pantrag_fisi Projektantrag: Ablösung der bestehenden und Implementierung einer neuen VDI-Lösung

[PeTeX]

 

Hallo zusammen,

demnächst muss ich meinen Projektantrag für mein Abschlussprojekt abgeben. Ich würde gerne in Erfahrung bringen, ob der Entwurf den ihr unten seht so in Ordnung ist und abgenickt werden würde. Die Formatierung ist nicht 1:1 wie im Original, aber der Fokus liegt hier eher auf dem Inhalt. Ich würde mich über Verbesserungsvorschläge o. Ä. freuen.

 

Ausgangssituation / IST-Zustand: (Beschreibung der derzeitigen Ausgangssituation)

 

Das Unternehmen befindet sich im Prozess der strategischen Verschlankung und hat seine Niederlassungen in XXX, XXX und XXX verkauft. Durch den Verkauf ging jedoch wertvolles Know-how über Citrix und Experten in diesem Bereich verloren.

 

Die Anzahl der User ist aufgrund dessen von ca. 3500 auf 600 gesunken und die aktuelle Citrix-Umgebung ist nun überdimensioniert und zu kostspielig. Eine virtuelle Desktop-Infrastruktur (VDI) wird weiterhin benötigt, um externen sowie internen Mitarbeitern den Zugriff auf einen Desktop zu ermöglichen.

 

Wegen anstehender Änderungen wird der Wartungsvertrag nicht mehr verlängert, wodurch Kosten gespart werden sollen.

Dadurch kann aber kein Support mehr gewährleistet werden. Dies stellt ein Problem in Bezug auf die DSGVO dar, da ein

externer Dienstleister personenbezogene Daten verarbeitet.

 

Da keine Neueinstellungen vorgenommen wurden, sind nur noch zwei Citrix-Experten vorhanden und es müssen zeitliche sowie finanzielle Ressourcen gespart werden, weshalb man nach einer anderen VDI sucht, die einfacher zu handhaben und weniger administrativ ist.

 

Die <Meine Firma> hat für die Umsetzung dieses Projektes ein Budget von XXX € bereitgestellt.

 

Zielsetzung / SOLL-Zustand:

Was soll nach Abschluss des Projektes erreicht/umgesetzt sein und was wären die Konsequenzen, wenn das Projekt nicht wie geplant umgesetzt werden könnte? (ggf. Einfluss auf nachfolgende oder sich auf dieses Projekt beziehende Projekte?)

 

Das Ziel des Projekts ist es, die bestehende Virtual Desktop Infrastructure (VDI) von Citrix XenDesktop durch eine neue, finanziell und technisch tragfähige Lösung zu ersetzen. Die neue VDI soll für externe und interne Mitarbeiter hochverfügbar und zugänglich sein und die Bedürfnisse des Unternehmens hinsichtlich Leistung und Sicherheit erfüllen.

 

Um die beste Option zu finden, werden verschiedene Softwarelösungen untersucht und verglichen. Dabei werden sowohl finanzielle Aspekte als auch die Funktionalität der Lösungen berücksichtigt. Ziel ist es, die VDI-Lösung zu finden, die die Anforderungen des Unternehmens am besten erfüllt und im Vergleich zu anderen Optionen die wirtschaftlichste ist.

 

Nachdem die neue VDI-Lösung ausgewählt wurde, werden die Mitarbeiter des Unternehmens in das System eingeführt. Dies erfolgt nach einer Prüfung und dem Nachweis der Eignung der Mitarbeiter für die neue Technologie. Durch Schulungen und Support während des Übergangsprozesses soll sichergestellt werden, dass die Mitarbeiter die neue VDI erfolgreich nutzen können.

 

Insgesamt soll durch das Projekt die Virtual Desktop Infrastructure des Unternehmens verbessert und auf eine zukunftssichere Basis gestellt werden.

 

Projektumfeld/Rahmenbedingungen:

(organisatorisch und technisch)

 

Organisatorisch:

·        Das Projekt muss innerhalb eines festgelegten Zeitrahmens und Budgets durchgeführt werden.

·        Das Projektteam muss aus erfahrenen Mitarbeitern des Unternehmens bestehen, die über die notwendigen Fähigkeiten und Ressourcen verfügen, um das Projekt erfolgreich umzusetzen.

·        Das Projektteam erstellt einen detaillierten Zeitplan für die Durchführung des Projekts, der die verschiedenen Schritte und die zugehörigen Deadlines enthält.

·        Die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen dem Projektteam und den anderen Bereichen des Unternehmens müssen sichergestellt sein, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.

·        Die Mitarbeiter des Unternehmens werden in den Übergangsprozess einbezogen und über die geplanten Veränderungen informiert.

Technisch:

·        Die neue VDI-Lösung muss kompatibel mit dem bestehenden System sein, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.

·        Die Lösung muss die Anforderungen des Unternehmens hinsichtlich Leistung und Sicherheit erfüllen, beispielsweise durch die Unterstützung von Datenverschlüsselung und Zugangssteuerung.

·        Die Lösung muss hochverfügbar und zugänglich für externe und interne Mitarbeiter sein, um einen störungsfreien Arbeitsablauf zu gewährleisten.

·        Die Lösung muss sich finanziell und technisch tragfähig darstellen, um langfristig wirtschaftlich sinnvoll zu sein.

·        Die Mitarbeiter des Unternehmens müssen geschult und unterstützt werden, um sicherzustellen, dass sie die neue VDI erfolgreich nutzen können.

 

Personelle Schnittstellen:

Projekt-Betreuer: Herr XXX

Technischer Ansprechpartner: Herr XXX

 

Projektplanung/Projektphasen/geplante Arbeitsschritte inklusive Zeitplanung:

(ggf. inklusive Angaben der geplanten Meilensteine)

 

Analysephase:

5 Stunde(n)

·        IST-Analyse

2 Stunde(n)

·        Kick-Off-Meeting

1 Stunde(n)

·        Erstellung des SOLL-Konzepts

2 Stunde(n)

Projektplanungsphase:

12,5 Stunde(n)

·        Recherche und Vergleich verschiedener VDI-Lösungen

6 Stunde(n)

·        Entscheidungsfindung mit Hilfe einer Nutzwertanalyse

1 Stunde(n)

·        Planung der zu virtualisierenden Systeme und Services

1 Stunde(n)

·        Planung der Serverumgebung (vorhandene Ressourcen analysieren)

1,5 Stunde(n)

·        Erstellen eines Qualitätsplans zur Qualitätssicherung

1 Stunde(n)

·        Kostenplanung inklusive Wirtschaftlichkeitsbetrachtung

2 Stunde(n)

Realisierungsphase:

11,5 Stunde(n)

·        Installation und Konfiguration der ausgewählten VDI-Lösung auf einem Server

3 Stunde(n)

·        Konfiguration Backup (zum Sichern der VDI-Lösung)

2 Stunde(n)

·        Einbindung der zu überwachenden Systeme und Services

4 Stunde(n)

·        Qualitätssicherung: Durchführung von Funktionalitätstests und Behebung von Fehlern (falls aufgetreten)

3,5 Stunde(n)

 

Abschlussphase:

11 Stunde(n)

·        Projekt- und Betriebsdokumentation

8 Stunde(n)

·        Erstellen einer Anleitung zur Bedienung der VDI-Lösung

1,5 Stunde(n)

·        Übergabe an den Kunden

1,5 Stunde(n)

Gesamt

40 Stunde(n)

 

Dokumentation/technische Unterlagen:

Welche technischen Unterlagen planen Sie Ihrer Dokumentation später beizufügen?

 

·        Projektbericht

·        SOLL-Konzept

·        Entscheidung des Produktes

·        SOLL-/IST-Vergleich

·        Risikoanalyse

·        Gantt-Diagramm

·        Kosten-/ Nutzenanalyse

·        Dokumentation

·        Abschlussprotokoll

 

 

 

[charmanta]

vor 44 Minuten schrieb PeTeX:

Dies stellt ein Problem in Bezug auf die DSGVO dar, da ein

externer Dienstleister personenbezogene Daten verarbeitet.

so ?

vor 45 Minuten schrieb PeTeX:

·        Das Projektteam muss aus erfahrenen Mitarbeitern des Unternehmens bestehen, die über die notwendigen Fähigkeiten und Ressourcen verfügen, um das Projekt erfolgreich umzusetzen.

ganz was neues

Formal zulassungsfähig. Aber der erste Kommentar schreit nach dem Fachgespräch ...

[PeTeX]

@charmanta vielen Dank für die schnelle Antwort. Wäre es besser deine beiden Zitate einfach aus meinem Antrag rauszulöschen?

[charmanta]

jupp. Aber auf die erste Thematik solltest Du Dich vorbereiten

[PeTeX]

Okay, mache ich. 😄 Danke!