Projektarbeit - Betreuersuche

[millikilo]

Hi zusammen,

ich habe mich bei der IHK München als externer Prüfling (über die 1,5-fache Berufserfahrung) beworben und wurde für die FiAe-Abschlussprüfung zugelassen. 

Ich habe mich dann an den Projektantrag gemacht und musste dann feststellen dass mein Arbeitgeber (ein großer Softwarekonzern) keine Ausbildungsstätte ist. Die IHK hat mir dann auf meiner Anfrage bestätigt dass ich die Projektarbeit in einem anderen Betrieb (als mein Arbeitgeber) betreuen lassen kann. Was ich nicht ganz verstehe, weil die Projektarbeit (afaik) innerbetrieblich, also während der Arbeitszeit durchgeführt werden soll. 

Jetzt bin auf der Suche nach geeignetem Betreuer bzw. Betrieb. Habt Ihr von so einem Fall schon mal was mitbekommen?

Ich freue mich auf jeden Hinweis und natürlich auch über Warnungen aller Art (z.B typische Fallen und Stolpersteine).

Gruß,

millikilo

[M Kreis]

Das scheint wohl von IHK zu IHK unterschiedlich zu sein, ich habe damals meine Externenprüfung zum Fisi ganz alleine durchgezogen, intern war ich der einzige IT-Mensch, es wurde weder ein Betreuer verlang noch wurde meine Firma überprüft.

Für das Projekt bekam ich wie jeder "normale" Azubi einen Betreuer von der IHK zugewiesen, das war's dann aber auch schon.

Gruß

[allesweg]

Da du dich vor der Anmeldung schon ausführlich über die Bedingungen der Externenprüfung sowohl bei der IHK als auch deinem Arbeitgeber informiert hast, sollte es nicht an solchen Formalien des Prüfungsteils A scheitern.

Du musst ein AE-typisches Projekt in 70h durchführen und dokumentieren. Wann und wo du das als externer Prüfling machst, ist dein Problem. Bei einem Azubi ist es Bestandteil der Ausbildung, wodurch er dieses Projekt während seiner Ausbildungszeit in seinem Ausbildungsbetrieb durchzuführen hat. Dein Arbeitgeber hat mit deinem Privatvergnügen Externenprüfung recht wenig Berührungspunkte - außer ihr habt etwas anderes vereinbart.

[millikilo]

vor 25 Minuten schrieb M Kreis:

Das scheint wohl von IHK zu IHK unterschiedlich zu sein, ich habe damals meine Externenprüfung zum Fisi ganz alleine durchgezogen, intern war ich der einzige IT-Mensch, es wurde weder ein Betreuer verlang noch wurde meine Firma überprüft.

Für das Projekt bekam ich wie jeder "normale" Azubi einen Betreuer von der IHK zugewiesen, das war's dann aber auch schon.

Gruß

M Kreis, das ist sehr hilfreich. Vielleicht hat mir das meine IHK "unbewusst" verschwiegen ? Ich werde hier nochmal bei der IHK Anfragen. Vielen Dank!

 

vor 26 Minuten schrieb allesweg:

Da du dich vor der Anmeldung schon ausführlich über die Bedingungen der Externenprüfung sowohl bei der IHK als auch deinem Arbeitgeber informiert hast, sollte es nicht an solchen Formalien des Prüfungsteils A scheitern.

Du musst ein AE-typisches Projekt in 70h durchführen und dokumentieren. Wann und wo du das als externer Prüfling machst, ist dein Problem. Bei einem Azubi ist es Bestandteil der Ausbildung, wodurch er dieses Projekt während seiner Ausbildungszeit in seinem Ausbildungsbetrieb durchzuführen hat. Dein Arbeitgeber hat mit deinem Privatvergnügen Externenprüfung recht wenig Berührungspunkte - außer ihr habt etwas anderes vereinbart.

allesweg, ja, da geb ich Dir Recht. Nur wollte ich einen formal korrekten Projektantrag stellen. Auf meine Anfrage bei der IHK, kam eben nur die Aussage zurück dass ich mir auch ein anderes Unternehmen suchen kann. Ich werde da jetzt nochmal nachhaken.

[M Kreis]

vor 54 Minuten schrieb allesweg:

Da du dich vor der Anmeldung schon ausführlich über die Bedingungen der Externenprüfung sowohl bei der IHK als auch deinem Arbeitgeber informiert hast, sollte es nicht an solchen Formalien des Prüfungsteils A scheitern.

Aus eigener Erfahrung kann ich Dir sagen, dass es gar nicht so einfach ist, sich über die Bedingungen der Externenprüfung zu informieren.

Bis zur Anmeldung lief alles reibungslos und auch die ganzen Formalia konnte man leicht finden.
Danach wurde es an einigen Stellen eng - z. B. bekommt man ja einen Onlinezugang, um sein Projekt(Projektantrag hochzuladen und der Ausbildungsbetrieb bekommt ebenso einen Zugang, um Dein Projekt/Projektantrag freizugeben.
Das klappte bei mir damals nicht - ich hatte nur meinen Azubizugang und bekam immer die Rückmeldung, dass bei denen nichts ankommt - bis die dann erkannt haben, dass ich ja in dem Sinne Azubi und Betrieb in einem bin, vergingen eine Menge Mails und Telefonate. Danach konnte ich mein Projekt dann selbst freigeben.

Und auch bei anderen Schritten habe ich es manchmal vermisst, wie ein normaler Azubi in der Berufsschule nachfragen zu können.
Zur Prüfung sollte man Ausweis und Prüflingsnummer mitbringen - auch die war nirgends zu finden - nach einem Anruf bei der IHK wurde gesagt, der Fehler wäre ihnen auch schon aufgefallen, die Nummern werden vor der Prüfung der Berufsschule übermittelt :-( Nur durch eine sehr nette IHK-Mitarbeitern habe ich das Schreiben dann per Whatsapp-Foto von ihrem Privathandy bekommen. Sicherlich wäre es daran nicht gescheitert, aber am Tag der Prüfung willst Du nicht noch den Stress haben, den dort Anwesenden zu erklären, dass Du als einziges etwas nicht hast, es aber doch eigentlich Fehler der IHK war...

Den kompletten Ablauf so eines Projekts habe ich zu 80% durch Beispiele aus diesem Forum gelernt. Nachfragen bei der IHK verwiesen immer auf kostenpflichtige IHK-Vorbereitungskurse, die aber leider für diesen Durchlauf schon ausgebucht wären.

Ich hatte teilweise den Eindruck, dass von offizieller Stelle die Externenprüfung entweder nicht bekannt war oder auch nicht gewünscht war. Der mir zugewiesene Betreuer war da glücklicherweise anders drauf, der hat gesagt, egal wie, Hauptsache man macht seinen Abschluss.

[millikilo]

vor 33 Minuten schrieb M Kreis:

Aus eigener Erfahrung kann ich Dir sagen, dass es gar nicht so einfach ist, sich über die Bedingungen der Externenprüfung zu informieren.

Bis zur Anmeldung lief alles reibungslos und auch die ganzen Formalia konnte man leicht finden.
Danach wurde es an einigen Stellen eng - z. B. bekommt man ja einen Onlinezugang, um sein Projekt(Projektantrag hochzuladen und der Ausbildungsbetrieb bekommt ebenso einen Zugang, um Dein Projekt/Projektantrag freizugeben.
Das klappte bei mir damals nicht - ich hatte nur meinen Azubizugang und bekam immer die Rückmeldung, dass bei denen nichts ankommt - bis die dann erkannt haben, dass ich ja in dem Sinne Azubi und Betrieb in einem bin, vergingen eine Menge Mails und Telefonate. Danach konnte ich mein Projekt dann selbst freigeben.

Und auch bei anderen Schritten habe ich es manchmal vermisst, wie ein normaler Azubi in der Berufsschule nachfragen zu können.
Zur Prüfung sollte man Ausweis und Prüflingsnummer mitbringen - auch die war nirgends zu finden - nach einem Anruf bei der IHK wurde gesagt, der Fehler wäre ihnen auch schon aufgefallen, die Nummern werden vor der Prüfung der Berufsschule übermittelt ? Nur durch eine sehr nette IHK-Mitarbeitern habe ich das Schreiben dann per Whatsapp-Foto von ihrem Privathandy bekommen. Sicherlich wäre es daran nicht gescheitert, aber am Tag der Prüfung willst Du nicht noch den Stress haben, den dort Anwesenden zu erklären, dass Du als einziges etwas nicht hast, es aber doch eigentlich Fehler der IHK war...

Den kompletten Ablauf so eines Projekts habe ich zu 80% durch Beispiele aus diesem Forum gelernt. Nachfragen bei der IHK verwiesen immer auf kostenpflichtige IHK-Vorbereitungskurse, die aber leider für diesen Durchlauf schon ausgebucht wären.

Ich hatte teilweise den Eindruck, dass von offizieller Stelle die Externenprüfung entweder nicht bekannt war oder auch nicht gewünscht war. Der mir zugewiesene Betreuer war da glücklicherweise anders drauf, der hat gesagt, egal wie, Hauptsache man macht seinen Abschluss.

Das ist ein extrem wertvoller Input. Vielen Dank M Kreis für deine Erfahrungswerte!

Hier, nochmal Zusammengefasst für zukünftige externe Prüflinge, ist folgendes zu beachten:

• Projektantrag muss selber (online) freigegeben werden, da es keinen (wie im klassischen Sinne) Ausbildungsbetrieb gibt der das für einen macht
• Da keine Berufsschule involviert ist: Ausweis- und Prüfungsnummer vor der Prüfung bei der IHK erfragen und mitbringen.

Ich hatte bisher auch das Gefühl dass die IHK etwas überfordert ist mit Fragen zum Ablauf für externe. Auf meine Fragen (bisher nur per Mail) bekomme ich Einzeiler Emails oder keine Rückmeldung.

[allesweg]

vor 23 Minuten schrieb millikilo:

Auf meine Fragen (bisher nur per Mail) bekomme ich Einzeiler Emails oder keine Rückmeldung.

Dann: bitte deine IHK um einen vor-Ort-Termin mit dem für die FIAE-Externenprüfung Zuständigen.

Die Regularien und Formulare unterscheiden sich von IHK zu IHK. 

[millikilo]

vor 13 Minuten schrieb allesweg:

Dann: bitte deine IHK um einen vor-Ort-Termin mit dem für die FIAE-Externenprüfung Zuständigen.

Die Regularien und Formulare unterscheiden sich von IHK zu IHK. 

 

Absolut! Danke für den Tipp.

Ich habe bisher von der IHK, nur eine Emailaddresse von einem "zuständigen Kollegen" erhalten und warte auf dessen Rückmeldung. Sollte sich das mit der Rückmeldung ziehen werde ich es über die Zentrale telefonisch probieren, ansonsten dann persönlich vor Ort.

[millikilo]

@M Kreis Du hattest Recht. Es scheint wohl von IHK zu IHK unterschiedlich zu sein. Danke nochmal für die Tipps!

Für jeden den es interessiert:

Bei der IHK München musste ich einen Projektbetreuer suchen.