Zum Inhalt springen

Empfohlene Beiträge

Geschrieben (bearbeitet)

 

 

Thema:

Bereitstellen einer Dokumentationslösung mit Blick auf vereinfachte Verwaltung zu Netzwerk und Infrastruktur.

 

 

Ausgangssituation:

Unternehmen vorstellen lasse ich jetzt mal bewusst weg :)

....

 

 

Derzeit wird die gesamte Dokumentation der Server und Netzwerkinfrastruktur als auch deren Change-Dokumentation in einzelnen Word-. und Excel-Dateien verwaltet. Diese Methode hat sich als unpraktisch und fehleranfällig erwiesen, da die Dateien mit der Zeit unübersichtlich werden und es schwierig ist, schnell auf relevante Informationen zuzugreifen. Änderungen werden teilweise nicht dokumentiert, was die Nachvollziehbarkeit und Konsistenz der Daten beeinträchtigt. Zudem führt die ständige Bearbeitung der Dateien zu Problemen mit der Zusammenarbeit, da mehrere Personen nicht gleichzeitig an der Datei arbeiten können, ohne Konflikte zu verursachen. Diese Methode ist zudem nicht skalierbar und eignet sich nicht für die zunehmende Komplexität und das Wachstum der IT-Infrastruktur. Eine zentrale Dokumentationslösung, die eine strukturierte Verwaltung und eine einfache Aktualisierung der Dokumentation ermöglicht, ist dringend erforderlich.

 

 

Projektziel:

Das Projektziel ist die Bereitstellung eines zentralen Dokumentationssystems, dass die komplexe und unübersichtliche Verwaltung der Infrastruktur und Change-Dokumentation, welche aktuell in den Word und Excel-Dateien aufgezeichnet werden ersetzten soll. Das neue System soll eine strukturierte und visuelle Erfassung, Speicherung und Pflege aller relevanten Daten ermöglichen um die Effizienz und Transparenz in der IT-Verwaltung zu steigern. Es soll eine einfache Bedienbarkeit gewährleisten, eine gleichzeitige Bearbeitung durch mehrere Benutzer erlauben und dabei die Nachvollziehbarkeit sowie Konsistenz der Dokumentation unter allen IT-Sicherheitsvorgaben des Unternehmens sicherstellen. Langfristig soll das System eine skalierbare und zukunftssichere Lösung bieten, die mit den Anforderungen der wachsenden IT-Infrastruktur mithält. Um diesen Prozess möglichst kostengünstig und effektiv zu gestalten, sollen verschiedene Angebote zu unterschiedlichen Systemen an den Punkten Kosten für Lizenzen, Funktionalität und Skalierbarkeit verglichen werden. Die gegebenen Datensicherheitsvorgaben im Unternehmen fordern bei diesem Projekt ein Produkt, das in der lokalen Serverlandschaft im Unternehmenssitz „On-Premise“ selbst gehostet werden kann. Trotz dieser Vorgabe soll ein performantes und möglichst ressourcensparendes System, das die bestehende Serverstruktur schont, jedoch, ohne jegliche Leistungseinbußen eingesetzt werden.

Nach einem durchgeführten qualitativen und quantitativen Vergleich kann dann entschieden werden, welche Dokumentations-Lösung für den ..... am sinnvollsten ist.

 

 

 

 

Zeitplanung:                                                                                                                                                                  40std

 

Projektvorbereitung und Planung:                                                                                                                       

-Ist-Analyse                                                                                                                                                                    2std

-Soll-Planung                                                                                                                                                                  2std

 

Sicherheitskonzept:

Erstellen eines Sicherheitskonzepts nach internen Richtlinien                                                                   3std

 

Marktanalyse und Vergleich der Systeme:

Definieren der verschiedenen Lösungen                                                                                                                                                                                                                                                                                                        2std

Systemauswahl und Vertragsverhandlung:

Auswahl des neuen Systems                                                                                                                                    2std

Vertragsabschluss                                                                                                                                                        1std

 

Realisierung:

Vorbereitung der Vsphere-Umgebung                                                                                                                1std

Aufsetzen eines virtuellen Servers in der Vsphere-Umgebung                                                                   1,5std

Netzwerk und Sicherheitskonfigurationen                                                                                                         2std

Installation und Konfiguration des Dokumentationssystems                                                                      2,5std

Migration der Systeme und Netzwerkkomponenten aus den Dateien                                                    3std

Strukturierung des Dokumentationssystems                                                                                                    3std

Zugriffsrechte implementieren                                                                                                                               1std

 

Testphase und Schulung:

Testlauf und Optimierung                                                                                                                                         2std

Schulung der internen IT-Abteilung                                                                                                                      2std

 

Produktivsetzung und Projektabschluss:

Produktivsetzung                                                                                                                                                         2std

Anfertigung einer Dokumentation                                                                                                                        8std

 

Ich stelle mir darunter vor z.B idoit und in erster linie das ablösen dieser beiden Dateien klar kann idoit mehr aber das ist mein Projektziel in erster linie unser netzwerk zu visualisieren und changes von diversen servern und netzkomponenten künftig hier zu dokumentieren. Was haltet ihr hiervon :)

Man könnte natürlich noch einen jdisc -Server aufsetzten, der dann Netzwerkscans macht fürs Inventarisieren. Aber ich glaube das würde den Rahmen sprengen oder nicht.

 

Bearbeitet von mapr
  • mapr änderte den Titel in Projektantrag: Dokumentationssystem

Dein Kommentar

Du kannst jetzt schreiben und Dich später registrieren. Wenn Du ein Konto hast, melde Dich jetzt an, um unter Deinem Benutzernamen zu schreiben.

Gast
Auf dieses Thema antworten...

×   Du hast formatierten Text eingefügt.   Formatierung wiederherstellen

  Nur 75 Emojis sind erlaubt.

×   Dein Link wurde automatisch eingebettet.   Einbetten rückgängig machen und als Link darstellen

×   Dein vorheriger Inhalt wurde wiederhergestellt.   Editor leeren

×   Du kannst Bilder nicht direkt einfügen. Lade Bilder hoch oder lade sie von einer URL.

Fachinformatiker.de, 2024 by SE Internet Services

fidelogo_small.png

Schicke uns eine Nachricht!

Fachinformatiker.de ist die größte IT-Community
rund um Ausbildung, Job, Weiterbildung für IT-Fachkräfte.

Fachinformatiker.de App

Download on the App Store
Get it on Google Play

Kontakt

Hier werben?
Oder sende eine E-Mail an

Social media u. feeds

Jobboard für Fachinformatiker und IT-Fachkräfte

×
×
  • Neu erstellen...