Industriegebiet Geschrieben 28. August 2018 Geschrieben 28. August 2018 Hallo zusammen, In 3 Wochen soll ich meinen Projektantrag abgeben und ich sitze hier und mach mich noch wirr. Ich bin mir auch nicht sicher, wie ich das Thema richtig benennen soll. Schaut bitte einmal drüber und ich freue mich auf euer Feedback. Im Moment, wenn ich so darüber nachdenke, ist das überhaupt ein FISI Thema? Ich möchte einfach kein "typisches" Thema wie WLAN o.ä. machen... Projektbeschreibung: Der IT-Client Service der XXX muss jede Ausgabe von Hardware an Mitarbeitern protokollieren. Für diesen Arbeitsschritt existiert ein Formular. Dieses wird jedes Mal ausgedruckt, ausgefüllt und unterschrieben. Zum Abschluss dieses Vorganges wird es in einem Ordner abgelegt und archiviert. Mein Ziel ist es, diese Formulare zu digitalisieren und auf einem zentralen Laufwerk zu sichern. Ich erstelle dafür eine einfache Weboberfläche für die Eingabe der notwendigen Daten. Es wird weiterhin ein Gerät für die Erfassung der Unterschrift des Mitarbeiters angeschafft und die Übertragung des fertigen Dokuments auf das Laufwerk wird eingerichtet. Weiterhin werden die kaufmännischen Aspekte begutachtet und es sind Konsultationen mit dem Datenschutzbeauftragten und dem Betriebsrat der XXX notwendig. Projektumfeld: Mein Name ist XXX und ich befinde mich seit Februar 2017 in der Umschulung zum Fachinformatiker für Systemintegration bei dem Bildungsträger XXX. Im Rahmen dieser Umschulung absolviere ich ein Praktikum im IT-Client Service der XXX. Die XXX ist ein ganzheitlicher Lösungsanbieter für die Energie- und Wasserwirtschaft und beschäftigt ca. 400 Mitarbeiter. Projektphasen mit Zeitplanung in Stunden: 1. Vorbereitung 3h 1. IST-Analyse 1h 2. Projektkritische Faktoren erfassen 1h 3. Identifikation der projektbezogenen Kompetenzen 1h 2. Konzeptionierung 8h 1. Ziele an das Sollkonzept 1h 2. Erstellen des SOLL-Konzepts 3h 3. Kosten-/Nutzenanalyse 2h 4. Konsultation der Fachbereiche zur Klärung 1h 5. Meeting zur Entscheidung zum Vorhaben 1h 3. Durchführung 13h 1. Evaluierung der Hardware 2h 2. Programmierung der Weboberfläche 6h 3. Erstellen von Scripts für die Übertragung und Sicherung 2h 4. Einrichtung der Berechtigungen auf dem Netzwerkspeicher 1h 5. Nacharbeiten bei Fehlern 2h 4. Projektabschluss 11h 1. Projektdokumentation 8h 2. Schulung der Mitarbeiter und Übergabe 1h 3. Soll-Ist-Vergleich 2h Gesamt: 35h Zitieren
cortez Geschrieben 29. August 2018 Geschrieben 29. August 2018 vor 14 Stunden schrieb Industriegebiet: Mein Ziel ist es, diese Formulare zu digitalisieren und auf einem zentralen Laufwerk zu sichern. Ich erstelle dafür eine einfache Weboberfläche für die Eingabe der notwendigen Daten. Etwas zu digitalisieren ist ein guter Ansatz. Das du als Fisi eine Webseite schreibst, ist unpassend. Wenn du ein Software nimmst und diese implementierst wäre das wesentlich besser. Zitieren
Industriegebiet Geschrieben 29. August 2018 Autor Geschrieben 29. August 2018 Ich danke dir für die Antwort, cortez. Ich muss aber sagen, wenn ich "nur" eine Software installiere und dort die Formulare anlege ist das ja inhaltlich noch um einiges flacher... Oder hab ich da nun einen Denkfehler? Klar, die Evaluierung von verschiedenen Softwareprodukten kann man schon machen, aber das ist ja dann wirklich nur "klicki-bunti". Deswegen kam ich ja auf die Idee, dass ich eine Webseite schreib mit entsprechenden Eingabefeldern die eine DB dahinter füllen können... Zitieren
cortez Geschrieben 29. August 2018 Geschrieben 29. August 2018 vor 3 Stunden schrieb Industriegebiet: Ich muss aber sagen, wenn ich "nur" eine Software installiere und dort die Formulare anlege ist das ja inhaltlich noch um einiges flacher... Oder hab ich da nun einen Denkfehler? Als Fisi ist dein Schwerpunkt in der Administration und Implementation von Prozessen. Sachen wie Webseiten schreiben kommen so gut wie gar nicht vor. Mit deinem Abschlussprojekt sollst du zeigen du kennst dich mit dem Projektmanagement aus. Ich würde nicht behaupten es ist nur klicki bunti. Du analysierst den Prozess wie er jetzt ist und wie er aussehen soll. Du erstellst einen Plan wie du dieses Ziel erreichst. Du holst Angebote für Soft- und Hardware ein. Vergleichst diese. Suchst die Lösung aus die am besten passt und realisierst sie. Es muss wahrscheinlich ein Server aufgesetzt werden und konfiguriert werden. Die Software muss konfiguriert werden. Ein Install&Go gibt es wahrscheinlich nicht. Du müsstest um die Sicherung der Dokumente Gedanken machen und was noch viel wichtiger ist um die Sicherheit der erfassten Unterschriften (,damit kann man eine Menge Unsinn machen). Eine kaufmännische Betrachtung, sprich Armortisationsrechnung , dann die Dokumentation und du hast die 35 Stunden schon gut gefüllt. Industriegebiet reagierte darauf 1 Zitieren
mapr Geschrieben 29. August 2018 Geschrieben 29. August 2018 Wenn du "nur" eine Software installierst bzw. die Programmierung deine "Hauptaufgabe" ist, dann ist das kein Projekt, dass für einen FISI geeignet ist. Da bist du dann in der FIAE-Ecke. Ansonsten stimme ich @cortez in seinem letzten Beitrag zu. Zitieren
Thanks-and-Goodbye Geschrieben 29. August 2018 Geschrieben 29. August 2018 Moin, ich möchte mich anschliessen: das ist kein FISI Thema. Und als Frage am Rande: warum müssen Daten, die schon elektronisch vorhanden sind noch einmal händisch in ein Ausgabeformular erfasst werden? User: der Account ist im AD PC: AD-Objekt detaillierte Hardwareinformationen: liefert dir deine Softwareverteilung. Verknüpfe die Daten und du hast ein Asset-Management. Warum führst du das nicht ein? Industriegebiet reagierte darauf 1 Zitieren
Industriegebiet Geschrieben 29. August 2018 Autor Geschrieben 29. August 2018 vor 3 Stunden schrieb Chief Wiggum: Verknüpfe die Daten und du hast ein Asset-Management. Warum führst du das nicht ein? Ich danke dir für diesen Wahnsinnstipp! Das werde ich definitiv morgen mit meinem Praktikumsbetrieb besprechen. Immerhin würde ich damit erreichen, was mich so stört (dieses Ausgabeprotokoll) und das Thema an sich ist wirklich spannend. Wie eingangs schon geschrieben, ich war mir einfach nicht sicher, ob das Thema wirklich so passend ist für den Beruf. Danke, dass ihr drüber geschaut habt. Für mich heißt es erstmal, zurück ans Reißbrett. Zitieren
Industriegebiet Geschrieben 8. September 2018 Autor Geschrieben 8. September 2018 Versuch Nummero 2. Ich denke, dieses Mal treffe ich den FISI mit dem Thema etwas präziser. Ich hab keine Ahnung, was ich genau bei "Projektumfeld" hinschreiben soll. Geht es dort um die Firma oder die technischen Gegebenheiten? Thema: Evaluierung und Einführung eines IT-Asset Management Systems Projektbeschreibung: Die XXX hat ein IT Asset Managementsystem mit dem Softwarestand November 2012 im Gebrauch. Dieses wurde mindestens 3 Jahre weder gepflegt, noch auf einen aktuellen Stand gebracht. Stattdessen wird die Inventarisierung mithilfe von Microsoft Excel Tabellen gepflegt. Aufgrund der Masse an Hardware im Unternehmen sind die geführten Tabellen sehr unübersichtlich. Die Tabellen sind weder einheitlich aufgebaut noch formatiert. Während der Tätigkeiten im IT Client Service fiel auf, dass diverse Formulare und Protokolle durch die Mitarbeiter erstellt werden und abgeheftet werden. Es werden dazu Überlegungen erfolgen, ob und wie dieser Prozess für die Zukunft entweder ganz eingespart oder digital umgesetzt werden. Das zentrale Projektziel ist es, eine zentrale IT-Asset Management Oberfläche einzuführen welche alle notwendigen Informationen zu den Geräten beinhaltet. Die Nutzerverwaltung soll über die zentrale Verwaltung im Microsoft Active Directory stattfinden. Dazu werden verschiedene IT Asset Managementsysteme evaluiert, eines davon wird im Rahmen dieses Projekts in Betrieb genommen und die Mitarbeiter im Umgang mit diesem geschult. Projektumfeld Die XXX ist ein ganzheitlicher Lösungsanbieter für die Energie- und Wasserwirtschaft und beschäftigt ca. 400 Mitarbeiter. Jeder Mitarbeiter hat mindestens einen Laptop, eine passende Docking Station und zwei zusätzliche Monitore im Einsatz. Jedes dieser Geräte ist inventarisiert und hat einen eigenen Lebenszyklus im Unternehmen. Projektphasen mit Zeitplanung in Stunden: 1. Vorbereitung 4h 1. IST-Analyse 1h 2. Projektkritische Faktoren erfassen 1h 3. Identifikation der projektbezogenen Kompetenzen 1h 4. Definieren der Ziele an das Projekt 1h 2. Konzeptionierung 11h 1. Evaluierung der IT Asset Management Systeme 8h 2. Vergleich der IT Asset Management Systeme anhand der Ziele 2h 3. Kosten-/Nutzenanalyse und Amortisationsrechnung 1h 3. Durchführung 10h 1. Installation des IT Asset Management Systems auf dem Webserver 2h 2. Konfiguration der Ansichten 5h 3. Import der bisherigen Daten aus MS Excel 1h 4. Testlauf der Lösung und Nacharbeiten bei Fehlern 2h 4. Projektabschluss 10h 1. Projektdokumentation 6h 2. Mitarbeiterdokumentation und Anleitung 2h 3. Schulung der Mitarbeiter und Übergabe 1h 4. Soll-Ist-Vergleich 1h Gesamt: 35h Zitieren
Gast Geschrieben 8. September 2018 Geschrieben 8. September 2018 (bearbeitet) Am 29.8.2018 um 16:36 schrieb cortez: Mit deinem Abschlussprojekt sollst du zeigen du kennst dich mit dem Projektmanagement aus. Das kann er gar nicht, da die Abschluss"projekte" der IHK regelmäßig nicht die Anforderungen, die an die Definition eines Projektes gem. DIN gestellt werden, erfüllen. Projektmanagement als Einzelperson, die ausführt und plant, geht da nicht zusammen. Letztlich soll der Prüfling seine während der Ausbildung erworbene Kenntnisse und Fertigkeiten zusammen mit seinen Fähigkeiten, im Rahmen einer Arbeit im größeren/tieferen Zusammenhang anwenden. Nur der formhalber. Bearbeitet 8. September 2018 von WYSIFISI Zitieren
Industriegebiet Geschrieben 11. September 2018 Autor Geschrieben 11. September 2018 Danke für deinen Beitrag WYSIFISI, nur leider hilft mir das gerade nicht weiter. Gibt es weitere Anmerkungen auf den Antrag bezogen? Zitieren
thereisnospace Geschrieben 11. September 2018 Geschrieben 11. September 2018 (bearbeitet) vor 9 Minuten schrieb Industriegebiet: Gibt es weitere Anmerkungen auf den Antrag bezogen? Irgendwie hänge ich hier: Zitat Import der bisherigen Daten aus MS Excel 1h in Verbindung hiermit Zitat Aufgrund der Masse an Hardware im Unternehmen sind die geführten Tabellen sehr unübersichtlich. Die Tabellen sind weder einheitlich aufgebaut noch formatiert. Wenn die Tabellen weder einheitlich aufgebaut, noch formatiert sind, stelle ich mir einen einfachen Import der Daten aus Excel sehr schwer vor (1h). Willst Du dafür eine eigene Programmierlogik schreiben? Kann das IT Asset Managementsystem alle Arten von Excel Dateien schlucken? Oder trägst Du das ganze händisch ein? Hier steht bei mir noch ein großes Fragezeichen, welches Du vielleicht auflösen kannst. Ansonsten hört sich das Ganze schon gut und schlüssig für mich an. Bearbeitet 11. September 2018 von Gottlike Zitieren
Industriegebiet Geschrieben 11. September 2018 Autor Geschrieben 11. September 2018 vor 14 Minuten schrieb Gottlike: Wenn die Tabellen weder einheitlich aufgebaut, noch formatiert sind, stelle ich mir einen einfachen Import der Daten aus Excel sehr schwer vor (1h). Willst Du dafür eine eigene Programmierlogik schreiben? Kann das IT Asset Managementsystem alle Arten von Excel Dateien schlucken? Tatsächlich bau ich derzeit die Excel Tabellen um, dass sie einfach importiert werden können. Das ist aber ein Arbeitsauftrag der außerhalb der Projektzeit erteilt wurde... Man könnte es auch "notwendige Zuarbeit" nennen ? Zitieren
thereisnospace Geschrieben 11. September 2018 Geschrieben 11. September 2018 vor 2 Minuten schrieb Industriegebiet: Tatsächlich bau ich derzeit die Excel Tabellen um, dass sie einfach importiert werden können. Das ist aber ein Arbeitsauftrag der außerhalb der Projektzeit erteilt wurde... Man könnte es auch "notwendige Zuarbeit" nennen ? Dann würde ich aber den entsprechenden Satz umformulieren. Da könnte auch ein Prüfer drüber stolpern und sich dann wundern, wie Du das in einer Stunde hinbekommen willst (die notwendige Zuarbeit ist nämlich eventuell nicht ganz prüfungskonform ;)) Zitieren
Industriegebiet Geschrieben 11. September 2018 Autor Geschrieben 11. September 2018 Okay, das ist nachvollziehbar. Dann fliegt der Satz mit den Formatierungen der Einfachheithalber raus. Unübersichtlich sind die Tabellen trotz einheitlicher Formatierung... Zitieren
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