pantrag_fisi Projektantrag: Implementierung eines Asset Management Systems zur Inventarisierung und Verwaltung von Hard- & Software

[garmach]

Hallo zusammen,

ich habe ab nächster Woche einen Monat Zeit für die Abgabe von meinem Projektantrag.
Das Thema habe ich bereits mit meinem Vorgesetzten / Projektbetreuer abgesprochen, möchte jedoch vor Abgabe noch weitere Meinungen einholen.

Ausbildungsberuf: FiSi
 

1. Projektbeschreibung
   
   Implementierung eines Asset Management Systems zur automatischen Inventarisierung und Verwaltung von Hard- & Software
    
   1. Ausgangssituation (IST-Zustand)

      Die MEIN UNTERNEHMEN ist einer der führenden Onlinehändler im DACH Bereich mit ca. 100 Mitarbeitern, aufgeteilt an drei Standorten. Die Umgebung wird von der eigenen IT-Abteilung betreut, welche aktuell aus einem Mitarbeiter und einem Auszubildenden besteht.

      Derzeit gibt es keinen definierten Prozess für die Inventarisierung von Hardware oder Software. Bestandslisten in Form einer Tabelle werden unregelmäßig gepflegt, wodurch es keine zentrale Übersicht über die genutzt Hardware gibt.
      Hierbei entsteht regelmäßig ein erheblicher Mehraufwand, wenn bestimmte Geräte gesucht werden oder alle Geräte, die einem bestimmten Mitarbeiter zugeordnet sind, aufzulisten.

   2. Zielsetzung (SOLL-Zustand)

      Ziel des Projektes ist die Realisierung eines Asset Management Systems.

      Um die Arbeit in der IT-Abteilung zu erleichtern und eine zentrale Übersicht über Hard- & Software zu haben, soll innerhalb der IT-Abteilung (IT-Administration) ein Tool eingeführt werden, um die Anforderungen zu erfüllen.
      Dies soll neben der Funktion automatisiert Geräte im Netzwerk zu erkennen und zu scannen ebenfalls die Möglichkeit bieten, Geräte einzelnen Mitarbeitern zuzuweisen sowie eine Auswertung der im Unternehmen eingesetzten Software durchzuführen.
      
      Das entsprechende Tool werde ich anhand verschiedenster Kriterien während meines Projektes auswählen.

2. Projektumfeld / Rahmenbedingungen
   
   Das Projekt wird bei der MEIN UNTERNEHMEN in der Abteilung IT-Administration durchgeführt.

   Hauptansprechpartner und Projektbetreuer der IT-Administration ist unser CTO - Chief Technology Officer Herr MUSTERMANN, der ebenfalls für die Genehmigung zur Durchführung des Projektes verantwortlich ist.
   Ein weiterer Ansprechpartner der IT-Administration ist Herr MUSTERMANN (Systemadministrator).
   
   Die virtuelle Umgebung wird aufgrund interner Vorgaben von einem Dienstleister erstellt, konfiguriert und gewartet.
    
3. Projektplanung
    

   | Phasen                                     | Geplante Zeit |
   | ------------------------------------------ | ------------- |
   | **Initialisierungsphase**                  | **3,0h**      |
   | IST-Analyse                                | 1,0h          |
   | SOLL-Analyse                               | 2,0h          |
   | **Entwurfsphase**                          | **7,5h**      |
   | Evaluierung verschiedener Softwarelösungen | 3,0h          |
   | Zeitplanung und Auswahl                    | 1,5h          |
   | Kosten- & Nutzenanalyse                    | 3,0h          |
   | **Realisierungsphase**                     | **12,0h**     |
   | Beschaffung der Softwarelösung             | 1,0h          |
   | Installation der Softwarelösung            | 2,0h          |
   | Konfiguration der Softwarelösung           | 9,0h          |
   | **Abschlussphase**                         | **15,5h**     |
   | Qualitätssicherung / Produkttest           | 1,0h          |
   | Erstellung Anwenderdokumentation           | 2,0h          |
   | Abnahme und Übergabe                       | 1,5h          |
   | SOLL-IST Vergleich                         | 0,5h          |
   | Wirtschaftlichkeitsbetrachtung             | 0,5h          |
   | Anfertigung der Dokumentation              | 10,0h         |
   | **Puffer**                                 | **2h**        |
   | Pufferzeit                                 | 2h            |
   | **Gesamtzeit**                             | **40,0h**     |

   Ich freue mich auf konstruktive Kritik

[Dr. Octagon]

1. Eine SOLL-Analyse gibt es nicht... es gibt aber ein SOLL-Konzept.

2. Sollte das Thema so Bestand haben... muss erstmal an einzelnen Zeitschrauben gedreht werden (aber in verschiedene Richtungen!)... Beispiele:

Kosten- & Nutzenanalyse                    | 3,0h

Installation der Softwarelösung            | 2,0h 

Qualitätssicherung / Produkttest           | 1,0h

Rest: Ist schon spät... muss los. ;)

[ickevondepinguin]

vor 11 Stunden schrieb garmach:

Die virtuelle Umgebung wird aufgrund interner Vorgaben von einem Dienstleister erstellt, konfiguriert und gewartet.

Was heißt das? Den Hypervisor mit den VMs? Cloud?

Wenn eines von beidem:

Der Dienstleister installiert alleinig Software auf dem Server oder ist hier administrativ (auch auf der VM!) tätig? Setzt die VM auf / erstellt die VM?

Wie / in welchem Zustand bekommst Du die VM "übergeben"? Was ist auf "virtueller Ebene"/Serverebene dein Eigenanteil? Das kommt nicht heraus aus dem Antrag. Ohne dem würde ich den Antrag aufgrund "Eigenanteil nicht erschließbar" ablehnen da die fachliche Tiefe ggf. nicht gegeben ist. Vor allem wenn der DL auch auf den VMs nur bestimmte Betriebssysteme z.B. zulässt weil ansonsten "Mehrkosten entstehen oder eine Wartung nicht gewährleistet werden kann" und somit inhaltliche Vorgaben macht, welche dann das Projekt selber und die Wahl möglicher Lösungsansätze einschränkt.

Bearbeitet 16. September 2022 von ickevondepinguin

[charmanta]

vor 17 Stunden schrieb garmach:

| Wirtschaftlichkeitsbetrachtung             | 0,5h      

nach

 

vor 17 Stunden schrieb garmach:

| Kosten- & Nutzenanalyse                    | 3,0h

??

Ich finde das ansonsten ok. Die Kollegen würden sagen "da kann er was draus machen", auch wenn mich das Thema nun nicht soo vom Hocker reisst.

HINT: und Betriebsvereinbarungen, psssst

[garmach]

Vielen Dank für das Feedback
Ich habe Anpassungen auf Basis des Feedbacks durchgeführt und hoffe, dass es ebenfalls etwas verständlicher ist.

 

vor 5 Stunden schrieb ickevondepinguin:

Das kommt nicht heraus aus dem Antrag. Ohne dem würde ich den Antrag aufgrund "Eigenanteil nicht erschließbar" ablehnen da die fachliche Tiefe ggf. nicht gegeben ist. Vor allem wenn der DL auch auf den VMs nur bestimmte Betriebssysteme z.B. zulässt weil ansonsten "Mehrkosten entstehen oder eine Wartung nicht gewährleistet werden kann" und somit inhaltliche Vorgaben macht, welche dann das Projekt selber und die Wahl möglicher Lösungsansätze einschränkt.

Nach interner Rücksprache habe ich die technischen Rahmenbedingungen nochmals überarbeitet, da nach reichlicher Überlegung die Konfiguration doch durch mich durchgeführt werden soll.

Zitat

 

Die Software soll nur aus dem internen Netzwerk des Unternehmens erreichbar sein.

Eine Virtuelle Maschine existierend auf einem vCenter Server wird aufgrund interner Richtlinien von einem Dienstleister erstellt.
Dieser installiert je nach ausgewählter Softwarelösung ein Betriebssystem unserer Wahl.

Sowohl die Konfiguration / administrative Wartung des Servers als auch die Installation & Konfiguration der Software wird durch mich durchgeführt.

 

Die Zeitplanung habe ich überarbeitet und sollte denke ich realistisch gesetzt sein:

| Phasen                                     | Geplante Zeit |
| ------------------------------------------ | ------------- |
| **Initialisierungsphase**                  | **3,0h**      |
| IST-Analyse                                | 1,0h          |
| SOLL-Analyse                               | 2,0h          |
| **Entwurfsphase**                          | **8,0h**      |
| Evaluierung verschiedener Softwarelösungen | 4,0h          |
| Zeitplanung und Auswahl                    | 1,5h          |
| Kosten- & Nutzenanalyse                    | 2,0h          |
| Wirtschaftlichkeitsbetrachtung             | 0,5h          |
| **Realisierungsphase**                     | **12,0h**     |
| Konfiguration des Virtuellen Servers       | 3,0h          |
| Installation der Softwarelösung            | 1,0h          |
| Konfiguration der Softwarelösung           | 8,0h          |
| **Abschlussphase**                         | **17,0h**     |
| Qualitätssicherung / Produkttest           | 2,5h          |
| Erstellung Anwenderdokumentation           | 2,0h          |
| Einweisung der Mitarbeiter                 | 2,0h          |
| Abnahme und Übergabe                       | 1,0h          |
| SOLL-IST Vergleich                         | 0,5h          |
| Anfertigung der Dokumentation              | 9,0h          |
| **Gesamtzeit**                             | **40,0h**     |

[ickevondepinguin]

vor 16 Stunden schrieb garmach:

Nach interner Rücksprache habe ich die technischen Rahmenbedingungen nochmals überarbeitet, da nach reichlicher Überlegung die Konfiguration doch durch mich durchgeführt werden soll

Wenn deine Doku hinterher nicht nur ein PoC ist sondern wirklich dann auch durchgeführt wurde:

Die selbstständige Konfiguration ist ein MUSS. Ansonsten ist das Projekt nicht zulassungsfähig oder an der Aufgabe zur Prüfung vorbei mit entsprechenden Punktabzug. Durch deine klare Aussage dazu ist es nun eindeutig.

Ich sehe hier nun auch keine Stolpersteine mehr. Ist insoweit genehmigungsfähig. Ggf ist der Projektabschluss mit 17 Stunden (fast die Hälfte der Gesamtzeit) etwas lang. Das hängt dann aber am PA wie die das bei deiner IHK sehen. Ich sag unseren Azubis grob das sie Planung/Umsetzung/Abschluss grob dritteln sollten und dann nach Feinheiten schauen können.