Automatische Weiterleitung von E-Mails zu Datev

[Sarmaticus]

Hallo zusammen,

dieses Jahr kommt ja das Thema E-Rechnungen groß auf. Ein Kunde hat uns gebeten eine automatische E-Mail-Weiterleitung aus deren Rechnungs-Postfach zu dem Datev-Postfach zu erstellen. Wichtig ist hier, dass die ursprüngliche Mail in dem Rechnungs-Postfach erhalten bleiben soll. Sowohl Exchange, als auch Outlook bieten hier allerlei Möglichkeiten von Regeln. Aber es gibt nicht die Möglichkeit eine E-Mail mit dem selben Anhang zu generieren und dann an Datev zu schicken.

Hier mal die Info am Rande: man legt bei Datev fest welche E-Mail-Adresse berechtigt ist, Mails an Datev zu schicken, alle anderen Absender werden von Datev geblockt. Deswegen ist es wichtig, dass der Absender, der dann bei Datev steht, die E-Mail-Adresse von dem Rechnungen-Postfach ist.

Ich kann aber nicht einfach so per Exchange-Regel den Absender im Kopf ändern, da sonst im Rechnungen-Postfach lauter Mails sind, bei denen nicht mehr ersichtlich ist, wer der ursprüngliche Absender war. Es muss also einen Weg geben, wie man am besten 1. das Original mit Originalem Kopf in das Rechnungen-Postfach kopiert, 2. den Absender des Originals auf das Rechnungen-Postfach ändert und 3. das Original mit dem jetzt neuen Absender an Datev schickt.

Power-Automate habe ich auch schon in Erwägung gezogen, aber dieses hat seine eigenen Probleme.

 

Ich würde mich sehr über hilfreiche Antworten freuen, danke :)

[DoctorB]

Also vielleicht verstehe ich das auch falsch, aber du kannst doch einfach eine automatische Weiterleitung von dem Rechnungen Postfach auf das Datev Postfach auf dem Exchange konfigurieren? Dann ist doch nur ein "WG: <Ursprünglicher Betreff>" davor und die Mailhistorie ist auch ersichtlich.

[Enno]

@DoctorB

Auch mein Gedanken Gang.

Mail as it is im Postfach Rechnungen ankommen lassen

Dann eine Regel die eine Weiterleitung an das Datev Postfach macht.

Damit bleibt die erste Mail im RE Postfach wie sie angekommen ist

Und weiterleiten ist immer inklusive Anhang.