pantrag_fisi Projektantrag: Installation und Konfiguration einer Cloud-Dateiablage für externe Leser:innen in einer Testumgebung

[NeoFlame]

Hallo zusammen. Ich möchte gern mal ein paar Meinungen zu meinem Projektantrag hören. Ich würde mich freuen, wenn sich jemand die Zeit dafür nimmt 

Ich mache eine Ausbildung zum Fachinformatiker Systemintegration.

 

1 Projektbezeichnung
Installation und Konfiguration einer Cloud-Dateiablage für externe Leser:innen xxxx in einer Testumgebung.

1.1 Kurzform der Aufgabenstellung
Die Projektaufgabe ist, die Auswahl, Entwicklung und Implementierung eines neuen Dateiablagesystems für den Lesesaal, welches den Mitarbeiter:innen ermöglicht, Dokumente sicher abzulegen. Das System soll eine automatische Löschfunktion für abgelegte Dokumente für externe Leser:innen bieten. Das Ganze soll in einem Testnetz, das weitestgehend dem Echtnetzwerk entspricht und zudem ein VLAN für den Lesesaal beinhaltet, umgesetzt werden.

1.2 Projektziele
Erwartet wird eine Cloud-Dateiablage, in der die Mitarbeitenden xxxxx leicht Benutzerkonten mit zufallsgenerierten Passwörtern erstellen können und diesen dann die zugehörigen Dokumente bereitstellen können. Zudem wird ein Testnetzwerk erwartet, welches folgenden Punkten dem Echtnetzwerk gleicht: DNS- und DHCP-Dienst, VLANs und IP-Adressierungen.
Ein Budget wurde vom Auftraggeber nicht festgelegt.
Das Projekt darf den vorgegebenen Zeitrahmen von 40 Stunden nicht überschreiten und muss spätestens am 31.05.2024 sein Ende finden.

2 Projektbeschreibung

2.1 Wie sieht die Ausgangssituation vor Projektbeginn aus?
Die derzeitige Dateiablage für die externen Leser:innen ist selbst entwickelt. Die Abteilungsleitung hat entschieden, das Projekt der derzeitigen Dateiablage nicht weiterzuentwickeln und sie zu ersetzen.
Die Dateien werden nicht sicher gespeichert und werden nach Gebrauch der externen Leser:innen nicht sofort gelöscht. Zudem ist die Rechtevergabe für die Mitarbeitenden umständlich und erfordert für das IT-Personal unnötig viel Zeitaufwand.

 

2.2 Was soll am Ende des Projektes erreicht sein?
Das Ziel dieses Projektes ist, die Auswahl und Implementierung einer effizienten internen Cloud-Dateiablage in einer Testumgebung. Die Mitarbeitenden sollen schnell und unkompliziert die Benutzerkonten für die externen Leser:innen erstellen und die Dokumente zuweisen können. Es soll sichergestellt werden, dass die zugewiesenen Dateien nach Einsicht der Leser:innen nicht mehr aufrufbar sind. Die Rechtevergabe für die Mitarbeitenden erfolgt leicht und schnell, um das IT-Fachpersonal zu entlasten.
Das gesamte Projekt wird in einer Testumgebung durchgeführt, die mit einem DNS- und DHCP-Dienst sowie VLANs und IP-Adressierungen ausgestattet ist, die dem Echtnetzwerk gleichen. Zudem wird für den Lesesaal ein weiteres VLAN eingerichtet. Dadurch wird eine realitätsnahe Umgebung geschaffen, um sicherzustellen, dass die Implementierung ins Echtnetzwerk reibungslos funktioniert.

 

2.3 Welche Einschränkungen müssen berücksichtigt werden?
Die Projektzeit darf 40 Stunden nicht überschreiten.
Die Umsetzung des Projektes darf nicht auf der Live-Umgebung durchgeführt werden.

3 Projektphasen mit Zeitplanung inkl. Teilaufgaben
Projektanalyse 3h
   -Auftragsanalyse 1h
   -Gespräch mit Auftraggeber 1h
   -Erfassung des Ist-Zustands 1h

Planungsphase 7h
   -Wirtschaftlichkeits-und Amortisationsrechnung 1h
   -Erstellung der Ressourcenplanung 1h
   -Erstellung eines Zeitplans 1h
   -Erstellung eines Soll-Konzepts 1h
   -Erstellung eines Testkonzepts 2h
   -Erstellung Entscheidungsmatrix 1h

Durchführung 18h
    - Aufsetzen der Testumgebung 4h
    - Auswahl einer geeigneten Cloudlösung 2h
    - Installieren und Konfigurieren der Cloudlösung 8h
    - Konfigurieren der Benutzerrechte 2h
    - Durchführung des Testkonzeptes 2h

Abschluss 12h
   -Anfertigung der Projektdokumentation 8h
   -Erstellung des Soll-Ist-Vergleichs 2h
   -Übergabe und Abnahme des Projekts 1h
   -Projektfazit 1h

Gesamtaufwand 40h

 

Bearbeitet 29. Februar von mapr

[charmanta]

klingt für mich eher nach der Suche nach einer Software als denn nach einer Lösung ?

ICH würde es ablehnen. Das ist aber nur 1/3 der Entscheidung

[ickevondepinguin]

vor 16 Stunden schrieb NeoFlame:

Leser:innen

Bitte neutrale Sprache verwenden, hier machst du das auch:

vor 16 Stunden schrieb NeoFlame:

Mitarbeitenden

Das ist fast wie die religiöse Glaubensfrage. Es gibt den Punkt "Inhaltliche Form (Strukturierung, fach- und normgerechte Darstellung, etc.)" in der Bewertungsmatrix. Problem: Es gibt keine Norm für das Gendern - damit KÖNNTE, je nach Prüfer, dir das als nicht-normgerechte Darstellung ausgelegt werden. Ohne hier eine Grundsatzdiskussion anzetteln zu wollen. Daher neutrale Formen verwenden, wie du es am Beispiel der Mitarbeitenden gemacht hast. Damit gehst du dem komplett aus dem Weg.

vor 15 Stunden schrieb charmanta:

klingt für mich eher nach der Suche nach einer Software als denn nach einer Lösung ?

ICH würde es ablehnen. Das ist aber nur 1/3 der Entscheidung

Würde aber bei uns in der Tat sehr wahrscheinlich durchgehen. Mir erschließt sich nicht, wie "extern" die Lesenden sind. Ich würde ablehnen und um Information bzgl. der Rolle der Lesenden bitten, den Zusammenhang sowie die Inhalte die eingestellt würden. Je nach Inhalten und Zugriff auf das System wäre eine Betrachtung bzgl. Datenschutz wünschenswert und sollte erwähnt werden. Spätestens dann wäre es bei uns durch, da hier andere, fachliche Faktoren mit den Netzwerktrennungsthemen der Bereiche zusammen kommen, welche uns für ein tiefgründiges Fachgespräch reichen und das Projekt für einen FiSi rechtfertigen. Wohlgemerkt: Obwohl es dann exterm aufgebläht wäre. Aber rein formal ist der Antrag grundsätzlich genehmigungsfähig. Einzig die fachliche Tiefe muss abgewogen werden: fachlich flach und daher aufgebläht oder fachliche Tiefe gegeben.