Zum Inhalt springen

Empfohlene Beiträge

Geschrieben

Hallo,

Ich hatte im Januar schon mal wegen meines Projektantrags ("Einführung eines neuen Ticket- und Inventarisierungssystems mit integrierter Wissensdatenbank") einen Post erstellt.
Antrag ist übrigens genehmigt worden! :)

Jetzt habe ich ein paar Fragen zur Doku.

Wie und Wo merke ich denn in meiner Doku an, wenn sich was an den Teilaufgaben ändert?

Ich hatte in meinem Projektantrag diese zeitliche Gliederung:
1h - Anforderungsgespräch
2h - SOLL-Konzept
4h - Evaluation Software
2h - Kosten- und Nutzenanalyse + Nutzwertanalyse
1h - Aufbau der Testumgebung
2h - Installation und Konfiguration des Servers
1h - Installation des Ticket-Systems
5h - Konfiguration des Ticket-Systems
3h - Erstellung der Wissensdatenbank
2h - Funktionstests
1h - Vergleich SOLL- und IST-Zustand
2h - Einweisung der Mitarbeiter
8h - Anfertigung der Dokumentation

Ich bin damals mehr oder weniger davon ausgegangen, dass es eine on-premise Lösung wird (nicht unbedingt schlau, aber man muss sich ein bisschen was aus der Nase ziehen) 😕

Jetzt habe während der Auswahl eines Produkts festgestellt, dass es 100% eine Cloud-Lösung wird, dass heißt die Punkte wie "Aufbau der Testumgebung" oder "Installation des Ticket-Systems" komplett wegfallen.

Schreibe ich das jetzt einfach in meiner Durchführung (a la "Durch die Entscheidung für eine Cloudlösung fallen die Punkte xy weg, die Zeit wurde dafür benutzt")
oder muss ich das am Anfang bei der Projektbeschreibung oder so anmerken? Ist das überhaupt in Ordnung oder hab ich mir damit im Antrag da was verbaut?

Außerdem bin ich bei anderen Dokus auf "Pflichten- und Lastenheft" gestoßen. Ist das ein Muss? Oder kommt das auf das Projekt an?


Danke schon mal (ich bin diesmal geduldiger ;) )!

Geschrieben

nur noch allgemein da in laufender Prüfung:

  Am 7.4.2021 um 09:52 schrieb Takeshi95:

Schreibe ich das jetzt einfach in meiner Durchführung (a la "Durch die Entscheidung für eine Cloudlösung fallen die Punkte xy weg, die Zeit wurde dafür benutzt")

Aufklappen  

das kannst Du so machen ...

  Am 7.4.2021 um 09:52 schrieb Takeshi95:

oder muss ich das am Anfang bei der Projektbeschreibung oder so anmerken?

Aufklappen  

vermutlich kommt das erst im Laufe des Projekts raus ?

  Am 7.4.2021 um 09:52 schrieb Takeshi95:

Außerdem bin ich bei anderen Dokus auf "Pflichten- und Lastenheft" gestoßen. Ist das ein Muss? Oder kommt das auf das Projekt an?

Aufklappen  

Das kommt auf das Projekt an. Aus der Praxis heraus sollten aber sehr sehr viele Projekte lieber mit mindestens einer dieser Dokus arbeiten ;)

Geschrieben
  Am 7.4.2021 um 11:19 schrieb charmanta:

nur noch allgemein da in laufender Prüfung:

Aufklappen  

Das reicht mir vollkommen, ich wollte nur eine Einschätzung, weil meine Klassenkameraden da auch nicht schlauer waren :D

  Am 7.4.2021 um 11:19 schrieb charmanta:

das kannst Du so machen ...

Aufklappen  

Das hört sich aber so an, als wäre es keine gute Idee?

  Am 7.4.2021 um 11:19 schrieb charmanta:

vermutlich kommt das erst im Laufe des Projekts raus ?

Aufklappen  

Ja, das ist mir jetzt während der Produktauswahl aufgefallen, dass es eigentlich nur noch Cloud-Lösungen gibt und deswegen eine Serverinstallation z.B. gar nicht möglich ist

Geschrieben (bearbeitet)

Moin,

Ich habe meine fast-fertige Doku grade an meinen Ausbilder geschickt und er meinte, ich müsste aus Datenschutzgründen, seinen Namen und die IP-Adressen herausnehmen.

Ich bin ein bisschen verwirrt! Muss sein Name nicht als mein Projektbetreuer drinstehen?
Können mir die Prüfer aus fehlenden IP-Adressen einen Strick drehen?

Ich bin davon ausgegangen und habe da viel Vertrauen in die Prüfer, dass die mit den Infos nicht hausieren gehen oder liege ich da falsch?

Bearbeitet von Takeshi95
Geschrieben

IHK Prüfer sind natürlich zur Verschwiegenheit verpflichtet.

Der Projektbetreuer darf nicht anonymisiert werden, das ist eine Formalie. IP Adressen darfst Du unkenntnlich machen ... aber wenn wir die zum Verständnis brauchen fragen wir beim FG ;)

Geschrieben
  Am 13.4.2021 um 12:34 schrieb Bitschnipser:

Bzgl. seines Namens: Der muss eigentlich mit drin stehen...zumindest auf dem Titelblatt oder so

Aufklappen  

Habe ich ihn auch drauf hingewiesen, aber er besteht darauf, dass sein Name IM Projekt nicht vollständig drin steht 🤷‍♂️

  Am 13.4.2021 um 12:40 schrieb charmanta:

Der Projektbetreuer darf nicht anonymisiert werden, das ist eine Formalie. IP Adressen darfst Du unkenntlich machen ... aber wenn wir die zum Verständnis brauchen fragen wir beim FG ;)

Aufklappen  

Wegen mir können die Infos da gerne bleiben :D

Geschrieben (bearbeitet)

Der Name muss auch nicht in der Doku erwähnt werden. Lässt sich ja mit dem Begriff Projektbetreuer ersetzen. Der Name steht ja auch in dem genehmigten Projektantrag, der der Doku beigefügt wird. Ihn da zu streichen/ersetzen, ist natürlich nicht möglich.

Bearbeitet von WYSIFISI
Geschrieben
  Am 14.4.2021 um 12:02 schrieb WYSIFISI:

Der Name steht ja auch in dem genehmigten Projektantrag, der der Doku beigefügt wird.

Aufklappen  

Das ist bei uns keine Vorgabe der IHK, dass der Projektantrag mit in die Doku muss
Aber ich habe ihn jetzt nur noch als Projektschnittstelle drin und im Text steht nur noch "geklärt mit der Projektschnittstelle" o.Ä., das scheint ihm zu reichen 🤷‍♂️

Geschrieben (bearbeitet)

Hallo, da bin ich mal wieder.

Mein Ausbilder hat sich die nächste spaßige Sache einfallen lassen, um mir das Leben auf die letzten Meter schwer zu machen (und ja, das habe ich sogar bestätigt von Kollegen, das dem so ist).

Ich soll mein Projekt am Montag intern vorstellen (also meinem Ausbilder, meinem Teamleiter und dem Kollegen). Er sagt mir aber nicht, was er genau von mir möchte und habe noch nie sowas gemacht. Allerdings hängt von der Vorstellung ab, ob mein Ausbilder meine Projektdoku bei der IHK genehmigt.

Könnt ihr mir vielleicht sagen, wie ihr euch sowas vielleicht vorstellt? Ich bin ein bisschen verzweifelt 😭

Bearbeitet von Takeshi95
Geschrieben (bearbeitet)

Wie genehmigt? Das Projekt ist doch von der IHK genehmigt ... solange da keine sensiblen Informationen in der Doku sind, muss dein Ausbilder gar nichts genehmigen was die Doku angeht.

  Am 16.4.2021 um 11:20 schrieb Takeshi95:

Ich soll mein Projekt am Montag intern vorstellen (also meinem Ausbilder, meinem Teamleiter und dem Kollegen). Er sagt mir aber nicht, was er genau von mir möchte und habe noch nie sowas gemacht. Allerdings hängt von der Vorstellung ab, ob mein Ausbilder meine Projektdoku bei der IHK genehmigt.

Aufklappen  

Unabhängig von der Genehmigung, würde ich das von meinen Azubis aber auch erwarten, dass die das mal präsentieren. Da du kurz vorm Abschluss bist auch ohne, dass man dir eine genaue Anleitung geben muss.

Bearbeitet von OkiDoki
Geschrieben (bearbeitet)

Bei uns ist das so, dass ich die Doku hochlade und mein Projektbetreuer muss das zulassen, damit das zur IHK weitergeht, wenn er das nicht macht, ist das so, als wäre die Doku nicht abgegeben und ich falle automatisch durch.

"Unabhängig von der Genehmigung, würde ich das von meinen Azubis aber auch erwarten, dass die das mal präsentieren. Da du kurz vorm Abschluss bist auch ohne, dass man dir eine genaue Anleitung geben muss."

Ich habe in der ganzen Zeit nie eine Präsentation halten müssen im Unternehmen und weiß daher nicht wirklich, was ich da am Montag zeigen soll :(

Bearbeitet von Takeshi95
neue Antwort
Geschrieben (bearbeitet)
  Am 16.4.2021 um 11:31 schrieb Takeshi95:

Bei uns ist das so, dass ich die Doku hochlade und mein Projektbetreuer muss das zulassen, damit das zur IHK weitergeht, wenn er das nicht macht, ist das so, als wäre die Doku nicht abgegeben und ich falle automatisch durch

Aufklappen  

Interessant, IHK Bremen scheint da eine der wenige zu sein.

  Am 16.4.2021 um 11:20 schrieb Takeshi95:

Ich soll mein Projekt am Montag intern vorstellen (also meinem Ausbilder, meinem Teamleiter und dem Kollegen). Er sagt mir aber nicht, was er genau von mir möchte und habe noch nie sowas gemacht. Allerdings hängt von der Vorstellung ab, ob mein Ausbilder meine Projektdoku bei der IHK genehmigt.

Könnt ihr mir vielleicht sagen, wie ihr euch sowas vielleicht vorstellt? Ich bin ein bisschen verzweifelt 

Aufklappen  

Ich würde einfach so tun als würde ich meine Projektpräsentation vor der IHK halten. D.h. mithilfe einer PowerPoint den Projektverlauf darstellen und interessante Details hervorheben.

Bearbeitet von thereisnospace
Geschrieben
  Am 16.4.2021 um 11:20 schrieb Takeshi95:

Ich soll mein Projekt am Montag intern vorstellen (also meinem Ausbilder, meinem Teamleiter und dem Kollegen). Er sagt mir aber nicht, was er genau von mir möchte und habe noch nie sowas gemacht.

Aufklappen  

Ggf. möchte er deine 'Abschlusspräsentation o.Ä. sehen? Wobei ich das doch für recht kurzfristig halte am Freitag zu sagen "Montag stellst du alles vor"...

  vor 7 Minuten schrieb Takeshi95:

Allerdings hängt von der Vorstellung ab, ob mein Ausbilder meine Projektdoku bei der IHK genehmigt.

Aufklappen  

Was hat er denn da noch zu genehmigen?

Ich bin mir nicht sicher, ist schon länger her, aber soweit ich mich erinnere hat mein Ausbilder meine Doku nicht nochmal absegnen müssen (dass ich erst abgegeben hab als er mir grünes Licht gab ist was anderes). Gut, ich hab noch Papier abgegeben, aber...

  Am 16.4.2021 um 11:31 schrieb Takeshi95:

Bei uns ist das so, dass ich die Doku hochlade und mein Projektbetreuer muss das zulassen, damit das zur IHK weitergeht, wenn er das nicht macht, ist das so, als wäre die Doku nicht abgegeben und ich falle automatisch durch

Aufklappen  

Was sagr denn sein Vorgesetzter zu solchen Machtspielchen? Immerhin "darf" dich der Ausbildungsbetreib noch 6 Monate länger haben wenn du durchfällst und ist ggf, wenn dem Ausbildungsbetrieb ein Mitverschulden nachgewiesen werden kann, auch Schadenersatzflichtig. Ich als Vorgesetzter würde meinem Mitarbeiter der so mit dem Azubi umspringt gehörig den Kopf waschen.

Geschrieben
  Am 16.4.2021 um 11:35 schrieb thereisnospace:

Interessant, IHK Bremen scheint da eine der wenige zu sein.

Aufklappen  

Ja, unsere IHK scheint einige Dinge anders zu machen als die anderen 🤷‍♂️

  Am 16.4.2021 um 11:35 schrieb thereisnospace:

Ich würde einfach so tun als würde ich meine Projektpräsentation vor der IHK halten.

Aufklappen  

Okay, damit kann ich ja wenigstens was anfangen. Warum mein Ausbilder mir sowas nicht auch einfach sagen kann, ich weiß es nicht..

  Am 16.4.2021 um 11:36 schrieb Maniska:

Ggf. möchte er deine 'Abschlusspräsentation o.Ä. sehen?

Aufklappen  

Das fände ich zwar auch sehr kurzfristig, vor allem, weil ich gestern erst mit meiner Doku fertig geworden bin und er die noch nicht mal "abgesegnet" hat, dass ich da nichts mehr zu ändern habe

  Am 16.4.2021 um 11:36 schrieb Maniska:

Was hat er denn da noch zu genehmigen?

Aufklappen  

Das war bei meinem Projektantrag genau so, ich habe den Antrag abgegeben und mein Ausbilder musste den bestätigen.

  Am 16.4.2021 um 11:36 schrieb Maniska:

Was sagt denn sein Vorgesetzter zu solchen Machtspielchen?

Aufklappen  

Abteilungsleiter hat mich zum Ausbildungsleiter weitergeschickt und der hat mich an eine Kollegin verwiesen, die mir nur gesagt hat, dass ich mich halt mit ihm einigen muss. Also habe ich jetzt den Termin in meiner Schulzeit, damit ich dann hoffentlich einfach meinen Abschluss machen kann und aus dem Laden verschwinde ASAP.

Geschrieben
  Am 16.4.2021 um 11:35 schrieb thereisnospace:

Interessant, IHK Bremen scheint da eine der wenige zu sein.

Aufklappen  

Also bei der IHK Köln muss die Doku nach dem Hochladen auch vom Ausbilder freigegeben werden. Dachte, das ist fast überall so. 😅

@Takeshi95 ich würde mir da jetzt nicht allzu viel Stress machen. Zumal dir ja augenscheinlich auch keine strengen Vorgaben gemacht wurden, wie du zu präsentieren hast. Ich würde aber auch davon ausgehen, dass du etwas zu deinem Projekt sagen kannst, nachdem du dich die letzte Zeit ja intensiv damit beschäftigt hast. Außerdem wird ja spätestens zur mündlichen Prüfung auch vom Prüfungsausschuss eine Präsentation verlangt.
Dass dir dein Ausbilder damit absichtlich Steine in den Weg legen will, glaube ich auch nicht. Sieh es doch eher als Chance, dass du Feedback bekommst, zu Dingen, die den Zuhörern unklar sind, oder wo du etwas nicht ganz korrekt darstellst. Lieber jetzt intern, als vor den Prüfern, wenn es ernst wird. :)
Bei uns ist es übrigens ganz normal, dass die Mitarbeiter immer mal wieder eine kleine (formlose) Vorstellung zu den Themen machen, die sie aktuell bearbeiten.

Geschrieben
  Am 16.4.2021 um 12:04 schrieb Rienne:

ich würde mir da jetzt nicht allzu viel Stress machen

Aufklappen  

Naja, wenn von der über's Knie gebrochenen Präsentation abhängt, ob ich meine Prüfung bestehe, dann mach ich mir da schon Stress wegen..

  Am 16.4.2021 um 12:04 schrieb Rienne:

Zumal dir ja augenscheinlich auch keine strengen Vorgaben gemacht wurden, wie du zu präsentieren hast.

Aufklappen  

Das ist leider den Fehler, den ich am Anfang auch gemacht habe.. "Wenn keine Vorgaben gibt, kann er ja nicht meckern"
und wie er das kann, ich wurde beim ersten Mal verbal so auseinander genommen, da würden selbst einem Kesselflicker die Ohren schlackern!

  Am 16.4.2021 um 12:04 schrieb Rienne:

Dass dir dein Ausbilder damit absichtlich Steine in den Weg legen will, glaube ich auch nicht.

Aufklappen  

Mein Teamleiter kam schon zu mir und meinte das 😅 Und er hilft mir, wo er kann, seit dem er weiß, dass ich gehen will, damit das jetzt wenigstens im normalen Betrieb nicht ausartet, was mein Ausbilder schon versucht hat, mit "der Azubi kann ja mal den 100m2 Keller ausräumen und putzen" vor Ostern

  Am 16.4.2021 um 12:04 schrieb Rienne:

Bei uns ist es übrigens ganz normal, dass die Mitarbeiter immer mal wieder eine kleine (formlose) Vorstellung zu den Themen machen, die sie aktuell bearbeiten.

Aufklappen  

Das ist bei den anderen Azubis auch Gang und Gebe und daran häng ich mich nicht auf, sondern an dieser Art und Weise, die selbst laut Kollegen nur noch an Gängelung grenzt

Geschrieben
  Am 20.4.2021 um 05:48 schrieb OkiDoki:

Wie ist es gelaufen?

Aufklappen  

Also die interne Präsentation ist ganz gut gelaufen. Ich habe halt direkt von Anfang an gesagt, dass es nicht die Präsi ist, mit der ich zur IHK laufen werde!

Meine Kollegen haben ein bisschen Feedback gegeben, halt was ich für die richtige Präsi besser machen kann)

und mein Ausbilder war dann am Ende gefühlt sehr zerknirscht und meinte dann: "Ja, das war doch jetzt auch gar nicht so schwer oder?  Kannst ja doch deinen Kopf benutzen!"
Er hat mir dann aber die Zustimmung gegeben, dass er mir die Doku genehmigen wird, was ich mir dann auch gleich schriftlich von ihm bestätigen lassen habe!

Dein Kommentar

Du kannst jetzt schreiben und Dich später registrieren. Wenn Du ein Konto hast, melde Dich jetzt an, um unter Deinem Benutzernamen zu schreiben.

Gast
Auf dieses Thema antworten...

×   Du hast formatierten Text eingefügt.   Formatierung wiederherstellen

  Nur 75 Emojis sind erlaubt.

×   Dein Link wurde automatisch eingebettet.   Einbetten rückgängig machen und als Link darstellen

×   Dein vorheriger Inhalt wurde wiederhergestellt.   Editor leeren

×   Du kannst Bilder nicht direkt einfügen. Lade Bilder hoch oder lade sie von einer URL.

Fachinformatiker.de, 2024 by SE Internet Services

fidelogo_small.png

Schicke uns eine Nachricht!

Fachinformatiker.de ist die größte IT-Community
rund um Ausbildung, Job, Weiterbildung für IT-Fachkräfte.

Weiterlesen  

Fachinformatiker.de App

Download on the App Store
Get it on Google Play

Kontakt

Hier werben?
Oder sende eine E-Mail an

Social media u. feeds

Jobboard für Fachinformatiker und IT-Fachkräfte

×
×
  • Neu erstellen...