pantrag_fisi Projektantrag: SBS 2011 mit Office 365 mit Datensicherung ersetzen

[bnd997]

Hallo,

ich bin FISI. Könnt ihr mir Bitte Rückmeldung zu meinem Projektantrag geben. 

Vielen Dank im Voraus.

 

Der Projektantrag:

 

1 Thema der Projektarbeit

Der Microsoft Small Business Server 2011 eines Sanitärbetriebs in Stuttgart soll durch eine Office 365 Umgebung mit einer Datensicherungslösung ersetzt werden.

3 Projektbeschreibung

Es ist aktuell ein Small Business Server 2011 bei dem Kunde im Einsatz. Dieser wird als File Server und als Mail Server genutzt. Zusätzlich stellt er den Active Directory Verzeichnisdienst für die Firma bereit.

Dieses System soll durch eine Office 365 Lösung abgelöst werden, die die Aufgaben des Mail Servers und des File Servers übernehmen soll. Die Daten des Altsystems sollen in die neue Umgebung migriert werden, und es soll ein Datensicherungskonzept für die neue Cloud Umgebung erstellt und umgesetzt werden.

Zudem benötigt der Kunde noch eine E-Mail Archivierungslösung. Die Archivierungsregeln werden vom Kunden vorgegeben, und sind dann technisch mit der Securepoint UMA umzusetzen. Diese Mail Archivierungslösung muss an die Office 365 Umgebung angebunden werden, eine Datensicherung muss eingerichtet werden, und die Archivierungsregeln müssen darauf dann mit der UMA realisiert werden.

Das Projekt beim Kunden beinhaltet noch die Installation eines Windows Server 2019, der für die Unternehmenssoftware benötigt wird. Die Grundinstallation, so wie die Installation und Konfiguration der Datensicherung des Servers wird von mir durchgeführt. Zudem werden die Clientrechner des Kunden durch aktuelle Modelle ersetzt. Diese beiden Vorgänge sind jedoch nicht Inhalt des IHK Projektes.

4 Projektumfeld

Das Projekt wird bei einem mittelständischen Sanitärbetrieb in Stuttgart mit 4 festen Büroarbeitsplätzen und 5 Außendienstarbeitsplätzen durchgeführt. Der Kunde wird von uns als externer IT Dienstleister betreut.

5 Projektphasen mit Zeitplanung

Planung 

IST Analyse - 1h

Erstellung eines SOLL Konzepts - 1h

Evaluierung einer geeigneten Backup Lösung - 4h

Erstellung eines Datensicherungskonzepts - 2h

Implementierung der Lösung

Einrichtung Office 365 Umgebung, Migration des Active Directory - 1h

Einrichtung des Backupkonzepts der Office 365 Umgebung - 3h

Einrichtung der Datensicherung des Mail Archivs - 0,5h

Anbindung des UMA Mail Archivs an die Office 365 Umgebung - 1h

Konfiguration des Mail Archivs nach Kundenvorgabe - 3h

Migration der Exchange Postfächer in die Office 365 Umgebung - 6h

Fehlerbehebung - 1,5h

Projektabschluss

Erstellung einer Kundendokumentation - 3h

Projektdokumentation - 8h

6 Dokumentation zur Projektarbeit

1. Einleitung

2. IST Analyse

3. SOLL Konzept

4. Vergleich von Backup Lösungen für Office 365

5. Einrichtung Office 365 Umgebung

6. Einrichtung der Sicherungslösung für die Office 365 Umgebung

7. Anbindung des Mail Archivs an die Office 365 Umgebung

8. Umsetzung der Archivierungsregeln mit dem UMA Mail Archiv

9. Migration der Daten des Altsystems in die Office 365 Umgebung

[charmanta]

wo willst Du denn da noch Entscheidungen treffen ?

Ist Dein Thema denn nun die Suche nach einer Backup-Lösung oder die Migration von SBS ?

Das ist irgendwie noch zu konfus. Das erste ( Backup ) könnte (mal) ein Thema werden, aber nicht so. Das zweite ist zu belanglos für einen FiSi ... es sei denn, du darfst die beliebte BaWü-Sonderwurst geniessen

[Maniska]

vor 5 Minuten schrieb charmanta:

Das zweite ist zu belanglos für einen FiSi ... es sei denn, du darfst die beliebte BaWü-Sonderwurst geniessen

Scheint so: "Das Projekt wird bei einem mittelständischen Sanitärbetrieb in Stuttgart [...] durchgeführt."

Auch in BaWü sollte eine einfache Ablösung eines SBS nicht reichen. Apropos Ablösung SBS, was genau passiert mit dem AD? Eine Migration davon seh ich hier nicht.

Kostenrechnung vermisse ich auch ein wenig, wenn eh Hardware, Lizenzen und CALs angeschafft werden müssen, warum kein OnPrem Exchange, warum in die Cloud? Wenn es schon ein Office gibt, warum wegwerfen und ins Abomodell?

 

[bnd997]

Hallo charmanta,

Hallo Maniska,

vielen Dank für eure schnellen Antworten.

vor 27 Minuten schrieb charmanta:

Das erste ( Backup ) könnte (mal) ein Thema werden, aber nicht so.

ich denke alleine mit dem Office 365 Backup wird es schwer, die 35h zu füllen. Oder wie siehst du das? Wie könnte das zu einem Thema werden? Eventuell das Backup der Office 365 Umgebung und das Backup des On Premise Servers für die Unternehmenssoftware miteinander verknüpfen?

 

vor 8 Minuten schrieb Maniska:

Apropos Ablösung SBS, was genau passiert mit dem AD?

Das wird in die Office 365 Umgebung synchronisiert. Habe ich nur in der Zeitplanung kurz drin und nicht weiter erwähnt, da das ja kein großer Aufwand ist. 

 

vor 10 Minuten schrieb Maniska:

Kostenrechnung vermisse ich auch ein wenig, wenn eh Hardware, Lizenzen und CALs angeschafft werden müssen, warum kein OnPrem Exchange, warum in die Cloud? Wenn es schon ein Office gibt, warum wegwerfen und ins Abomodell?

Würde es ausreichen, wenn ich den Vergleich von OnPrem Exchange und Office 365 noch mit rein nehme? Oder lieber mehr in die Backup Richtung gehen?

 

Vielen Dank schonmal im Voraus.

[charmanta]

Die "Suche nach einer Backuplösung für einen KMU unter Berücksichtigung von Archivpflichten" würde mir sehr viel besser schmecken als eine Migration von SBS

[bnd997]

vor 7 Minuten schrieb bnd997:

Eventuell das Backup der Office 365 Umgebung und das Backup des On Premise Servers für die Unternehmenssoftware miteinander verknüpfen?

Dann so in die Richtung "Datensicherung einer hybriden Umgebung eine mittelständischen Handwerkbetriebs"

[bnd997]

vor 1 Minute schrieb charmanta:

Die "Suche nach einer Backuplösung für einen KMU unter Berücksichtigung von Archivpflichten" würde mir sehr viel besser schmecken als eine Migration von SBS

Oke, vielen Dank für die schnelle Hilfe, dann werde ich meinen Antrag entsprechend umgestalten.

[Razer.D]

Würdest du dein Ergebnis dann bitte hier teilen?

Bin auch FiSi und fange gerade an einen Projektantrag für eine Prozessdigitalisierung per Powerautomate (+anschließender Schulung und zwei Beispiel Flows) zu schreiben. Zuvor wird auch bei mir ein O365 Tenant angelegt und von einem On Premise AD in die Cloud synchronisiert. 

[Maniska]

vor 54 Minuten schrieb bnd997:

Das wird in die Office 365 Umgebung synchronisiert. Habe ich nur in der Zeitplanung kurz drin und nicht weiter erwähnt, da das ja kein großer Aufwand ist.

Also Wechsel von OnPrem zu AzureAD? Oder wo genau ist der DC nachher wenn der SBS raus fliegt?

Azure kostet Geld, Azure kann (auch) Probleme machen, wenn du in die Cloud gehst (egal mit was), gibt das die Internetleitung her (Ausfallsicherheit/Durchsatz)? Was passiert jetzt wenn der Internetanschluss zickt vs wie groß wäre der Impact bei einer Cloudlösung? Wie stellst du sicher, dass nur von berechtigten Geräte zugegriffen werden kann? Im Schlimmsten Fall schaut Azubine Müller vom virenverseuchten heimischen PC "mal schnell" rein und Emotet wütet durch die Firmendaten. Klar, lässt sich mit eine Arbeitsanweisung nach dem Motto "darfst du nicht" abwatschen, aber darauf würd ich mich verlassen wollen. Deswegen gibts bei uns noch keine Cloud für wichtige Daten...

Konzerntrier dich auf das Backup, vergleiche 3-4 Lösungen, und mach den Rest "außerhalb" des Abschlussprojektes.

 

[bnd997]

Hallo zusammen,

habe den Antrag nun überarbeitet. Könnt ihr mir Bitte nochmals Feedback geben.

Ich habe nun keine IST Analyse in meinem Antrag, da der aktuelle Zustand der Datensicherung unerheblich für das Projekt ist. Kann man das so machen oder ist das immer zwingend nötig?

Vielen Dank im Voraus.

 

1 Thema der Projektarbeit

Suche nach Datensicherungslösungen unter Berücksichtigung von Archivierungspflichen für eine hybride Umgebung eines mittelständischen Handwerkbetriebs.

 

3 Projektbeschreibung

Bei unserem Kunden wird eine Umstellung von einem Microsoft Small Business Server 2011 auf eine hybride Umgebung mit Office 365 und einem Windows Server 2019 für die Unternehmenssoftware. Für das neue System soll eine Datensicherungslösung und Archivierungslösung für die E-Mails gefunden werden.

Dabei soll eine Backuplösung für den On Premise Windows Server 2019 gefunden werden, so wie eine Backuplösung für die Office 365 Umgebung. Es sollen 3 verschiedene Produkte jeweils miteinander verglichen werden, und dabei das beste Gesamtpaket gefunden werden.

Zudem sollen die E-Mails archiviert werden. Dort sollen 2 Produkte miteinander verglichen werden, und darauf dann die bevorzugte Lösung mit den vom Kunden vorgegebenen Archivierungsregeln realisiert werden. Für das Mail Archiv muss dann noch eine Datensicherung eingerichtet werden.

 

5 Projektphasen mit Zeitplanung

Planung

Erstellung eines SOLL Konzepts - 1h

Evaluierung einer geeigneten Backup Lösung für den On Premise Server - 2h

Evaluierung einer geeigneten Backup Lösung für die Office 365 Umgebung - 2h

Evaluierung einer geeigneten Archivierungslösung für die E-Mails - 1h

Erstellung eines Datensicherungskonzepts - 2h

 

Implementierung der Lösung

Einrichtung der Backup Lösung für den On Premise Windows Server 2019 - 3h

Einrichtung des Backupkonzepts der Office 365 Umgebung - 3h

Einrichtung der Datensicherung des Mail Archivs - 0,5h

Anbindung des Mail Archivs an die Office 365 Umgebung - 1h

Konfiguration des Mail Archivs nach Kundenvorgabe - 3h

Prüfung der Funktion Backup Systeme durch Rücksicherungen - 4h

Fehlerbehebung - 1,5h

 

Projektabschluss

Erstellung einer Kundendokumentation - 3h

Projektdokumentation - 8h

 

6 Dokumentation zur Projektarbeit

1. Einleitung

2. SOLL Konzept

3. Vergleich von 3 Datensicherungslösungen für einen On Premise Windows Server 2019

4. Vergleich von 3 Datensicherungslösungen für eine Office 365 Umgebung

5. Vergleich von 2 E-Mail Archivierungslösungen

6. Einrichtung der Datensicherung des On Premise Windows Server 2019

7. Einrichtung der Datensicherung der Office 365 Umgebung

8. Einrichtung der E-Mail Archivierungslösung

9. Testweise Rücksicherungen der Datensicherungen zur Überprüfung der Funktion

Bearbeitet 25. Februar 2020 von bnd997

[Maniska]

Warum 3 verschiedene Lösungen? Gibt es denn keine die alle 3 Anforderungen abdeckt, oder zumindest die beiden Backupgeschichten?

Welches Backupkonzept wird verfolgt? Was wird wird wann wo hingesichert? Wird ausgelagert? Wenn ja, wohin und auf welchem Medium? Wie schaut es mit RTO und RPO aus?

[bnd997]

 

Hallo Maniska,

vielen Dank für deine Rückmeldung. 

 

vor 5 Minuten schrieb Maniska:

Warum 3 verschiedene Lösungen? Gibt es denn keine die alle 3 Anforderungen abdeckt, oder zumindest die beiden Backupgeschichten?

Ich habe vor das Backup der Office 365 Umgebung und das Backup des On Premise Server mit einem einheitlichen Produkt umzusetzen, habe gedacht es wäre vielleicht sinnvoll diese trotzdem getrennt zu betrachten und dann in der Dokumentation zu dem Entschluss zu kommen, dass man beide vom gleichen Hersteller haben möchte. Sollte das besser schon im Antrag stehen?

 

vor 7 Minuten schrieb Maniska:

Welches Backupkonzept wird verfolgt? Was wird wird wann wo hingesichert? Wird ausgelagert? Wenn ja, wohin und auf welchem Medium? Wie schaut es mit RTO und RPO aus?

Ich hatte das Backupkonzept im Projekt mit eingeplant. Sollte das schon Teil des Antrag sein, oder später im Projekt behandelt werden?

[Maniska]

vor 4 Minuten schrieb bnd997:

Ich habe vor das Backup der Office 365 Umgebung und das Backup des On Premise Server mit einem einheitlichen Produkt umzusetzen, habe gedacht es wäre vielleicht sinnvoll diese trotzdem getrennt zu betrachten und dann in der Dokumentation zu dem Entschluss zu kommen, dass man beide vom gleichen Hersteller haben möchte. Sollte das besser schon im Antrag stehen?

Schon eine Idee was du nehmen willst? Dann würde ich als Entscheidungskriterium direkt "muss sowohl OnPrem als auch O365 sichern" rein nehmen und die Entscheidungsmatrix dementsprechend anpassen ;)

Dein zu lösendes Problem ist, dass du sowohl X als auch Y sichern musst, klar kann man das mit 2 Lösungen machen, die kosten aber Geld, man muss beide warten, beide lernen... Oben noch ein bisschen an der Problemstellung feilen, dann passt das.

Zitat

Ich hatte das Backupkonzept im Projekt mit eingeplant. Sollte das schon Teil des Antrag sein, oder später im Projekt behandelt werden?

RTO und RPO bestimmen (mit) die Lösung, so was solltest du schon vorher auf dem Schirm haben. Je nachdem wo du hin sicherst benötigst du dafür Hardware, Lizenzen, eine bessere Internetleitung und/oder Cloudspeicher...

Das Feinkonzept kommt im Projekt, da du vorher nicht anfangen darfst, aber so generell würde ich da schon mal vorher drüber nachdenken *pfeif*.

[bnd997]

Oke, vielen Dank für die ausführlichen Rückmeldungen.