pantrag_fiae Projektantrag: Entwicklung eines Account-Management-Systems

[Luk20127]

Hallo,

Dies ist mein Entwurf für meinen Projektantrag, könntet ihr mal drüberlesen und eure Meinung abgeben?
 

1.    Projektbezeichnung

Entwicklung eines Account-Management-Systems

Das geplante Projekt zielt darauf ab, ein Account-Management-System zu entwickeln, das die Verwaltung von Mitarbeiter-Accounts bei verschiedenen Anbietern wie Adobe professionalisiert und automatisiert. Durch die Übernahme einer ausländischen Firma besteht die Notwendigkeit eines Systems, welches es ermöglicht, die Accounts langfristig in die Systeme der neuen Firma eingegliedert zu werden. Das neue System soll die Effizienz der Verwaltung erhöhen, die Sicherheit der Accounts erhöhen und langfristig die Möglichkeit bieten, Reports zu erstellen und die Kosten für die Accountverwaltung zu ermitteln.

Ist-Analyse:

Aktuell werden die Mitarbeiter-Accounts bei verschiedenen Anbietern in einer Excel-Datei verwaltet. Dies führt zu einer manuellen und zeitaufwendigen Verwaltung der Accounts, die potenziell Fehleranfällig ist. Mitarbeiter müssen ihre Account-Informationen per E-Mail an das Backoffice senden, wo sie manuell in die Excel-Datei eingetragen werden. Dies führt zu möglichen Fehlern bei der Eingabe und Übersehen von Ablaufdaten. Es gibt keine Möglichkeit für automatische Synchronisierung mit den Systemen der neu übernommenen Firma. Es gibt keine Möglichkeit für Reporting und Überwachung von Ablaufdaten. Es gibt aktuell keine Kommunikation zwischen HR und Controlling, um die Kosten für die Accountverwaltung zu ermitteln. Das bestehende System ist zeitaufwendig und ineffizient. Es besteht Bedarf an einer professionellen Lösung zur Verwaltung von Accounts, die die Sicherheit und Effizienz erhöhen, die Kosten für die Accountverwaltung erfassen und eine einfache Integration in die Systeme der neu übernommenen Firma ermöglichen.

Zielsetzung

Das Ziel des Projekts ist es, eine Webanwendung zu entwickeln, die es ermöglicht, Informationen über bestehende Verträge mit Providern zu verwalten. Dazu gehören die Verwaltung von Vertragsdauer, Konditionen und Zahlungsbedingungen. Die Anwendung soll eine Übersicht über die Ausgaben bieten. So sollen die Ausgaben pro Abo-Anbieter und pro Mitarbeiter ersichtlich sein. Des Weiteren soll eine Übersicht ersichtlich sein welche Abos bald ablaufen oder sich automatisch Verlängern. Alle Nutzer sollen die Möglichkeit haben, Daten einzufügen, zu bearbeiten und zu löschen. Langfristig soll die Möglichkeit der Autorisierung und Authentifizierung bestehen, allerdings würde dies den geplanten Arbeitsaufwand überschreiten. Deshalb soll das System anpassbar bleiben, um die Möglichkeit der Implementierung von Sicherheitsfunktionen in Zukunft offen zu halten. Gewünschte und feste Vorgaben des Unternehmens sind beispielsweise, dass die Programmierung in C# und .NET entwickelt wird. Das Projekt wird mit einem iterativen Vorgehensmodell entwickelt, da die Absprachen mit den beteiligten Abteilung wichtig sind, beispielsweise bei der Annahme des Mockups.
Des Weiteren sind als Ressourcen vorgesehen:
Git als Versionverwaltung
Visual Studio als IDE
Visual Studio Code für die Frontendentwicklung
Google Chrome

 

 

 

 

Projektumfeld:

Die*** ist ein führendes IT-Unternehmen mit Sitz in **, . Das Unternehmen bietet eine breite Palette an IT-Lösungen an, die auf die individuellen Bedürfnisse ihrer Kunden zugeschnitten sind. Dazu gehören maßgeschneiderte Softwarelösungen, digitale Geschäftsplattformen und Business-Analytics.

Neben der Bereitstellung von IT-Lösungen bietet ***auch umfassende Beratungen in Technologie- und Geschäftsfragen an. Diese Beratungen sind darauf ausgerichtet, die Geschäftsprozesse ihrer Kunden zu optimieren und ihnen dabei zu helfen, ihre Ziele zu erreichen.
Des Weiteren werden Beratungen in Technologie- und Geschäftsfragen angeboten und langfristiger Support ist ebenfalls verfügbar.
Dieses Projekt wird intern in Zusammenarbeit mit HR und Controlling durchgeführt.

 

Analyse

6h

Durchführung IST-Analyse

2h

Wirtschaftlichkeitsprüfung und Amortisationsrechnung des Projektes

1h

Erstellung eines Lastenheftes

3h

Entwurf

14h

Erstellung von Mockups

1h

Erstellung eines ERM

1h

Erstellung eines UML

2h

Erstellung eines Use-Case-Diagramms

1h

Erstellung eines Pflichtenheftes

3h

Entwurf der Klassenstruktur & Schnittstellen

3h

Auswahl Datenbank und Frontend-Framework

3h

 

Implementierung

35h

Erstellung des Projektes

1h

Erstellung der Klassen und Datenbank und dazugehöriger Verbindung

4h

Implementierung der Geschäftslogiken

7h

Entwicklung der Ausnahmebehandlungs Methoden

3h

Implementierung der Schnittstelle mit Endpunkten

8h

Umsetzung der Oberfläche

8h

Umsetzung FrontendLogik

4h

 

Tests

8 h

Datenbank Tests

1h

Schnittstellen Tests

3h

Unit Tests

3h

Benutzerfreundlichkeitstest

1h

Abnahme und Deployment

4h

Code review

1h

Umzug der Software auf Firmenserver

1h

Einführung/Benutzerschulung

2h

Dokumentation

13h

Erstellen der Projektdokumentation

11 h

Erstellen der Entwicklerdokumentation

1 h

Erstellen der Benutzerdokumentation

1 h

 

 

 

Präsentationsmittel

Laptop

Beamer

[alex123321]

Ist das nicht das was ein Lizenz Management System macht?
Warum selbst entwickeln statt einkaufen?

[Luk20127]

 

Dies wäre dann doch in der Wirtschaftlichkeit zu prüfen: Ein selbst erstelltes System kann  kosteneffizienter sein, da keine laufenden Kosten für die Nutzung einer kommerziellen Lösung anfallen

Andere Gründe die mir einfallen(und ich weiß nicht ob sowas schon in die den Projektantrag oder die Doku müssen)

Kontrolle: Mit einem eigenen System hat das Unternehmen die volle Kontrolle über die Verwaltung der Lizenzen und kann schneller auf Änderungen reagieren.

Unabhängigkeit: Ein eigenes System macht das Unternehmen unabhängig von externen Anbietern und gewährleistet die Fortführbarkeit der Lizenzverwaltung auch bei einer eventuellen Insolvenz des Anbieters.

Und natürlich die erwähnte Anpassbar und Erweitbarkeit  
Natürlich darf ein System Kostentechnisch aus dem Ufer laufen aber es gibt ja außer dem Geld noch andere Gründe. Auch die Sicherheit wobei das bei mir wohl nicht im Fokus stehen wird.

Aber danke für das Feedback nehme ich gerne auf