Teams Gast oder nicht Gast?

[Gast]

https://support.microsoft.com/de-de/office/teambesitzer-mitglieds-und-gastfunktionen-in-microsoft-teams-d03fdf5b-1a6e-48e4-8e07-b13e1350ec7b

Die Tabelle von MS ist ja relativ eindeutig: Gäste in MS Teams können nur in einem Team-Kanal, nicht aber in einem privaten Chat Dateien teilen bzw auch von Mitgliedern unserer Organisation geteilt bekommen. Das funktioniert auch so wie es soll - sowohl mit eingeladenen Gästen mit externer AzureAD-Mitgliedschaft wie auch mit Gästen ohne eine Azure ID.

Allerdings haben wir auch ein paar Gäste im Azure AD, mit denen im privaten Chat das Teilen von Dateien möglich ist - ohne das für diese Accounts andere policies aktiviert worden sind. Zwischen deren Organisation und uns besteht auch keinerlei Vertrauensstellung oder Collaboration. WTF? Wo kommt denn diese Berechtigung her?

[BurningBeard]

Moin,

ich muss mich hier ein wenig aus dem Fenster hängen, aber ich behaupte mal, dass die Optionen zum Teilen von Dateien nicht bei Teams drin steckt (dort kann ich sie zumindest nicht mehr finden), sondern in den Policies von SharePoint eingebaut ist. Würde Sinn ergeben, da das Teilen von Dateien über die SharePoint Infrastruktur abgebildet wird.

Schaue mal bitte nach, was bei euch im Admin Center für SharePoint unter Richtlinien - Teilen steht.

[Gast]

Jupps, wird im Sharepoint gepflegt. Dort kannst du aber nur einheitlich für alle Gäste die Einstellungen setzen, nicht für einzelne Gäste und / oder Teams.

[BurningBeard]

Einzelne Personen / Gäste kann man meines Wissens nach nur dahingehend direkt verwalten, indem den Personen im Teams-Center Profile zugeordnet oder entzogen werden. Also Teams Admin Center - Users - Manage User - [jeweiliger Benutzer] - Policies

Da sind aber nach meinem Wissen keine Einstellungen zum Teilen drin?

Wenn man für einzelne Teams die globale Einstellung ändern möchte geht das über das SharePoint Admin Center - Websites - Active Websites - ]Teamname] - Einstellungen

Hier aber auch nur je restriktiver, nie "mehr" als in der globalen Einstellung erlaubt ist.

[Gast]

vor 21 Minuten schrieb BurningBeard:

Also Teams Admin Center - Users - Manage User - [jeweiliger Benutzer] - Policies

Da gibt es nur die default policies und die ist allen Usern und Gästen gleich zugewiesen. Alles schon kontrolliert.

[DanBlazerian]

Hängt an einem der externen User ein OneDrive aus eurem Tenant dran? 

Wieso ich frage ist, die Logik hinter dem Teilen von Dateien in Teams ist ja, dass es in ein OneDrive geschoben wird. Gäste/Externe User haben i.d.R. kein OneDrive, deswegen können Sie in 1:1 Chats keine Dateien teilen. Teams Channels haben ein eigenes OneDrive, da können Gäste Dateien reinladen. 

Bearbeitet 11. Januar 2024 von DanBlazerian