pantrag_itsk Projektantrag: Konzeption und Einführung von Flex-Office Arbeitsplätzen

[Gast raphnm]

Guten Morgen zusammen,

Ich habe letzte Woche meinen Projektantrag fertiggestellt und würde mich sehr gern über euer Feedback freuen.

Vielleicht habt ihr noch ein paar Vorschläge was verbessert werden könnte.

Vielen Dank im Voraus und viele Grüße

 

1 Thema der Projektarbeit 

Konzeption und Einführung von Flex-Office Arbeitsplätzen für die kaufmännischen Auszubildenden in der XXX Niederlassung Nürnberg

 

2 Geplanter Bearbeitungszeitraum

Beginn: 25.03.2020 Ende: 08.05.2020

 

3 Projektbeschreibung

Ziel der XXX Niederlassung Nürnberg ist es in Zukunft möglichst viele Arbeitsplätze zu einem Flex-Office Platz umzustrukturieren. Unter Flex-Office versteht die XXX AG die flexible Nutzung eines Arbeitsplatzes durch verschiedene Mitarbeiter. Die Angestellten haben keinen festen Schreibtisch mehr, sondern setzen sich an den nächsten freien Platz oder arbeiten von Zuhause aus. Alle Arbeitsplätze und Büros sollen so optimal besetzt und genutzt werden.

Als Pilotprojekt sollen zunächst alle Schreibtische der kaufmännischen Auszubildenden umgerüstet werden. Die Auszubildenden können ihr Laptop bei einem Abteilungswechsel ohne Weiteres mitnehmen und dieses problemlos an einem anderen Azubi-Arbeitsplatz nutzen.

Das Projekt umfasst die Analyse des Sachverhalts, die Erstellung eines Konzepts für die Niederlassung Nürnberg und die Planung mit anschließender Durchführung.

Vorgaben für das Projekt:

Mit der Niederlassungsleitung wird definiert, mit welcher Hardware die Flex-Office Arbeitsplätze ausgestattet werden.

Mit der Ausbildungskoordinatorin und den Fachbereichsverantwortlichen wird festgelegt, an welchen Arbeitsplätzen der Auszubildenden es sinnvoll ist das neue Konzept umzusetzen.

Anschließend wird das aktuell verbaute IT-Equipment erfasst, die entstehenden Kosten ermittelt und die definierte Hardware beschafft.

Im nächsten Schritt wird ein Rolloutplan erstellt und mit dem Aufbau sowie der Inbetriebnahme der Hardware begonnen.

Abschließend werden die kaufmännischen Auszubildenden im Umgang mit dem neuen IT-Equipment geschult.

Um die Compliance-Richtlinien der XXX AG einzuhalten werden für die abschließende Dokumentation des Projektes Daten (Preise etc.) im richtigen Verhältnis zueinander abgeändert.

 

4 Projektumfeld

- Niederlassungsleitung

- Ausbildungskoordinatorin der kaufmännischen Auszubildenden

- Fachbereichsverantwortliche

- Projektverantwortliche der lokalen IT

Das Vorhaben betrifft alle drei Standorte der Niederlassung Nürnberg.

 

5 Projektphasen mit Zeitplanung

1. Projektdefinition 6,5h

1.1. Eingangsgespräch mit Projektbeteiligten 1,5h

1.2. IST-Analyse 5h

2. Projektplanung 13,5h

2.1. Definition des Flex-Office Arbeitsplatzes 2h

2.2. Kosten – Nutzen - Analyse 3h

2.3. Beplanung der neuen Endgeräte 6h

2.4. Bestellung der ausgewählten Hardware 2,5h

3. Projektdurchführung 10h

3.1. Netzplan für die lokale IT / externen Dienstleister 3h

3.2. Aufbau der neuen Hardware an den Arbeitsplätzen 5h

3.3. Information und Schulung der kaufmännischen Auszubildenden 2h

4. Projektabschluss 5h

4.1. Dokumentation des Projektes 5h

Gesamt: 35h

 

6 Dokumentation zur Projektarbeit

Dokumentationsart: digitale Projektdokumentation

Gliederung:

1. Projetdefinition

2. Projektplanung

3. Projektdurchführung

4. Projektabschluss und Fazit

5. Glossar

6. Quellen

7. Anhang

 

7 Anlagen

keine

 

8 Präsentationsmittel

Notebook mit angeschlossenem Beamer

Flipchart

 

 

 

[charmanta]

auch hier: als Kaufmann muss der kaufmännische Part den Grossteil der Arbeit abbilden, nicht das Durchführen

[Maniska]

"Bei der Anschaffung welcher Universaldockingstation fallen die geringsten Kosten an"?

Reicht das für ITSK?