Projektdokumentation Rollout von einer Antiviren Software

[Dominik001]

Hallo Community,

Irgendwie weiß ich nicht was ich bei meiner Dokumentation in die "Kosten/Nutzen-Rechnung" schreiben soll.

Wir sind ein IT-Dienstleister Niederlassungen bei denen die Zentrale im Ausland sitzt.

Die Zentrale hat beschlossen ein neues Antiviren Programm auf die Server der Niederlassungen installieren zu lassen.

d.h. ich habe 0 Info ob es sich preislich lohnt umzustellen oder ob das neue Antiviren Programm besser als das alte ist.

Kann ich dort einfach meine Gehaltskosten reinschreiben, also das was ich das Unternehmen Koste? 

[Whiz-zarD]

Deine ganze Arbeit besteht darin, eine neue anti-viren-software auszurollen? Ist das nicht ein bisschen wenig? 

[Darji]

vor 17 Stunden schrieb Dominik001:

IKann ich dort einfach meine Gehaltskosten reinschreiben, also das was ich das Unternehmen Koste? 

Hier fallen doch neben den Personalkosten auch noch Lizenzkosten an oder?

Zum Projektthema. Das hört sich etwas wenig an. Wurde es schon genehmigt?

Bearbeitet 11. Dezember 2017 von Darji

[mapr]

Bitte Vollzitate unterlassen, danke.

[Dominik001]

21 minutes ago, Darji said:

Hier fallen doch neben den Personalkosten auch noch Lizenzkosten an oder?

Zum Projektthema. Das hört sich etwas wenig an. Wurde es schon genehmigt?

Yep wurde genehmigt und im nachhinein Jetzt beim Doku schreiben fällt mir auf dass es sehr wenig ist und ich nur mit mühe auf 6 Seiten komme. Projekt ist: Avira Antivirus ist auf 12 + 11 Servern installiert und ich muss auf diesen F-Secure installieren.

[mapr]

Warum musst du von Avira zu F-Secure wechseln?
Mich wundert es außerdem, dass das Projekt so genehmigt wurde ...

[Dominik001]

@mapr Die Zentrale in Spanien hat beschlossen die Niederlassungen sollen auf F-Secure umstellen und wir als IT-Dienstleister sind damit beauftragt den wechsel durchzuführen. ich denke es ist weil die Zentrale F-Secure im Einsatz hat und es somit eine Zentrale verwaltungsstelle gibt. Aber ich habe keinen Kontakt mit den Verantwortlichen.

[mapr]

vor 1 Minute schrieb Dominik001:

Aber ich habe keinen Kontakt mit den Verantwortlichen.

Und mit wem sprichst du das dann ab?

[Dominik001]

@mapr ok als Verantwortliche habe ich die EDV-Verantwortlichen der beiden Standorte, und den Geschäftsführer Deutschland, der aber auch nur Anweisungen bezüglich der Umstellung aus Spanien erhält. d.h. die Absprache liegt einzig darin wann ich es machen kann.

[Dominik001]

Das war mein Antrag

 

 

Projektantrag.pdf

[Mttkrb]

Hi,

du kannst die Kosten doch grob aufschlüsseln:

• Durchführung
  • deine Arbeit
• Anschaffungskosten der neuen Software
  • neue Lizenzen, Server Hard- und Software
• laufenden kosten für den Betrieb
  • Falls Lizenzen jährlich abgerechnet werden
  • Betriebskosten für die Hardware falls sich hier etwas ändert
  • Einarbeitung von Mitarbeitern
  • Supportaufwand
  • ....

Die Liste ist nicht vollständig, aber die Installation von Software ist nie komplett kostenlos. Zumindest sind die Kosten deiner Arbeit  zu berücksichtigen.

[Rienne]

Des Weiteren ist es ja nicht so, dass jedes IHK-Projekt auch rentabel sein muss. Ggf. solltest du dann einfach schreiben, dass es sich um Vorgaben der GF handelt und dir der Nutzen nicht mitgeteilt wurde.

[mapr]

@Dominik001: Ich habe deinen Antrag wieder entfernt.
Bitte richtig anonymisieren und dann direkt hier reinstellen, danke.

[Dominik001]

Danke für die Antworten, ich werde es glaube ich auch so machen wie Rienne es gesagt hat, da ich keine Information über das warum und über die Kosten oder die anfallenden jährlichen Lizenzkosten habe, werde ich nur meine Personalkosten angeben und was es das Unternehmen an installations Kosten kostet.

[Dominik001]

@mapr er war denke ich Anonymisiert, die Firmennamen waren FantasienamenProjektantrag.pdf

Bearbeitet 11. Dezember 2017 von Dominik001

[mapr]

Ok, dann entschuldige bitte.
Wärst du so nett und lädst ihn nochmal hoch, danke.
Bzw. direkt hier reinstellen.

[Dominik001]

@mapr ich hatte es oben via Edit hinzugefügt.

[Gast Fisi2018]

Der wurde ernsthaft genehmigt?

[mapr]

@Fisi2018 Das frag ich mich auch die ganze Zeit.
Ich hätte zu meiner Zeit nicht mit so was kommen dürfen.

[Gast Fisi2018]

Er/sie/es ist seit 8 Jahren hier registriert. Da müsste man doch eigentlich schon einiges Vorwissen haben was PAntrag und Doku angeht.
ich glaube er/sie/es trollt nur?

[Dominik001]

@Fisi2018 Ich bin zwar solange Registriert hatte aber bis jetzt nie eine Ausbildung zum FiSi gemacht. und da ich erst 8 Posts habe solle es auch gegen einen Troll sprechen. js. und Registriert heisst ja nicht in dem Job seit 8 Jahren.

[Sullidor]

vor 9 Minuten schrieb Dominik001:

da ich erst 8 Posts habe solle es auch gegen einen Troll sprechen

Oder einer von vielen Schläfer-Accounts eines Trolls der schon lange dabei ist.