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Projektantrag: Evaluierung, Installation und Konfiguration eines Unternehmenswikis


Empfohlene BeitrÀge

Geschrieben

Hallo zusammen,

habe heute (16.03.2020) leider meinen nicht genehmigten Projektantrag zurĂŒckbekommen. 😐Leider kann ich mit der BegrĂŒndung noch nicht so ganz was anfangen und wollte daher euch mal um euren Rat bitten.

1 Thema der Projektarbeit

Evaluierung, Installation und Konfiguration eines Unternehmenswikis

2 Geplanter Bearbeitungszeitraum

Beginn: 17.03.2020 Ende: 10.05.2020

3 Projektbeschreibung

In dem Unternehmen ”--b--” wird zurzeit ein technisch veraltetes, manuell gemanagtes Infoportal als zentrale Informationsverteilung genutzt. Die Bearbeitung findet in der Software ”FlowCharter” der Firma ”iGrafx GmbH” statt. Parallel dazu werden wichtige Formulare und allgemein gĂŒltige Dokumente in Ordnerstrukturen verwaltet und in PDF-Dokumenten tabellarisch aufgelistet. Die Versionshistorie der Dokumente findet hĂ€ndisch, in separaten Dokumenten statt. Außerdem besteht aktuell keine Möglichkeit, das spezifische Wissen der Mitarbeiter gebĂŒndelt zu sammeln und nach einer QualitĂ€tskontrolle anzuzeigen. Ein modernes Unternehmenswiki soll nun diese drei Probleme gebĂŒndelt lösen. Informationen sollen ĂŒbersichtlich und modern dargestellt werden. Formulare und Dokumente sollen gesammelt und automatisch versioniert werden. ZusĂ€tzlich sollen Mitarbeiter die Möglichkeit bekommen, anderen und neuen Mitarbeitern spezifisches Wissen mitzuteilen, welches zuvor von der QualitĂ€tsmanagement-Abteilung geprĂŒft wurde.

Es gilt, eine geeignete Softwarelösung zu finden, diese zu installieren und anschließend eine grundlegende Konfiguration durchzufĂŒhren.

4 Projektumfeld

Ausbildungsbetrieb ist die Firma ”--a--” in ----. Zurzeit beschĂ€ftigt das Unternehmen ---- Mitarbeiter. Zu den Aufgabenbereichen zĂ€hlt die Leitung des EDV-Bereichs der Firma ”--b--”. Die Firma ”--b--” hat sich im ---- Raum durch die Entwicklung und Fertigung von ----- mit ĂŒber ---- Mitarbeitern etabliert. Hauptansprechpartner des Projektes ist -----. Die benötigte Hard- sowie Software wird der Firma zur VerfĂŒgung gestellt. Auftraggeber fĂŒr das Projekt ist speziell die QualitĂ€tsmanagement-Abteilung der Firma ”--b--”, da diese spĂ€ter fĂŒr die Pflege des Unternehmenswikis zustĂ€ndig sein wird.

5 Projektphasen mit Zeitplanung

  • 1. Projektplanung 12h
  • 1.1 DurchfĂŒhrung der Ist-Analyse 1h
  • 1.2 Erstellung des Soll-Konzepts 2h
  • 1.3 Besprechung mit Aufgraggeber 1h
  • 1.4 Evaluierung und Vergleich möglicher Lösungswege 6h
  • 1.5 Kostenplanung 2h
  • 2. ProjektdurchfĂŒhrung 10h
  • 2.1 Einrichtung des Servers 2h
  • 2.2 Installation der Software 2h
  • 2.3 Grundlegende Konfiguration der Software 6h
  • 3. QualitĂ€tskontrolle 3h
  • 3.1 Funktionstest mit Auftraggeber 2h
  • 3.2 Fehlerbehebung 1h
  • 4. Abschlussphase 3h
  • 4.1 Zukunft des Projektes 2h
  • 4.2 ProjektĂŒbergabe 1h
  • 5. Dokumentation 7h
  • 5.1 Erstellung der Projektdokumentation 6h
  • 5.2 Erstellung der Kundendokumentation 1h

6 Dokumentation zur Projektarbeit

WĂ€hrend der gesamten Projektarbeit wird ein prozessorientierter Projektbericht angefertigt. Am Ende des Projektes wird eine kurze Kundendokumentation erstellt, welche im Anhang zu finden sein wird. Im Folgenden die grobe Gliederung des Projektberichts:

  • 1. Projektplanung
  • 2. ProjektdurchfĂŒhrung
  • 3. QualitĂ€tskontrolle
  • 4. Abschlussphase
  • 5. Dokumentation

 

Und hier die BegrĂŒndung der Ablehnung des Antrags:

in der Projektplanung sind wesentliche Bestandteile der Projektabwicklung nicht erkennbar. BerĂŒcksichtigen Sie bei der DurchfĂŒhrung, dass zur Startphase die Ermittlung des Ist-Zustands und der Projektziele gehören. In der Planungsphase werden unter anderem Termin-, Ablauf- und Ressourcenplanung (Sachmittel nicht vergessen), sowie eine Vorkalkulation fĂŒr das Projekt erwartet. Beim Projektabschluss sollten Soll-/Ist-Vergleich und die Nachkalkulation sowie Ihre Reflexion nicht vergessen werden. Die QualitĂ€tssicherung hat ebenfalls einen hohen Stellenwert.

Es ist nicht klar erkennbar oder abgegrenzt, welche Aufgaben der PrĂŒfling zu erledigen hat, bzw. welchen Umfang diese Aufgaben haben. Bitte stellen Sie dies deutlicher heraus.

 

Wie gesagt, ĂŒber ein paar RatschlĂ€ge wĂŒrde ich mich freuen! 😀 Vielen Dank euch im Voraus😇

GrĂŒĂŸe

Geschrieben
  1. Ich suche die best mögliche Software aus (unter BerĂŒcksichtigung der Forderungen) // Evaluierung
  2. Server aufsetzen und Software installieren (Das von dir beschriebene "Weiter klicken")
  3. Konfiguration des Wikis anhand der Forderungen

 

Sollte ich deiner Meinung nach diese drei Punkte nochmal genauer aufgreifen?

Im Antrag hatte ich ja kurz und bĂŒndig folgendes geschrieben:

Zitat

Es gilt, eine geeignete Softwarelösung zu finden, diese zu installieren und anschließend eine grundlegende Konfiguration durchzufĂŒhren.

 

Geschrieben

und genau so wie Du es schreibst ist es kurz und bĂŒndig ein Thema fĂŒr einen ITK ,)

Du suchst eine Software. Das reicht nicht wirklich. Warum Wiki ? Gibts Alternativen ?

Was wÀre mit einem DMS ? Kosten/Nutzenrechnung fehlt

Insgesamt sind die Kollegen aber noch schÀrfer als wir hier scheints...

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