Projektantrag Neuvorlage mit Auflage/ Kaufmann für Digitalisierungsmanagement / Dringende hilfe benötigt

[umutcan98]

Ich muss mein Projekt neu vorlegen mit diesen auflagen.. 

 

 

Dieses Konzept bzw. der Projektantrag ist vom Prüfungsausschuss mit nachfolgenden Auflagen abgelehnt worden:

 

1.            Es muss klarer abgegrenzt werden, was Sie vorhaben

2.            Eine ERP-Lösung in 39 Stunden einzuführen ist zu kurz veranschlagt

3.            Kaufmännische Aspekte sind nicht klar zu erkennen (sowohl von der Tätigkeit her als auch zeitlich)

4.            Weitere kaufmännische Inhalte sind aufzuführen

 

 

 

Hier mein Antrag 

1. Umfeld in welches das Projekt integriert werden soll (Ist-Zustand),

Die .... befindet sich in der Mitte Deutschlands und erstreckt sich über drei Bundesländer und ist mit 22 Filialen in ihrem Geschäftsgebiet vertreten. Die IT-Abteilung, in welcher das Projekt stattfinden wird, sorgt für eine intakte IT-Infrastruktur und bietet Support für die Mitarbeitenden des Unternehmens. Die ....... benutzt seit vielen Jahren Microsoft Excel zur Erstellung der Jahresplanung, insbesondere Budgetplanung und zur Durchführung des monatlichen Budgetabgleichs. Das Erstellen und Bearbeitung der Excel-Sheets erfolgt in Teilen dezentral aufgrund von verteilten Fachverantwortlichen. Dies ist zeitaufwändig und erzeugt einen hohen manuellen Aufwand. Zudem können Ausfallzeiten von Mitarbeitern (Krankheit, Urlaub, Seminar o.ä.) die weitere Bearbeitung verzögern oder behindern, da mit lokalen Dateien gearbeitet wird. Dieser Budgetprozess soll überprüft, standardisiert, optimiert und digitalisiert werden.

 

2. Ziel des Projektes (Soll-Zustand).

Künftig soll die Budgetplanung, der regelmäßige Abgleich und das automatisierte Reporting für verschiedene Managementebenen digital über eine Software-as-a-Service-Lösung (SaaS) abgebildet werden. Dadurch sollen die Prozessdurchlaufzeiten reduziert, Redundanzen minimiert und eine höhere Transparenz zu den Werten ermöglicht werden. Gleichzeitig soll die interne Kapazitätsbelastung gering gehalten werden (keine Ausweitung Personalkapazitäten, keine neue Hardware, schnelle Einarbeitung von neuen Mitarbeitern über WBT). Ein weiteres Ziel ist der Einsatz einer Cloud-Lösung, um unabhängig vom Standort nicht mehr von lokalen Dateien abhängig zu sein. Durch eine Nutzwertanalyse wird herausgefiltert welche Software sich am besten für das Unternehmen eignet. Am Markt können hierfür sogenannte Enterprise-Ressource-Planning Systeme eingekauft werden.Diese ermöglichen eine zukunftsorientierte, optimierte und deutlich weniger aufwendige Bearbeitung von Planungs- und Budgetierungsprozessen. Des weiteren sollen durch ein Service-Level-Konzept schnellere Reaktionen auf ungeplante Abweichungen ermöglicht werden (in Verbindung mit Warnmeldungen und Statusaktualisierungen).

 

3. Projektphasen in Stunden (max. 40 Std.),

Projektphasen 1. Planungsphase 10,0 h - Ist-Analyse 1,0 h - Erstellen Soll-Konzept 2,0h - Evaluierung und Auswahl des Systems 5,0h - Kosten-/Nutzenanalyse 2,0h 2. Durchführungsphase 17,0h - Aufbau einer Testumgebung 4h - Installation und Konfiguration des Systems 3,0h - Aufbereiten der Daten für die Übernahme 10,0h 3. Abschlussphase 12,0h - Projektdokumentation 8,0 h - Erstellen einer Admin-Anleitung 2,0h - Übergabe und Abnahme 1,0h - Einführung in das neue System 1,0h Gesamtstunden: 39,0h *In der Praxis wird es vermutlich zu Abweichungen in der Zeitplanung kommen, welche über die Projektstruktur und regelmäßige Statussitzungen im Projekt bewertet werden.

 

4. Darstellung der eigenen Leistung und gegebenenfalls die Einordnung in das Gesamtprojekt.

Als Hauptansprechpartner für das Projekt in der IT wirke ich maßgeblich bei der Marktanalyse, der Vorstellung der Lösungen und der internen Projektorganisation mit. Ich prüfe, welche Anforderungen gemäß unseren internen Katalog für IT-Fremdbezüge einzuhalten sind und welche regulatorischen Anforderungen einzuhalten sind (unter Einbindung der Koordinatoren Beauftragtenwesen). Schlussendlich obliegt mir die Befähigung der IT für die Anwendungspflege (insbesondere Kompetenzen) und die Kommunikation in den Fachabteilungen zur Einführung.

 

Den Antrag muss ich überarbeitet bis zum 13.02 abgeben. 

 

Ich weiß auch leider nicht ob ich was neues machen kann, wäre sehr dankbar für verbesserungsvorschläge !!! 

 

 

 

[cortez]

vor 26 Minuten schrieb umutcan98:

1.            Es muss klarer abgegrenzt werden, was Sie vorhaben

Was genau möchtest du in dem Projekt machen? Soll es ein Tool zu Budgetplanung werden? Personalplanung? Erkläre hier kurz und prägnant das Problem. Was ist das Problem? Was ist das Ziel/was soll gemacht werden?

vor 30 Minuten schrieb umutcan98:

2.            Eine ERP-Lösung in 39 Stunden einzuführen ist zu kurz veranschlagt

Du hast 40 Stunden Zeit. Die sollten immer verplant werden.

vor 31 Minuten schrieb umutcan98:

3.            Kaufmännische Aspekte sind nicht klar zu erkennen (sowohl von der Tätigkeit her als auch zeitlich)

vor 38 Minuten schrieb umutcan98:

4.            Weitere kaufmännische Inhalte sind aufzuführen

Dein Beruf ist kaufmännischer Natur und da solltest du deinen Schwerpunkt draufsetzen. Ich weiß nicht, ob es wie bei einem IT Systemkaufmann ist, dass du es nicht umsetzen brauchst, allerdings packst du hier viel viel zu Zeit in Durchführung. Dein Ziel sollte sein, dass du den Entscheidungsträger auf kaufmännischer Ebene darlegen kannst, dass der Prozess richtig digitalisiert werden muss, denn sonst verlieren sie Geld und du zeigst wieviel sie einsparen können.

So sehe ich die Probleme mit deinem Antrag, allerdings weiß ich nicht so viel über die Ausbildung zum Kaufmann für Digitalisierungsmanagement

 

[charmanta]

PO Auszug, §11:

 

§ 11

Prüfungsbereich
Digitale Entwicklung von Prozessen

(1) Im Prüfungsbereich Digitale Entwicklung von Prozessen besteht die Prüfung aus zwei Teilen.

(2) Im ersten Teil hat der Prüfling nachzuweisen, dass er in der Lage ist,

Arbeits-, Geschäfts- und Wertschöpfungsprozesse zu analysieren,

Digitalisierungsvorhaben unter wirtschaftlicher Betrachtung zu planen,

Daten zu erheben, zu kategorisieren und bereitzustellen,

Prozessdaten auszuwählen und Entscheidungsoptionen abzuleiten,

die Durchführung eines Kundenauftrags zu begleiten,

Datenschutz und -sicherheit sicherzustellen und

Projektergebnisse kundengerecht darzustellen.

Der Prüfling hat eine betriebliche Projektarbeit durchzuführen und mit praxisbezogenen Unterlagen zu dokumentieren. Vor der Durchführung der betrieblichen Projektarbeit hat er dem Prüfungsausschuss eine Pro- jektbeschreibung zur Genehmigung vorzulegen. In der Projektbeschreibung hat er die Ausgangssituation und das Projektziel zu beschreiben und eine Zeitplanung aufzustellen. Die Prüfungszeit beträgt für die betrieb- liche Projektarbeit und für die Dokumentation mit praxisbezogenen Unterlagen höchstens 40 Stunden.

 

Also, ich erkenne hier viel zuwenig den kaufmännischen Fokus. Weiterhin bezweifelt der PA ( und auch ich ) dass eine ERP in 40 Stunden sinnvoll ! eingeführt werden kann. Die Durchführung ist eh nicht Dein Thema, Du kümmerst Dich nur um eine (Vor-)Auswahl