pantrag_fisi Projektantrag: Planung & Realisierung eines Asset-Management-Tools

[KranKurder]

Hallo,

Ich muss bald meinen Projektantrag abgeben.
Soweit habe ich meinen Projektantrag erstmal geschrieben.
Ich treffe mich erst Montag mit meinem Ausbilder, dann Bespreche ich noch mal Einzelheiten die momentan in meinem Antrag noch nicht erwähnt werden.
Ebenso liest er ihn dann zum ersten mal. 
Wenn ihr vorher noch Verbesserungsvorschläge habt, gerne her damit.


Zu klären ist noch ob ich den Webserver, für das aufrufen der Weboberfläche des AMT, selber konfiguriere oder ob ich ihn bereitgestellt bekomme.
Das wäre entsprechend noch zu ergänzen.
Da auch gerne mal eure Meinung ob ich das selber machen sollte oder ob ich auch ausreichend Umfang ohne ihn hätte.


 

 

Titel der Projektarbeit

Planung und Implementierung eines Asset Management Systems zur Inventarisierung und Verwaltung von Hardware

Durchführungszeitraum

Die Durchführung des Projekts ist für den Zeitraum vom bis 01.04.2025 zum 15.05.2025 geplant.

Projektumfeld

Das Unternehmen „XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX“ wurde im Juni 2000 als 100%ige „XXXXXXXXXXXXXXXXXX“ gegründet. Es ist einer der führenden IT-Dienstleister für Kommunen, kommunale Unternehmen, Ver- und Entsorger sowie privatwirtschaftliche Unternehmen in Mitteldeutschland. Mehr als 200 Mitarbeiter arbeiten, täglich an der Realisierung von innovativen IT-Dienstleistungen für unsere Kunden. Dabei vertrauen rund 250 Kunden auf unsere maßgeschneiderten IT-Lösungen und Dienstleistungen.

Um einen reibungslosen Ablauf der Arbeitsprozesse zu gewährleisten, ist das Unternehmen dabei in verschiedene Abteilungen eingeteilt. Dabei ist der Technische Service für die Bereitstellung und Instandhaltung von IT-Systemen bei Kunden verantwortlich. Die Aufgaben umfassen unter anderem die Grundeinrichtung von neuer Hardware wie Laptops, Desktop-PCs und Druckern, sowie das Aufbauen von Kundenarbeitsplätzen und tauschen alter Technik. Ebenso gehört das Beheben von Kundenproblemen zum täglichen Geschäft. Diese werden in einem Ticketsystem erfasst und anschließend den Mitarbeitern zugeordnet.
Das Projekt wird für diese Abteilung geplant und durchgeführt.

IST-Zustand

Aktuell existieren keine klar definierten Prozesse für die Inventarisierung neuer Hardware. Die vorhandenen Bestände sind den Kunden zugeordnet und werden unregelmäßig in verschiedenen Excel-Listen gepflegt. Dabei haben nur bestimmte Mitarbeiter Zugriff auf diese Listen, wodurch die Lagerbestände nicht für alle einsehbar sind. Bei dem Verwenden von Hardware werden Austragungen nicht immer an den dafür vorgesehen Mitarbeiter weitergeleitet, wodurch die Hardwareanzahl in den Listen nicht immer mit der tatsächlich vorhandenen Stückzahl übereinstimmt.
Dadurch kommt es regelmäßig dazu, dass geprüft werden muss, ob noch ausreichend Hardware im Lager vorhanden ist. Zusätzlich fehlt teilweise Hardware aus den Lagern, welche in den Excel-Listen noch als vorhanden geführt werden, da diese nicht korrekt ausgetragen wurden.

SOLL-Zustand

Ziel des Projekts ist es, unter Berücksichtigung von finanziellen und technischen Aspekten, ein Asset Management System zu finden und einzuführen, das eine zentrale Übersicht über vorhandene Hardware-Lagerbestände bietet. Im Rahmen der Implementierung sollen nur bestimmte Mitarbeiter die Berechtigungen erhalten, neu angelieferte Hardware in das System aufzunehmen. Wichtig dabei ist, dass die Bestände nach Kunden sortiert und abgegrenzt werden können. Die Möglichkeit Hardwareaustragungen per Barcodescanner durchzuführen, die für Auslieferungsaufträge benötigt werden, soll für alle Mitarbeiter nutzbar und verpflichtend sein. Durch das Projekt soll eine Zeiteinsparung für die Mitarbeiter entstehen und Verluste von Hardware minimiert werden. Nachdem das System getestet wurde und sich als Mehrwert für das Unternehmen herrausstellt, soll eine Kurzdokumentation für die Mitarbeiter erstellt werden. Anschließend folgt eine Einweisung für die Mitarbeiter, welche nur Austragungen tätigen können. User, welche auch neue Hardwareeintragungen machen können, erhalten eine gesonderte Einweisung in das System, da diese umfassender ist.

 

 

Anforderungen an das Asset Management System

- Möglichkeit, Hardware nach Kundennummer/Bestandsnummer zu sortieren
- Möglichkeit, Berechtigungen für verschiedene Mitarbeitergruppen einzurichten
- Möglichkeit Hardware über Barcodes auszubuchen
- Möglichkeit Hardware zu reservieren (z.B. per Notiz)
- benutzerfreundliches Layout (per Weboberfläche erreichbar)
- kostengünstige oder kostenlose Softwarelösung
 

Zeitplanung

 

1. Analyse

6h

Erstellen der IST-Analyse

2,5h

Anforderungen an das System analysieren und dokumentieren

1h

Erstellen der SOLL-Analyse

2,5h

2. Planungsphase

8h

Recherche und Vergleich möglicher Softwarelösungen

3h

Nutzwertanalyse erstellen

2,5h

Passendes Asset-Management-System auswählen

0,5h

Durchführung planen

2h

3. Realisierung

10h

Beschaffung der Software

1h

Installation und Konfiguration der Software

6,5h

Erstellen der Usergruppen mit entsprechenden Berechtigungen

2,5h

4. Abschlussphase

14h

Funktionstest & Fehlerprüfung

3h

Dokumentation

8h

Erstellen einer Kurzdokumentation für Mitarbeiter

2h

Einweisung der Mitarbeiter in das System

1h

Zeitpuffer

2h

Gesamt

40h

 

 

 

Geplante Projektdokumentation

- Deckblatt
- Inhaltsverzeichnis
- Einführung in das Unternehmen
- Projektantrag mit Genehmigungsbestätigung
- Projektbeschreibung (IST-Zustand, SOLL-Zustand)
- Projektdurchführung
- Projektergebnis
- Quellenverzeichnis
- Anhang

 

Geplante Hilfsmittel zur Präsentation

- PowerPoint-Präsentation
- Laptop
- Beamer

 

 

 

Bearbeitet Samstag um 14:02 von mapr

[Earl Hickey]

Hallo @KranKurder,

gut geschrieben und das Projekt bietet genug Möglichkeiten für eigene Entscheidungen. Die zeitliche Planung wirkt auch realistisch.

Wenn du noch kurz erwähnen könntest welchen Beruf du erlernst, dass wäre super. 

Bearbeitet Samstag um 12:39 von Earl Hickey

[ThomasChr]

Ich vermute mal das ist FISI, und ja, ich find es für einen Fisi auch auf den ersten Blick gut.

[charmanta]

wenn Du jetzt noch Datenschutz oder Schutzbedarfsanalyse erwähnst kommt das wohl durch

[Maniska]

Ich persönlich würde noch gerne die 6,5h für "Installation und Konfiguration der Software" ein bisschen weiter runter gebrochen sehen und die 2h für Puffer verplanen. Das mit dem Puffer ist aber von Kammer zu Kammer anders, die ein will (k)einen, bei anderen ist es egal. Schau was diene IHK möchte und mach es dann entsprechend.

 

 

 

 

 

[FISI-Prüfer]

Moin, auch in meinen Augen ist das genehmigungsfähig. Bei uns ist das Thema Puffer entspannt, solange es nur um 2 bis max 3 Stunden geht und der Rest plausibel ist.

Viel Erfolg 

[ickevondepinguin]

Am 18.1.2025 um 11:36 schrieb KranKurder:

Geplante Projektdokumentation

[...]
- Projektantrag mit Genehmigungsbestätigung
[...]

Gehört in den Anhang. Verweise in einem Einzeiler gerne in der Dokumentation darauf.
Außer in den Handreichungen diener Kammer steht, dass es in den Hauptteil gehört.
Das bläht jedoch die Dokumentation unnötig auf.

Ansonsten bin ich teilweise bei @Maniska: Ich würde Installation & Konfigration teilen, in zwei Punkte und die Stunden sinnvoll verteilen. Der Puffer selber stört mich eigentlich nicht, haben wir bei uns im Kammerbezirk nur nie. Im Zweifel verteilen auf Tests und Kurzdoku.

Wichtig ist mir, dass die Tests anhand der SOLL-Kriterien durchgeführt werden (echte Beispielfälle durchgeführt werden), welche man mit jeder Lösung 1:1 ausprobieren würde. Deshalb stehe ich total darauf zu sagen "Tests anhand im SOLL definierter Beispiele" und einen Einzelpunkt "Fehlerbehbung aus Tests". Das untermauert, für mich, die lösungsoffenheit und den Blick vom Start an auf das Ergebnis, welches man erarbeiten möchte.

@charmantas Hinweis sehe ich ebenfalls so.

Viel Erfolg!