Zeiten und Kostenrechnung IST Zustand in der Dokumentation

[Wasserbecher]

Hallo Zusammen,
Ich sitze gerade an meiner Projektdokumentation und überlege, wie ich die Zeiten, welche ja schon vor dem Projekt stattfinden mußten, in die Zeiten- und Kostenrechnung mit aufnehme.
Damit man ja den Projektantrag stellen kann, muss man zuvor den IST-Zustand beim Kunden in einen Fachgespräch aufnehmen und auch sich dann über den SOLL- Zustand im Klaren sein. Diese Zeiten sind ja auch VOR dem Projektbeginn.
Sollte man diese Zeiten in der Doku gesondert als Position schreiben? Mein Ausbilder ist der Meinung, das auch zusätzlich das Projektübergabe Gespräch gesondert aufgeführt und berechnet werden sollte.
Aber das ist alles ja in den 40  Stunden drin.
Ich bin da momentan was ratlos....

[charmanta]

ich würde die als Kosten für "Vorbesprechungen" mit aufnehmen. Wobei das nicht allzu sehr in die Tiefe gehen sollte da das Projekt ja erst mit der Zulassung auch Aufwände verursachen darf