pantrag_fisi Projektantrag: Migration bestehender Exchange On-Premise-Umgebung auf bereits bestehende Exchange 2016 Umgebung

[Nymp]

Hallo Zusammen,

hier wäre eine grobe Idee für ein Abschlussprojekt ich bin mir aber unsicher ob das genug ist bitte um Rückmeldung.

Wenn es nicht genug ist gibt es Verbesserungsvorschläge ? oder hat dieses Projekt keine Hoffnung und ich soll mir lieber was anderes suchen ?

Danke!

 

*

Projektbezeichnung (Auftrag/Teilauftrag):

Migration bestehender  Exchange On-Premise-Umgebung auf bereits bestehende Exchange 2016 Umgebung

 

 

 

1.1.*

Ausgangssituation

Beschreibung der derzeitigen Ausgangssituation (IST-Zustand)

Der Kunde xxx hat derzeit Windows Small Business Server 2011 im Betrieb. Da die Userzahlen und Postfächer im letzten Jahr stark gestiegen sind, macht sich die hohe Serverauslastung im täglichen Alltag immer wieder bemerkbar, z.B durch verzögerte E-Mail Zustellung. Zudem neigt sich der Festplattenspeicher dem Limit und muss bald vergrößert werden. Wegen der Auftretenden Probleme und der sehr alten Hardware überlegt der Kunde ob die Hardware durch neue ersetzt werden soll oder ob er eine Cloud Lösung möchte.

 

 

 

1.2.*

Zielsetzung

Was soll nach Abschluss des Projektes erreicht/umgesetzt sein? (SOLL-Zustand)

Das Ziel des Projektes, ist es den Kunden xxx von seiner derzeitigen On-Premise-Lösung auf eine Redundante Hosted Exchange Lösung umzustellen, Sodass der Kunde eine skalierbare Lösung hat, bei der er sich keine Gedanken um Wartung, Redundanz, Ausfallzeiten sowie Sicherung machen muss, da diese Funktionen im Hosted Exchange Paket vom Dienstleister übernommen werden

 

 

1.3.

Konsequenzen bei Nichtverwirklichung

Was wären die Konsequenzen, wenn das Projekt nicht wie geplant umgesetzt werden könnte? (ggf. Einfluss auf nachfolgende oder sich auf dieses Projekt beziehende Projekte?)

Wenn das Projekt nicht wie geplant umgesetzt werden kann und es zu einer Zeitlichen Verzögerung kommt, muss die Umstellung des MX Eintrages und des Delta Umzuges verschoben werden.

 

 

2.*

Projektumfeld/Rahmenbedingungen

organisatorisch + technisch

 

Organisatorisch:

Es wird zusammen mit dem Kunden eine Bedarfsanalyse durchgeführt. Nach erfolgreichem Abschluss der Bedarfsanalyse werden die Zwei Möglichkeiten der neuen On-Premise und Hosted-Exchange Lösung anhand verschiedener Kalkulationen miteinander verglichen. Anschließend wird ein Angebot auf die Bedürfnisse des Kunden abgestimmt. Nach Annahme wird das Projekt gemäß des Angebots verwirklicht und abschließend getestet und dokumentiert.

 

 

Technisch:

Nachdem alle benötigten Informationen vom Kunden übergeben wurden sind, wird der Kunde, die Postfächer, Aliase und Verteilergruppen auf dem Exchange angelegt. Alle Benutzer- & E-Mail-Informationen werden in eine Excel-Liste eingepflegt. Es wird ein PST Export der alten Postfächer durchgeführt. Sobald dieser erfolgreich beendet ist, werden die PST Dateien in die neuen Postfächer importiert. An dem mit dem Kunden abgestimmten Termin werden die MX Einträge sowie alle benötigten Firewall Einstellungen umgestellt. Nach erfolgreicher Umlegung der MX Einträge wird ein Delta Umzug gestartet, um den Zeitraum der MX Umstellung abzudecken. Dieser wird mithilfe des Anbieters Audriga durchgeführt. Sobald der Delta Umzug erfolgreich abgeschlossen ist, wird die Vollständigkeit der E-Mails überprüft. Nach erfolgreicher Umstellung, werden den Benutzern vor Ort neue Outlook-Profile mit den jeweils benötigten Mail-Adressen eingerichtet.

 

3.*

Projektplanung/Projektphasen/geplante Arbeitsschritte inklusive Zeitplanung

ggf. inklusive Angabe der Meilensteine

 

Projektphase		Geplanter Zeitaufwand (in Stunden)
Planung		6
Ist-Analyse	2
Soll-Zustand	2
Angebotserstellung	1
Informationsaustausch	1
Realisierung		15
Erstellung der E-Mail-Adressen, Domänen, Verteilergruppen und Aliase	5
Umzug der Mails, Kontakte und Kalender per PST Import/Exportierung	5
Umlegung der MX und Firewall Einträge	1
Delta Umzug	1
Einrichtung der Outlook Profile vor Ort		3
Testphase		2
Funktionstest und Soll-Ist Vergleich			2
Dokumentation		10
Zeitpuffer		2
Summe		35

 

 

4.*

Dokumentation/technische Unterlagen

Welche technischen Unterlagen planen Sie ihrer Dokumentation später beizufügen?

 

was würde hier alles hinkommen ??

 

 

[OkiDoki]

Ich bin kein Exchange-Profi kann es daher nicht genau beurteilen. Rein vom Lesen her finde ich es fachlich aber sehr sehr dünn.

[mapr]

Ich sehe das genauso: Das ist fachlich zu dünn.
Im Endeffekt ist es "nur" Exchange einrichten und Postfächer umziehen.
Das reicht nicht für ein FISI-Projekt.

[Nymp]

Danke für die schnellen Antworten, ich habe meinen Antrag nochmal überarbeitet und Firewall Antivirus+ Antispam etc rein genommen.

Das Fett gedruckte ist neu reicht es damit aus ? oder immer noch zu wenig ?

Tut mir leid für die Rechtschreibfehler ich überarbeite den Text nochmal sobald ich damit zufrieden bin.

 

 

*

Projektbezeichnung (Auftrag/Teilauftrag):

Migration bestehender  Exchange On-Premise-Umgebung auf bereits bestehende Exchange 2016 Umgebung

 

 

 

1.1.*

Ausgangssituation

Beschreibung der derzeitigen Ausgangssituation (IST-Zustand)

Der Kunde xxx hat derzeit einen Windows Small Business Server 2011 im Betrieb für den der Support von Microsoft bald eingestellt wird. Da die Userzahlen und Postfächer im letzten Jahr stark gestiegen sind, macht sich die hohe Serverauslastung im täglichen Alltag immer wieder bemerkbar, z.B durch verzögerte E-Mail Zustellung. Zudem neigt sich der Festplattenspeicher dem Limit und muss bald vergrößert werden. Wegen der Auftretenden Probleme und der sehr alten Hardware überlegt der Kunde ob die Hardware durch neue ersetzt werden soll oder ob er eine Cloud Lösung möchte.

 

 

 

1.2.*

Zielsetzung

Was soll nach Abschluss des Projektes erreicht/umgesetzt sein? (SOLL-Zustand)

Das Ziel des Projektes, ist es den Kunden xxx von seiner derzeitigen On-Premise-Lösung auf eine Redundante Hosted Exchange Lösung umzustellen, Sodass der Kunde eine skalierbare Lösung hat, bei der er sich keine Gedanken um Wartung, Redundanz, E-Mail Security, Ausfallzeiten sowie Sicherung machen muss, da diese Funktionen im Hosted Exchange Paket vom Dienstleister übernommen werden

 

1.3.

Konsequenzen bei Nichtverwirklichung

Was wären die Konsequenzen, wenn das Projekt nicht wie geplant umgesetzt werden könnte? (ggf. Einfluss auf nachfolgende oder sich auf dieses Projekt beziehende Projekte?)

Wenn das Projekt nicht wie geplant umgesetzt werden kann und es zu einer Zeitlichen Verzögerung kommt, muss die Umstellung des MX Eintrages und des Delta Umzuges verschoben werden.

 

 

 

2.*

Projektumfeld/Rahmenbedingungen

organisatorisch + technisch

 

Organisatorisch:

Es wird zusammen mit dem Kunden eine Bedarfsanalyse durchgeführt. Nach erfolgreichem Abschluss der Bedarfsanalyse werden die Zwei Möglichkeiten der neuen On-Premise und Hosted-Exchange Lösung anhand verschiedener Kalkulationen miteinander verglichen. Anschließend wird ein Angebot auf die Bedürfnisse des Kunden abgestimmt. Nach Annahme werden benötigte Informationen wie Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse für das Erstellen der Postfächer ausgetauscht, zusätzlich werden die Informationen für die Firewall Security wie z.B Ausnahmen für das Anti Spam oder Transportverschlüsselung für bestimme Domänen aufgenommen. Anschließend wird das Projekt gemäß des Angebots verwirklicht und abschließend getestet und dokumentiert.

 

 

Technisch:

Nachdem alle benötigten Informationen vom Kunden übergeben wurden sind, wird der Kunde, die Postfächer, Aliase, Verteilergruppen sowie sämtliche Regeln auf dem Exchange angelegt. Alle Benutzer- & E-Mail-Informationen werden in eine Excel-Liste eingepflegt. Es wird ein PST Export der alten Postfächer durchgeführt. Sobald dieser erfolgreich beendet ist, werden die PST Dateien in die neuen Postfächer importiert.

Es werden auf der Firewall Antivirus Regeln erstellt, diese Filtern und Scannen E-Mails und Anhänge auf Schadsoftware sowie Blockieren ausführbare Dateien.

Zudem wird der Anti Spam mit den benötigten Optionen wie z.B Geylisting, RDNS oder Quarantine Reports erstellt. Die mit dem Kunden besprochenen Ausnahmen für z.B Scan2Mail oder schlecht konfigurierte externe Mailserver werden hinzugefügt.

Im Rahmen der DSGVO wird die Transportverschlüsselung für bestimmte Domänen hinterlegt.

 An dem mit dem Kunden abgestimmten Termin werden die MX Einträge sowie alle benötigten Firewall Einstellungen umgestellt. Nach erfolgreicher Umlegung der MX Einträge wird ein Delta Umzug gestartet, um den Zeitraum der MX Umstellung abzudecken. Dieser wird mithilfe des Anbieters Audriga durchgeführt. Sobald der Delta Umzug erfolgreich abgeschlossen ist, wird die Vollständigkeit der E-Mails überprüft. Nach erfolgreicher Umstellung, werden den Benutzern vor Ort neue E-Mail-Profile auf ihren PCs, Laptops und Handy mit den jeweils benötigten Mail-Adressen eingerichtet.

 

3.*

Projektplanung/Projektphasen/geplante Arbeitsschritte inklusive Zeitplanung

ggf. inklusive Angabe der Meilensteine

 

Projektphase		Geplanter Zeitaufwand (in Stunden)
Planung		7
Ist-Analyse	2
Soll-Zustand	2
Angebotserstellung	1
Informationsaustausch	2
Realisierung		15
Erstellung der E-Mail-Adressen, Domänen, Verteilergruppen und Aliase	3
Umzug der Mails, Kontakte und Kalender per PST Import/Exportierung	5
Firewall Anti Spam & Antivirus	2
Umlegung der MX und Firewall Einträge	1
Delta Umzug	1
Einrichtung der E-Mail-Profile vor Ort		3
Testphase		2
Funktionstest und Soll-Ist Vergleich			2
Dokumentation		9
Zeitpuffer		2
Summe		35

 

 

4.*

Dokumentation/technische Unterlagen

Welche technischen Unterlagen planen Sie ihrer Dokumentation später beizufügen?

 

[allesweg]

Und auch hier wirkt es auf mich so, als solle eine nicht prüfungstaugliche Idee durch dranflanschen prüfungstauglich gepimpt werden. Die einzelnen Zusatzthemen gut gemacht könnten ein Prüfungsprojekt werden...

[Nymp]

vor 34 Minuten schrieb allesweg:

Und auch hier wirkt es auf mich so, als solle eine nicht prüfungstaugliche Idee durch dranflanschen prüfungstauglich gepimpt werden. Die einzelnen Zusatzthemen gut gemacht könnten ein Prüfungsprojekt werden...

Würdest du denn sagen, dass der Antrag so angenommen werden könnte ? Solche Exchange Migrationen sind bei uns erstmal die nächsten paar Projekte in der Firma deswegen wollte ich so eins gerne als Projekt nehmen. Wenn es keine Aussicht hat muss ich mir was anderes suchen.

[mapr]

Vollzitate bitte unterlassen.
Glaube nicht, dass wir so senil sind und nicht mehr wissen, was wir geschrieben haben.

[Nymp]

Es war ehr gedacht damit man einfacher sieht worauf sich meine Antwort bezieht, ich dachte nicht das daran etwas schlimm ist, kommt nicht mehr vor.