Im nächsten Schritt müssen die besprochenen Details in einer Testumgebung umgesetzt werden. Sobald das Sicherheitskonzept und die Struktur umgesetzt worden sind, folgt eine Absprache mit den Zuständigen aus den verschiedenen Abteilungen. Nachdem das Intranet abgesegnet wurde folgt dann die Implementierung des Intranets in das Produktivnetz der Firma. Als letzter Schritt werden die beiden Prozesse an die Struktur des Intranet angepasst und in das Intranet integriert.

3.2. Haupt- und Teilaufgaben auflisten

• Planung                                                                                                       
  • Ist-Analyse
  • Erstellung des Soll-Konzeptes                                                                 
  • Planung eines Sicherheitskonzeptes                                                       
  • Planung des Struktur- und Designkonzepts
  • Besprechung der Konzepte mit Auftraggeber                                        
• Testphase (Test-Umgebung)                                                                      
  • Einpflegen von Test-Benutzern und -Gruppen ins AD                          
  • Installation des SharePoint Servers inklusive Datenbank Server           
  • Entwicklung der Struktur und der Berechtigungen                               
  • Besprechung der Struktur mit der Verantwortlichen
• Realisierung des Intranet (Produktivumgebung)                                      
  • Active Directory Gruppen und ggf. Dienstkonten anlegen                   
  • Installation und Konfiguration des Server-Betriebssystems                  
  • Installation und Konfiguration des SharePoints                                     
  • Anbindung an den SQL-Server                                                                
  • Erstellung der Struktur und der Berechtigungen                                   
  • Anpassung und Integration der Prozesse ins Intranet                             
• Abschluss
  • Erstellung der Projekt-Dokumentation                                                   
  • Abnahme durch Auftraggeber                                                                
  • Schulung der Zuständigen                                                                      
  • Produktivschaltung des Intranets

4.    PROJEKTPHASEN MIT ZEITPLANUNG IN STUNDEN

1.     Planung                                                                                                        5 Std.

     1.1.   Ist-Analyse                                                                                                   1 Std.

     1.2.   Erstellung des Soll-Konzeptes                                                                  1 Std.

     1.3.   Planung eines Sicherheitskonzeptes                                                       1 Std.

     1.4.   Planung des Struktur- und Designkonzepts                                            1 Std.

     1.5.   Besprechung der Konzepte mit Auftraggeber                                         1 Std.

2.     Testphase (Test-Umgebung)                                                                       8 Std.

     2.1.   Einpflegen von Test-Benutzern und -Gruppen ins AD                             1 Std.   

     2.2.   Installation des SharePoint Servers inklusive Datenbank Server          3 Std.

     2.3.   Entwicklung der Struktur und der Berechtigungen                                  3 Std.

     2.4.   Besprechung der Struktur mit der Verantwortlichen                               1 Std.

3.     Realisierung des Intranet (Produktivumgebung)                                       11 Std.      

     3.1.   Active Directory Gruppen und ggf. Dienstkonten anlegen                      1 Std.

     3.2.   Installation und Konfiguration des Server-Betriebssystems                   3 Std.

     3.3.   Installation und Konfiguration des SharePoints                                        3 Std.   

     3.4.   Anbindung an den SQL-Server                                                                     1 Std.   

     3.5.   Erstellung der Struktur und der Berechtigungen                                       2 Std.   

     3.6.   Anpassung und Integration der Prozesse ins Intranet                            1 Std.   

4.     Abschluss                                                                                                      11 Std.      

     4.1.   Erstellung der Projekt-Dokumentation                                                       9 Std.

     4.2.   Abnahme durch Auftraggeber                                                                     1 Std.

     4.3.   Schulung der Zuständigen                                                                           1 Std.

     4.4.   Produktivschaltung des Intranets                                                              

                                                                                                           Gesamt       35 Std.

Bearbeitet 24. Oktober 2017 von erdmelone