pantrag_fisi Projektantrag: Integration einer Server Monitoring Software

[joohn]

Hallo zusammen,

Ich habe die Tage mal mein Projektantrag fertig gestellt. Wäre nett, wenn ihr mal drüber schauen könntet.

 

 

Projektbeschreibung

Ist-Zustand (Ausgangssituation und Ist-Analyse): 

Aktuell gibt es bei der XXX keine effiziente Möglichkeit, die Leistung der Server zu überwachen. Dies führt zu unerwarteten Ausfallzeiten und Leistungsproblemen, da die Serverleistung nicht systematisch überwacht wird und es keine proaktiven Maßnahmen zur Problembehandlung gibt. Die vorhandenen Ressourcen umfassen die bestehende Serverhardware, Netzwerkinfrastruktur und IT-Personal.

Soll-Zustand (Projektziel und Soll-Konzept): 

Das Ziel dieses Projekts ist die Implementierung einer universellen Server-Monitoring-Software. Diese Software soll auf den bestehenden Servern installiert und konfiguriert werden, um eine Vielzahl von Metriken zu überwachen, einschließlich CPU-Auslastung, Speichernutzung, Netzwerkverkehr und mehr. Durch die Implementierung dieser Software wird erwartet, dass die Ausfallzeiten reduziert und die Leistung der Server verbessert wird. Dies wird die Effizienz der IT-Infrastruktur verbessern und die Kosten für unerwartete Ausfallzeiten und Leistungsprobleme reduzieren.

 

Projektumfeld

Das Projekt wird in der IT-Abteilung der XXX durchgeführt. Die Hauptakteure sind die IT-Mitarbeiter, die die Server überwachen und warten, und die Endbenutzer, die von einer verbesserten Serverleistung profitieren werden. Die zur Verfügung gestellten Mittel umfassen die bestehende Serverhardware, Netzwerkinfrastruktur und IT-Personal. Darüber hinaus ist ein Budget für die Beschaffung der Monitoring-Software und für eventuell notwendige Hardware-Upgrades vorhanden.

 

Projektphasen mit Zeitplan:

Projektplanung (10h)
1.1. Bedarfsanalyse und Definition der Projektziele (1.5h)
1.2. Erstellung des Soll-Konzepts (2.5h)
1.3. Marktanalyse und Vergleich der Server-Monitoring Lösungen (4h)
1.4. Auswahl eines Anbieters und Erstellung des Beschaffungsplans (2h)

Projektdurchführung (19h)
2.1. Vorbereitung der Serverumgebung (1h)
2.2. Installation des Server-Betriebssystems (1.5h)
2.3. Installation der Monitoring-Software (2h)
2.4. Grundkonfiguration der Monitoring-Software (3h)
2.5. Konfiguration der einzubindenden Server in die Monitoring Software (6h)
2.6. Benachrichtigungen konfigurieren (2h)
2.7. Tests und ggf. Fehlerbehebungen (3h)
2.8. Optimierung und Feinabstimmung der Konfiguration (0.5h)

Projektabschluss (11h)
3.1. Benutzerhandbuch (2h)
3.2. Projektdokumentation (8h)
3.3. Mitarbeiter Einweisung (1h)

 

Dokumentation zur Projektarbeit

- Projektdokumentation
- Zeitplanung

Ich muss sagen den Punkt "Dokumentation zur Projektarbeit" habe ich nicht wirklich verstanden.

Freue mich über euer Feedback dazu 

 

Bearbeitet 24. Januar von mapr

[neinal]

Klingt für mich erstmal nicht verkehrt. Da ich aber kein Fisi bin, würde ich hier noch auf andere Feedbacks warten.

Was sich für mich persönlich aber komisch anhört ist das Wort "Hauptakteure" bei Projektumfeld. Ich verstehe, was du damit ausdrücken möchtest. Aber es klingt, als wären alle diese Menschen auch Teil des Projektes. Vielleicht würde hier "Zielgruppe" oder so etwas besser passen?

 

Bezüglich Dokumentation möchten manche IHKs vorab wissen was du zu Dokuzwecken mit abgeben wirst. Erfahrungsgemäß muss das aber nicht final sein. 

[DoctorB]

vor 10 Minuten schrieb joohn:

Durch die Implementierung dieser Software wird erwartet, dass die Ausfallzeiten reduziert und die Leistung der Server verbessert wird.

Wie soll die Software das denn realisieren können? Inwiefern verbessert ein Monitoring Serverleistung? 

 

Zu @neinal: Hauptakteure klingt wirklich etwas merkwürdig. Eventuell wäre auch "Kunde" sinnig, inwiefern Endbenutzer profitieren ist mir noch nicht ganz schlüssig. Durch die Implementierung werden also Ausfallzeiten reduziert. Wie denn? Wie oft gibt es denn Ausfallzeiten? Wäre dann im Zuge nicht eventuell auch eine Erweiterung der bestehenden Landschaft sinnvoll? 

[joohn]

vor 24 Minuten schrieb neinal:

Was sich für mich persönlich aber komisch anhört ist das Wort "Hauptakteure" bei Projektumfeld. Ich verstehe, was du damit ausdrücken möchtest. Aber es klingt, als wären alle diese Menschen auch Teil des Projektes. Vielleicht würde hier "Zielgruppe" oder so etwas besser passen?

vor 15 Minuten schrieb DoctorB:

Hauptakteure klingt wirklich etwas merkwürdig.

Ja stimmt schon, es klickt wirklich etwas merkwürdig. Ich werde das mal ändern.

 

vor 17 Minuten schrieb DoctorB:

Durch die Implementierung werden also Ausfallzeiten reduziert. Wie denn? Wie oft gibt es denn Ausfallzeiten?

Guter Punkt wie wäre es damit?

"Das Ziel dieses Projekts ist die Implementierung einer universellen Server-Monitoring-Software. Diese Software soll auf den bestehenden Servern installiert und konfiguriert werden, um eine Vielzahl von Metriken zu überwachen, einschließlich CPU-Auslastung, Speichernutzung, Netzwerkverkehr und mehr. Durch die Implementierung dieser Software und die damit einhergehende verbesserte Überwachung und Verwaltung der Server wird erwartet, dass die Ausfallzeiten reduziert und die Zuverlässigkeit der Server optimiert werden. Dies wird die Effizienz der IT-Infrastruktur verbessern und die Kosten für unerwartete Ausfallzeiten und Leistungsprobleme reduzieren."

 

[DoctorB]

vor 2 Minuten schrieb joohn:

Ausfallzeiten reduziert und die Zuverlässigkeit der Server optimiert werden. 

Das beantwortet leider immer noch das Wie. 

Zusätzlich dazu lese ich das als einzigen Grund in deinem Antrag, weshalb das Monitoring aufgesetzt werden soll. Welche weiteren Gründe sprechen denn dafür? Die Frage zielt auf die Projektbegründung ab. 

[Maniska]

vor 26 Minuten schrieb DoctorB:

Das beantwortet leider immer noch das Wie. 

Das Zauberwort wäre hier "Alarmierung", ansonsten sind wir hier unterwegs:

Die Mutter schimpft: "Hab ich dir nicht gesagt, du sollst aufpassen, wenn die Milch überkocht?" 
Kind: "Hab ich ja, Mama. Es war genau 5 nach zehn."

 

[charmanta]

vor 2 Stunden schrieb joohn:

"Dokumentation zur Projektarbeit"

das sind die Dokumente, die Du neben der Doku selbst erstellst, zb Anwenderhandbuch, Adminhandbuch, Lasten- und/oder Pflichtenheft

Sieht für mich aber auf die Schnelle ganz ok aus

[ickevondepinguin]

Find es auch OK. Bedenke: Testkriterien vor Lösungsauswahl im SOLL definieren, damit du weißt was du später Lösungsunabhängig testest.