pantrag_fisi Projektantrag: Bereitstellen einer Dokumentationslösung mit Blick auf vereinfachte Verwaltung zu Netzwerk und Infrastruktur.

[ABCDName]

Hallo,

wäre über jede Meinung glücklich. Die Idee wäre idoit einzuführen im Projekt relevant sollen erstmal nur Funktionen für Changemanagement und visualisierte Netzwerk und Infrastruktur-Darstellung sein Danke im voraus

 

 

1             Thema der Projektarbeit

 

Bereitstellen einer Dokumentationslösung mit Blick auf vereinfachte Verwaltung zu Netzwerk und Infrastruktur.

 

 

2             Geplanter Bearbeitungszeitraum

Beginn: 10.03.2025         

Ende:    31.03.2025

 

 

3             Projektumfeld

Firmenvorstellung lasse ich jetzt mal raus

 

 

 

4             Ausgangssituation

 

Derzeit wird die gesamte Dokumentation der Server und Netzwerkinfrastruktur als auch deren Change-Dokumentation in einzelnen Word-. und Excel-Dateien verwaltet. Diese Methode hat sich als unpraktisch und fehleranfällig erwiesen, da die Dateien mit der Zeit unübersichtlich werden und es schwierig ist, schnell auf relevante Informationen zuzugreifen. Änderungen werden teilweise nicht dokumentiert, was die Nachvollziehbarkeit und Konsistenz der Daten beeinträchtigt. Zudem führt die ständige Bearbeitung der Dateien zu Problemen mit der Zusammenarbeit, da mehrere Personen nicht gleichzeitig an der Datei arbeiten können, ohne Konflikte zu verursachen. Diese Methode ist zudem nicht skalierbar und eignet sich nicht für die zunehmende Komplexität und das Wachstum der IT-Infrastruktur. Eine zentrale Dokumentationslösung, die eine strukturierte Verwaltung und eine einfache Aktualisierung der Dokumentation ermöglicht, ist dringend erforderlich.

 

 

5             Projektziel

Das Projektziel ist die Bereitstellung eines zentralen Dokumentationssystems, dass die komplexe und unübersichtliche Verwaltung der Infrastruktur und Change-Dokumentation, welche aktuell in den Word und Excel-Dateien aufgezeichnet werden ersetzten soll. Das neue System soll eine strukturierte und visuelle Erfassung, Speicherung und Pflege aller relevanten Daten ermöglichen um die Effizienz und Transparenz in der IT-Verwaltung zu steigern. Es soll eine einfache Bedienbarkeit gewährleisten, eine gleichzeitige Bearbeitung durch mehrere Benutzer erlauben und dabei die Nachvollziehbarkeit sowie Konsistenz der Dokumentation unter allen IT-Sicherheitsvorgaben des Unternehmens sicherstellen. Langfristig soll das System eine skalierbare und zukunftssichere Lösung bieten, die mit den Anforderungen der wachsenden IT-Infrastruktur mithält. Um diesen Prozess möglichst kostengünstig und effektiv zu gestalten, sollen verschiedene Angebote zu unterschiedlichen Systemen an den Punkten Kosten für Lizenzen, Funktionalität und Skalierbarkeit verglichen werden. Die gegebenen Datensicherheitsvorgaben im Unternehmen fordern bei diesem Projekt ein Produkt, das in der lokalen Serverlandschaft im Unternehmenssitz „On-Premise“ selbst gehostet werden kann. Es soll ein performantes und möglichst ressourcensparendes System, das die bestehende Serverstruktur schont, jedoch, ohne jegliche Leistungseinbußen eingesetzt werden.

 

Nach einem durchgeführten qualitativen und quantitativen Vergleich kann dann entschieden werden, welche Dokumentations-Lösung für den..... am sinnvollsten ist.

 

 

 

 

6             Projektphasen mit Zeitplanung

                                                                                                                             

Projektvorbereitung und Planung:         

-Projektinitialisierung                                                                                                                                                  1std

-Ist-Analyse                                                                                                                                                                    2std

-Soll-Planung                                                                                                                                                                  2std

 

Sicherheitskonzept:

Erstellen eines Sicherheitskonzepts nach internen Richtlinien                                                                   3std

 

Marktanalyse und Vergleich der Systeme:

Definieren der verschiedenen Lösungen                                                                                                             2std                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                

Systemauswahl und Vertragsverhandlung:

Auswahl des neuen Systems                                                                                                                                    2std

Vertragsabschluss                                                                                                                                                        1std

 

Realisierung:

Vorbereitung der Vsphere-Umgebung                                                                                                                1std

Aufsetzen eines virtuellen Servers in der Vsphere-Umgebung                                                                   1,5std

Netzwerk und Sicherheitskonfigurationen                                                                                                         1std

Installation und Grund-Konfiguration des Dokumentationssystems                                                        1,5std

Migration der Systeme und Netzwerkkomponenten aus den Dateien                                                    3std

Strukturierung des Dokumentationssystems                                                                                                    2std

Zugriffsrechte implementieren                                                                                                                               2std

 

Testphase und Schulung:

Testlauf und Optimierung                                                                                                                                         2std

Schulung der internen IT-Abteilung                                                                                                                      2std

 

Produktivsetzung und Projektabschluss:

Produktivsetzung                                                                                                                                                         2std

Soll-Ist-Vergleich                                                                                                                                                          1Std

Anfertigung einer Dokumentation                                                                                                                        8std   

 

 

 

 

 

 

 

 

Bearbeitet 25. Februar von mapr

[IAMS533]

 

Ich bin kein Experte für Projektanträge und FISI korrigiert mich gerne, wenn ich falsch liege.
Was bedeutet der Punkt Vertragsabschluss? Ich verstehe nicht genau, was damit gemeint ist.
Woher kommt die Vsphere-Umgebung? gibt es keine Alternativen statt Vsphere? Klingt irgendwie nach Arbeitsauftrag.
Für mich scheint auch die tatsächliche Realisierungszeit sehr gering zu sein. Wenn man Vsphere weglässt, dann hat man 8,5 Stunden, die man für sein Dokumentationssystem braucht, wirkt irgendwie sehr dünn. Bei uns AEs ist das anders, aber bei mir liegt die tatsächliche Implementierungszeit bei knapp über 50%.

Randnotiz: bereite dich auf eine Entscheidungsfindung vor, was On-Premise betrifft. Natürlich ist es eine Vorgabe, aber man wird hören wollen, ob du vielleicht eine Cloud Lösung oder ähnliches genommen hättest, wenn On-Premise keine Vorgabe wäre.

 

Bearbeitet 25. Februar von IAMS533

[ABCDName]

Vertragsabschluss ist im prinzip nur das händler vergleichen und Lizenz kaufen. Vsphere Umgebung kann ich auch ESXi Umgebung nennen der Server soll auf jeden Fall virtuell gehostet werden. bzgl. Arvbeitsauftrag ich lasse meine Lösung ja noch offen und on prem oder cloud kann ich in der Doku ja eingehen zu meinem Punkt Marktanalyse und Vergleich 

Bearbeitet 25. Februar von mapr

[IAMS533]

vor 9 Minuten schrieb Name1710:

Vsphere Umgebung kann ich auch ESXi Umgebung nennen der Server soll auf jeden Fall virtuell gehostet werden

Würde dir empfehlen da auch nicht direkt technisch zu werden und offen zu lassen was es dann final wird. Kannst ja dann wiederum später die verschiedene Anbieter vergleichen und das so darstellen. Bin mal gespannt was ein FISI Prüfer zu dem ganzen sagt. Für mich persönlich wirkt die Implementierungszeit dünn.

Bearbeitet 25. Februar von IAMS533

[ABCDName]

Ich dachte ich habe so alle Punkte die erfüllt sein müssen mit drinnen vlt. täusche ich mich auch

[charmanta]

würde ich mit Auflagen versehen.

Mir fehlt ein Lasten- oder Pflichtenheft, ein Hinweis auf eine kaufmännische Entscheidung und nachweislich 6-8 Stunden für die Entscheidung. Ich versteh auch noch nicht, ob Deine Zielsoftware scannen soll oder nur ne bessere Textablage werden soll ?

[ABCDName]

Vielen Dank schonmal. Lasten Pflichtenheft kann ja mit unter die Planung. Was darf ich mir in diesem Fall unter einen kaufmännischen Entscheidung vorstellen  Die Software soll nicht scannen wenn man so möchte eine zentrale Textablage 

Bearbeitet 25. Februar von mapr

[t1nk4bell]

Eine Wirtschaftlichkeitsanalyse z.b ...

Was kostet es 

Was bringt es 

Wann amortisiert sich das 

Usw usw 

Bearbeitet 25. Februar von t1nk4bell

[ABCDName]

vor 12 Minuten schrieb t1nk4bell:

Eine Wirtschaftlichkeitsanalyse z.b ...

Was kostet es 

Was bringt es 

Wann amortisiert sich das 

Usw usw 

Gut es hat natürlich einen Mehrwert aber es ich werde ja nichts dabei sparen außer man argumentiert es so dass durch eine bessere dokumentationslösung weniger oder kürzere ausfallzeiten bestehen . und wenn wäre es doch ein punkt für die vorbereitung und planung in meinem zeitplan sehe ich das richtig

Bearbeitet 25. Februar von Name1710

[ABCDName]

vor 1 Minute schrieb Name1710:

Gut es hat natürlich einen Mehrwert aber es ich werde ja nichts dabei sparen außer man argumentiert es so dass durch eine bessere dokumentationslösung weniger oder kürzere ausfallzeiten bestehen .

 

[ABCDName]

vor 2 Stunden schrieb charmanta:

würde ich mit Auflagen versehen.

Mir fehlt ein Lasten- oder Pflichtenheft, ein Hinweis auf eine kaufmännische Entscheidung und nachweislich 6-8 Stunden für die Entscheidung. Ich versteh auch noch nicht, ob Deine Zielsoftware scannen soll oder nur ne bessere Textablage werden soll ?

Was ist denn genau gemeint mit 6-8 Stunden für die Entscheidung?

[Awie_Ach_KeineAhnung]

vor 2 Minuten schrieb Name1710:

Gut es hat natürlich einen Mehrwert aber es ich werde ja nichts dabei sparen außer man argumentiert es so dass durch eine bessere dokumentationslösung weniger oder kürzere ausfallzeiten bestehen .

Du kannst damit argumentieren, dass du dadurch einen besseren Überblick schaffen kannst als aktuell. 
Zudem musst du deine Kosten mit einbringen also deinen Stundenlohn wenn du es Intern machst. 

Du Zahlst Summe X für Programm X und ersaprst die Y viel Zeit und nach Z Jahren hat es sich dann ausgeglichen.. so würde ich es nennen.

Zudem hast du ein Budget oder du musst dir eins Ausdenken, dann musst du argumentieren, dass du im rahmen des Budgets ausgewählt hast. 

[ABCDName]

vor 2 Minuten schrieb Awie_Ach_KeineAhnung:

Du kannst damit argumentieren, dass du dadurch einen besseren Überblick schaffen kannst als aktuell. 
Zudem musst du deine Kosten mit einbringen also deinen Stundenlohn wenn du es Intern machst. 

Du Zahlst Summe X für Programm X und ersaprst die Y viel Zeit und nach Z Jahren hat es sich dann ausgeglichen.. so würde ich es nennen.

Zudem hast du ein Budget oder du musst dir eins Ausdenken, dann musst du argumentieren, dass du im rahmen des Budgets ausgewählt hast. 

Klasse Danke

[charmanta]

vor 1 Stunde schrieb Name1710:

Was ist denn genau gemeint mit 6-8 Stunden für die Entscheidung?

Dass Du Dich nachweislich 6-8 Stunden innerhalb der 40 mit der Auswahl eines Produktes beschäftigst. Das kommt mir bei der aktuellen Version nicht ganz eindeutig rüber ?
Festlegung von Bewertungskritierien und deren Relevanz, Erhebung der Daten, Erstellung der E-Matrix und dann zb dadurch die Entscheidung

[ABCDName]

vor 21 Stunden schrieb charmanta:

Dass Du Dich nachweislich 6-8 Stunden innerhalb der 40 mit der Auswahl eines Produktes beschäftigst. Das kommt mir bei der aktuellen Version nicht ganz eindeutig rüber ?
Festlegung von Bewertungskritierien und deren Relevanz, Erhebung der Daten, Erstellung der E-Matrix und dann zb dadurch die Entscheidung

Alles klar habe das noch so angepasst + kaufmännische entscheidung und noch Lasten und Pflichtenheft ergänzt. Was hältst du vom Projekt Objektiv betrachtet.  schonmal vielen Dank