Projektarbeit FISI logische Gliederung

[timi042]

Hallo Community,

ich bin gerade dabei meine Projektarbeit zu schreiben.
Ich würde gerne Wissen ob Ihr meine logische Gliederung des Inhaltsverzeichnisses nachvollziehen könnt und ob es für euch so wie sie ist gut - sehr gut wäre.
Ebenfalls wäre mir eure Meinung zu einigen Punkten wichtig.

 

Mein Projektantrag wurde ohne Auflagen genehmigt.
Damit Ihr euch in mein Thema hineinversetzen könnt hier meine Projektbeschreibung:

Der 2017 entwickelte Scanprozess der XXXX GmbH dient zur Digitalisierung von physischen
Posteingängen, Papierakten und sonstigen Dokumenten. Hierfür wird eine Standardlösung
angeboten, um Kunden aus dem kommunalen Umfeld auf dem Weg zum papierarmen Büro zu
unterstützen.

Die Kunden erfassen heute ihre Rechnungen und Posteingänge zum Großteil noch händisch,
um diese in entsprechenden Systemen weiter zu verarbeiten. Eine Aktenführung erfolgt dazu
noch größtenteils auf dem Papier als auch in einer hybriden Akte.
Durch eine elektronische Datenerfassung werden weitere Medienbrüche verhindert und die
Daten können im Folgesystem elektronisch weiterverarbeitet werden. Dadurch werden nicht nur
Eingabefehler minimiert, sondern das händische Erfassen von Daten entfällt nahezu komplett.
Somit kann sich der Sachbearbeiter auf seine Kernaufgaben konzentrieren und die eingesparte
Zeit kann für weitere bzw. neue Aufgaben eingesetzt werden.

Hierfür soll eine Lösung zur Klassifizierung der verschiedenen Dokumententypen und zur
Erfassung von Daten aus den bereits digitalisierten Dokumenten entwickelt werden. Die
Realisierung soll mit I.R.I.S xtract erfolgen.
Dafür wird eine entsprechende Infrastruktur benötigt, welche aus einem oder mehreren Servern
für die Analyse Nodes, PC Arbeitsplätzen zur Fehlerbehebung und Qualitätssicherung sowie
einem Datenbankserver besteht.

Für die spätere Softwarelösung werden entsprechende Benutzer und Gruppen in der Active
Directory benötigt, welche im Vorfeld angelegt und konfiguriert werden müssen. Das gesamte
System soll ausfallsicher angebunden werden.

Damit das bereits vorhandene System, welches den Scanprozess steuert, mit dem neuen
System welches die Digitalisierten Dokumente weiterverarbeiten soll kommunizieren kann,
muss eine Schnittstelleninstallation und Konfiguration zwischen den beiden Systemen erfolgen.
In meinem Teilprojekt soll eine gesunde Basis geschaffen werden auf der I.R.I.S. xtract
installiert werden kann. Mein Teilprojekt beginnt mit der Bereitstellung und Konfiguration des
Systems und endet mit dem abschließenden Kommunikationstest sowie der Übergabe an den
Projektleiter des darauffolgenden Teilprojekts.

Die Lösung aus diesem Projekt soll der XXXX GmbH für die Installation von I.R.I.S xtract zur
Verfügung gestellt werden.

 

 

Inhaltsverzeichnis

1 Projektdefinition

1.1  Ausbildungsbetrieb

1.2  Projektumfeld

1.3  Projektbeschreibung

1.4  Auftraggeber

1.5  Anforderungsanalyse

1.5.1     IST Analyse

1.5.2     SOLL Analyse

1.5.3     Projektziel

1.6  Projektschnittstellen

1.7  Projektabgrenzung

2      Entscheidungsfindung

2.1  Wirtschaftlichkeitsanalyse

2.1.1     „Make-or-Buy“ Entscheidung

2.1.2     Projektkosten

2.1.3     Amortisation

2.2  Server (Analysenode)

2.2.1     Vergleich virtueller und physischer Server

2.2.2     Empfehlung

2.2.3     Entscheidung

2.3  Datenbank

2.3.1     Vergleich der Betriebssysteme

2.3.2     Empfehlung

2.3.3     Entscheidung

3      Projektplanung

3.1  Zeitlich/organisatorische Planung

3.2  Ressourcenplanung (ist dies bei internen projekten nötig?)

3.3  Kostenplanung

3.4  Netzwerkplan

3.5  Kommunikationsmatrix

4      Umsetzung (ist vielleicht Durchführungsphase besser)

4.1  Aufbau der Netzwerkumgebung (ist netzwerkumgebung das richtige Wort für dafür?)

4.1.1     Installation und Konfiguration des Analyse Nodes

4.1.2     Installation und Konfiguration des Datenbankservers

4.1.3     Installation und Konfiguration des Verify Arbeitsplatz (sind englische Begriffe i.O.? Oder sollte ich lieber Qualitätssicherungs Arbeitsplatz schreiben?)

4.2  Anpassung der Active Dircetory

4.3  Schnittstellen Konfiguration

4.3.1     Cosmos Server und Analyse Node

4.3.2     Verify Arbeitsplatz und Analyse Node

4.4  Kommunikationstest

4.5  Fehlersuche

4.6  Fallback-Strategie

5      Fazit

5.1  Soll / Ist Vergleich

5.2  Ausblick

6      Glossar

7      Quellenverzeichnis

8      Anlagen

 

Die in Klammern fett markierten Wörter sind meine Anmerkungen bzw. Bedenken.

 

Vielen Dank im Vorraus!

[mapr]

vor 3 Minuten schrieb timi042:

3.2  Ressourcenplanung (ist dies bei internen projekten nötig?)

Würde ich sagen ja.

Zitat

4      Umsetzung (ist vielleicht Durchführungsphase besser)

Durchführungsphase klingt meiner Meinung nach besser.

Zitat

4.1  Aufbau der Netzwerkumgebung (ist netzwerkumgebung das richtige Wort für dafür?)

Wenn es ein Test-Netz ist dann vielleicht "Testumgebung". Sonst Netzwerkumgebung lassen.

Zitat

4.1.3     Installation und Konfiguration des Verify Arbeitsplatz (sind englische Begriffe i.O.? Oder sollte ich lieber Qualitätssicherungs Arbeitsplatz schreiben?)

Würde ich deutsch schreiben.

[timi042]

Wenn ich dann Durchführungspahse schreibe muss ich die anderen großen Punkte auch als "Phase" schreiben?
Das wäre dann 2. Entscheidungsphase, 3.Planungsphase, 4. Durchführungsphase, 5. Abschlussphase.

 

In vielen Interneteinträge finde ich diese Gliederung eines Projektes.
Startphase

Projektplanungsphase

Durchführungsphase

Projektabschlussphase

 

Ich finde meine Gliederung aber für mich persönlich besser. Ist das jetzt falsch oder trotzdem akzeptabel?

[timi042]

Nachtrag:
Muss noch bei 5. Fazit der Punkt Abnahme rein?
Wenn ja was schreibt man dort hin?