Projektantrag: Planung und Implementierung einer automatischen Softwareverteilung

[LamaFahrrad]

Guten Tag, ich bin gerade dabei meinen Projektantrag zu schreiben und würde mir etwas Feedback wünschen. Bis zum Ende des Monats möchte ich den Antrag gerne abgeben, vielleicht fällt euch noch etwas auf.

 

 

Titel der Projektarbeit

Planung und Implementierung einer automatischen Softwareverteilung

Detaillierte Projektbeschreibung

(IST-Zustand)

Aktuell ist in der Klinik für die Installation von Programmen auf den Rechnern die interne IT-Abteilung verantwortlich. Momentan gibt es im Unternehmen keine Softwareverteilung. Deshalb werden Programme bei jedem Computer einzeln und manuell installiert bzw. aktualisiert. Wenn zum Beispiel ein neuer Rechner konfiguriert werden soll, muss jedes Programm manuell mit viel Zeitaufwand installiert werden. Um in Zukunft diesen Aufwand so gering wie möglich zu halten, soll ein System zur automatischen Softwareverteilung installiert werden.

Ziel des Projekts (SOLL-Zustand)

Ziel des Projekts ist es ein zentrales Softwareverteilungssystem zu implementieren, das die automatische Bereitstellung von Software auf verschiedenen Systemen ermöglicht. Dieses System sollte eine Benutzeroberfläche bieten, über die IT-Mitarbeiter die Softwarepakete verwalten und den Verteilungsprozess steuern können.

 

Anforderungen an die Software

-          Kostengünstig

-          Skalierbarkeit

-          Sicherheit

-          Flexibilität

-          Benutzerfreundlichkeit

-          Protokollierung

-          Automatisierung

Projektumfeld

Das xxx Klinikum ist ein Unternehmen welches mit 16 verschiedenen Kliniken die Versorgung verschiedenster Lebensphasen sicherstellt. Momentan verfügen wir über 200 Computerarbeitsplätze in der Klinik. Zudem gibt es noch verschiedene Außenstellen der xxx welche ebenfalls durch uns verwalten werden. Die IT-Abteilung des Krankenhauses besteht aus 10 Mitarbeitern, die Abteilung ist für die Verwaltung und Wartung der IT-Infrastruktur verantwortlich. Es gibt verschiedene Abteilungen und Fachbereiche, die unterschiedliche Softwareanforderungen haben. Diese reichen von medizinischen Anwendungen und Patientenverwaltungssystemen bis hin zu Büroanwendungen und spezifischer Software für einzelne Abteilungen. Besonders Sicherheit und Datenschutz sind für uns von großer Bedeutung.

 

Projektphasen

1. Definition (3 Stunden):
- IST-Zustand definieren (1 Stunde)
- Anforderungen der Systeme analysieren und dokumentieren (SOLL-Zustand erarbeiten) (2 Stunden)

2. Planung (8 Stunden):
- Produktvergleich anhand der verschiedenen Anforderungen (4 Stunden)
- Entscheidung eines Produktes anhand einer Nutzwertanalyse (2 Stunden)
- Planung der verschiedenen Softwarepakete (2 Stunden)                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        

3. Realisierung (12 Stunden):
- Installation und Konfiguration der benötigten Software (3 Stunde)
- Erstellen und Installieren der Softwarepakete (7 Stunden)
- Konfiguration der Berechtigungen (2 Stunden)

4. Testphase (5 Stunden):
- Funktionstest & Fehlerüberprüfung (5 Stunden)

5. Abschlussphase (12 Stunden):
- Dokumentation (8 Stunden)
- Erstellung einer Dokumentation für die IT-Mitarbeiter (2 Stunden)
- Einweisung der Kollegen (2 Stunden)   

Summe (40 Stunden)

Dokumentation der Projektarbeit

- Deckblatt
- Inhaltsverzeichnis
- Einführung in das Unternehmen
- Kopie des genehmigten Projektantrags inkl. Genehmigungsmail
- Projektbeschreibung (IST-Zustand, SOLL-Zustand)
- Projektdurchführung
- Projektergebnis
- Quellenverzeichnis
- Anhang

 

Durchführungszeitraum

Die Durchführung des Projekts ist für den Zeitraum vom 01.09.2023 bis zum 1.10.2023 geplant.

Geplante Hilfsmittel zur Präsentation

- Laptop
- Beamer
- Presenter

[ickevondepinguin]

vor 52 Minuten schrieb LamaFahrrad:

1. Definition (3 Stunden):

Wenn du mir nach dem SOLL-Konzeot die Definition der Funktionstests mit einer Stunde reinplanst bin ich mit deiner Definition zufrieden.

vor 52 Minuten schrieb LamaFahrrad:

2. Planung (8 Stunden):

Kostenplanung: Vor der Auswahl (!) und hinterher mit der Auswahl, sprich, welches Budget gibt es, was darf es kosten und was wird die ausgewählte Lösung kosten. Hierzu zählen auch die Betriebskosten deiner Lösung. Denn, jede Softwarelösung muss ja gepflegt werden. Du hast es ja selber angesprochen:

vor 52 Minuten schrieb LamaFahrrad:

Besonders Sicherheit und Datenschutz sind für uns von großer Bedeutung.

Dazu gehört vor Allem und bei jeder Lösung egal in welchem Umfeld grundsätzlich Art. 32 DSGVO - Schutzziele! Die müssen sitzen. Die Erfüllung Dieser tragen ja dazu bei das deine Systeme aktuell gehalten werden müssen - auch die SW-Betankung. Alle weiteren Artikel sind nicht unwichtig, wenn du das für ein Krankenhaus so in den Mund nimmst und müssen auch sitzen - nur so als Hinweis für später. @charmanta - was vergessen?

Dieses Kostenziel kannst du hinterher im Projektabschluss vergleichen, siehe Abschlussphase.

vor 52 Minuten schrieb LamaFahrrad:

4. Testphase (5 Stunden):
- Funktionstest & Fehlerüberprüfung (5 Stunden)

Die Tests kommen aus der Definitionsphase, ohne das du weißt was deine Lösung sein wird. Denn jede Lösung, welche du in den Raum wirfst muss am Ende vergleichbar sein!

 

vor 52 Minuten schrieb LamaFahrrad:

5. Abschlussphase (12 Stunden):

Soll-/Ist-Vgl. fehlt inkl. der Abnahmne anhand def. Kriterien (Funktionstests aus Definitionsphase + Kosten-/anderen Zielen).

Hinterher gehört hier auch der Vgl. der Ersparnis hinein, sprich, was kostet der Betrieb der neuen Lösung dauerhaft und wieviel spart man im Vgl. zu vorher dazu.

Bearbeitet 11. Juli 2023 von ickevondepinguin

[LamaFahrrad]

Vielen Dank für den Input, ich habe die Projektphasen noch mal wie folgt überarbeitet und versucht, deine Verbesserungen dort miteinfließen zu lassen.

 

 

Projektphasen

1. Definition (4 Stunden):
- IST-Zustand definieren (1 Stunde)
- Anforderungen der Systeme analysieren und dokumentieren (SOLL-Zustand erarbeiten) (2 Stunden)
- Definition der Funktionstests (1 Stunde)  

2. Planung (10 Stunden):
- Produktvergleich anhand der verschiedenen Anforderungen (4 Stunden)
- Kostenplanung der Softwarelösung (2 Stunden)
- Entscheidung eines Produktes anhand einer Nutzwertanalyse (2 Stunden)
- Planung der verschiedenen Softwarepakete (2 Stunden)                                                                                                                                                                                                                                                                                                

3. Realisierung (10 Stunden):
- Installation und Konfiguration der benötigten Software (2 Stunde)
- Erstellen und Installieren der Softwarepakete (6 Stunden)
- Konfiguration der Berechtigungen (2 Stunden)

4. Analyse (5 Stunden):
- Soll-/Ist-Vergleich (2 Stunden)
- Funktionstest & Fehlerüberprüfung (3 Stunden)

5. Abschlussphase (11 Stunden):
- Dokumentation (7 Stunden)
- Erstellung einer Dokumentation für die IT-Mitarbeiter (2 Stunden)
- Einweisung der Kollegen (1 Stunden)
- Projektabnahme (1 Stunde) 

Summe (40 Stunden)

 

[ickevondepinguin]

vor 1 Stunde schrieb LamaFahrrad:

4. Analyse (5 Stunden):
- Soll-/Ist-Vergleich (2 Stunden)

Entweder nach den Tests oder als erster Punkt der Abschlussphase.

Ansonsten ist's nun auf jeden Fall meinerseits genehmigungsfähig.

[charmanta]

sorry, hatte Prüfungen

Jo, das sollte so durch gehen