Projektantrag FIDP (genehmigt)

[tacoshy]

Da mir gute Vorlagen für Projektanträge für FIDP fehlten poste ich mal meinen genehmigten. Vielleicht hilft es ja jemanden als Orientierungshilfe in Zukunft. Dieser wurde beim ersten Versuch genehmigt.

 

Antrag für die betriebliche Projektarbeit

1. Projektbezeichnung

Planung zur Entwicklung eines Auswertungstool für Noten von Auszubildenden zum Ausbildungsende.

1.1 Kurzform der Aufgabenerstellung

Für die Personalabteilung der [censored] soll eine Auswertung der Noten von Auszubildenden automatisch passieren. Dazu sollen in einem Programm (Digitaler Ausbildungsnachweis) die Noten, die erreicht wurden, eingegeben werden. Diese sollen dann zum Ausbildungsende automatisiert ausgewertet werden und in einer für den Anwender verwertbaren Visualisierung ausgegeben werden, um Rückschlüsse über die Fähigkeiten des zu übernehmenden Auszubildenden zu erhalten.

1.2 Ist-Analyse

Als Personaldienstleister bildet [censored] deutschlandweit verschiedene Ausbildungsberufe aus. Die Gehälter bei der Übernahme von Auszubildenden am Ende ihrer Ausbildung richtet sich unter anderem nach den erreichten Noten und den daraus abzuleitenden Fähigkeiten.

Dies geschieht derzeit manuell, indem die Personalabteilung sämtliche Zeugnisse und Klausuren durchsieht und die Noten dann aufschreibt. Daraus werden dann individuell Prognosen und Fähigkeiten abgeleitet. Ebenso werden längere Fehlzeiten dabei im Gespräch berücksichtigt.

Es wurde bisher kein Standard oder ein Automatismus dazu definiert.

Der Arbeitsprozess wurde nie dokumentiert.

Vorhanden sind verschiedene Datenbanken zu Ausbildern und Azubis, die möglicherweise für eine Digitalisierung und Automatisierung genutzt werden können. Derzeit ist noch nicht klar, welche Datenbank führend ist und welche Datenbank korrekte und vollständige Datensätze in Betracht auf Datenqualität beinhaltet.

Es existiert bereits ein Portal für Ausbilder als Webanwendung, auf welche die Personalabteilung ebenfalls Zugriff hat. Dieses Portal ist primär die Digitalisierung des Ausbildungsnachweises.

2. Zielsetzung / Soll-Konzept

2.1 Was soll am Ende des Projektes erreicht sein?

Mit dem Kunden wurde der Arbeitsprozess analysiert und dokumentiert. Resultierend daraus wurde ein IT-Prozess aus dem Arbeitsprozess abgeleitet und modelliert.

Für den Kunden wurden Empfehlungen für ein standardisiertes Auswertungsverfahren und Darstellungsmöglichkeiten gegeben. Dazu wurde der Kunde über Vor- und Nachteile von Auswertungsmethoden beraten.

Rechtliche Aspekte zur Verwendung aus Datenschutz-Sicht wurden zusammen mit der Rechtsabteilung geklärt und dokumentiert. Die Datenschutzbestimmung wurde nach der Vorgabe umgesetzt.

Die Datenbankgrundlage wurde geklärt und die vorhanden Datensätze im Rahmen der Datenqualitätsregeln überprüft und gegebenenfalls bereinigt. Die notwendigen Datenbankänderungen wurden modelliert, dokumentiert und umgesetzt.

Eine Schnittstelle in Form eines Webservices wurde modelliert und definiert, um Daten dem Anwender zur Verfügung zu stellen. Die Schnittstelle wurde bereitgestellt.

2.2 Welche Anforderungen müssen erfüllt sein?

Folgende Anforderungen sollen erfüllt sein: 

• Analyse und Dokumentation des Arbeitsprozesses als BPMN
• Modellierung und Dokumentation des IT-Prozesses als PAP
• Analyse und Dokumentation der vorhanden Datensätze durch ERD und eines IST-Snapshots durch SQL
• Datenbereinigung und Dokumentation basierend auf der vorangegangenen Analyse
• Modellierung und Erweiterung der relationalen Datenbank, um die gewünschte Datengrundlage darstellen zu können
• Modellierung und Programmierung eines Webservices mit Zugriffskontrolle über PHP
• Dokumentation und Programmierung der Schnittstellenbeschreibung
• Skizzierung von visueller Darstellung der Daten nach Vorgaben durch den Kunden
• Einhaltung der Datenschutzbestimmungen

2.3 Welche Einschränkungen müssen berücksichtigt werden?

Da verschiedene Ausbildungsberufe über verschiedene Bundesländer ausgebildet werden, muss sichergestellt werden, dass die Auswertung allgemeingültig ist und die Unterschiede der verschiedenen Ausbildungen berücksichtigen kann. Dadurch muss mit dem Kunden enge Rücksprache bei der Modellierung gehalten werden.

3. Projektstrukturplan entwickeln

3.1 Was ist zur Erfüllung der Zielsetzung erforderlich?

Das Projekt dient beinhaltet die gesamte Analyse und Planung für die Entwicklung der Webapplikation. Für die Analyse müssen Anwender gesprochen werden und mit ihnen zusammen auf einer für sie verständlichen Sprache die Daten- und Prozessanalysen angefertigt werden. Die Analysen müssen in eine für Informatiker optimale technische Sprache und Darstellung übersetzt werden. Die Datenkorrekturen und Datenbank Modellierungen erfordern enge Rücksprache des IT-Management. Das gesamte Projekt wird in Notion dokumentiert und mit bestehenden Dokumentationen verknüpft. Die Programmtechnische Umsetzung erfordert Kommunikation und Koordination mit Stakeholdern bzw. Product Ownern.

3.2 Aufgaben auflisten

• Analyse o Des gewünschten Businessprozess
  • Der vorhanden Datenstrukturen
  • Der vorhanden Datensätze
  • Erstellung des Lastenheftes
  • Der Datenschutzbestimmung in Bezug auf die Verknüpfung von Krankheitstagen mit nachfolgenden Noten
  • Der Ausbildungsgänge und den Themenbereichen
• Entwurf
  • Von Auswertungsmöglichkeiten
  • Von visuellen Darstellungsmöglichkeiten
• Modellierung und Definitionen
  • Definition der korrekten Datensätze und der führenden Datenbank
  • Modellierung der Datenbank
  • Modellierung des IT-Prozesses
  • Definition der Schnittstelle
• Dokumentation
  • Der vorangegangenen Analysen
  • Der Modellierungen und Definitionen
  • ERD der genutzten bzw. abhängigen Datenbank-Struktur
  • Datenschutzrelevanten Eingriffe und Berechtigungen
  • Der Schnittstelle o Der vom Kunden gewählten visuellen Darstellungsmöglichkeit

4. Projektphasen mit Zeitplanung in Stunden

Prozessanalyse 5h

• Vorhanden Businessprozess dokumentieren als BPMN 2h
• Gewünschten Businessprozess analysieren als BPMN 2h
• Datenschutzrelevanz mit Rechtsabteilung klären 1h

Vorschläge dem Kunden präsentieren 6h

• Mögliche mathematischen Statistikwerkzeuge aufzeigen 2h
• Mögliche geeignete Darstellungsformen anbieten als Skizzierungen mit Vor- und Nachteilen 2h

Datenanalyse 10h

• Vorhandene Daten suchen und analysieren mit ERD und SQL-Snapshot 3h
• Vorhandene Daten dokumentieren mit SQL-Snapshot 2h
• Vorhandene Daten korrigieren und Dokumentieren mit SQL 2h
• Führende Datenbank definieren in Notion 1h
• Ausbildungslehrgänge und Themenbereiche herausfinden und dokumentieren 2h

Datenbereitstellung 15h

• Modellierung der nötigen Erweiterungen von relationalen Datenbanken 1h
• Dokumentation der Modellierung als ERD 2h
• Einspielung der Daten von Ausbildungsbereichen und Themenfeldern 1h
• Dokumentation der eingespielten Daten 2h
• Schnittstellendefinition mit Bereitstellung der nötigen SQLs und Rechteverwaltung 2h
• Programmierung der Schnittstelle mit PHP 1h
• Programmierung der Grafischen Darstellung im Browser und als Papierausdruck 4h
• Test der Programmteile 1h
• Deployment und Integration in das bestehende Ausbilderportal 1h

Übergabe und Abschlussdokumentation 4h

• Erstellen der Projektdokumentation 1h
• Erstellen der Entwicklerdokumentation 1h
• Erstellen der Benutzerdokumentation 1h
• Übergabe der Planung an das Entwicklerteam 1h

5. Name der Ausbildungsstätte in dem das Projekt durchgeführt wird

[censored]

[hellerKopf]

Herzlichen Dank im Namen aller, die noch Hilfen bei der Antragstellung suchen.
An der Stelle eine Bitte an Admins.
Könnte man sicherstellen, dass mehr Threads in dieser Kategorie mit einem Tag [genehmigt, abgelehnt] gekennzeichnet werden?
Über das Tag selektieren zu können, wäre enorm hilfreich, wenn man gute und andere Besipiele für seinen Antrag sucht.