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Projektantrag: Evaluierung und Einführung einer IT-Asset-Management Lösung zur automatisierten Entdeckung von Windows-Clients


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Geschrieben (bearbeitet)

Hallo zusammen, 

bin bei der SIHK Hagen. Wäre dieser Projektantrag genehmigungswürdig? 

Der Antrag muss spätestens am 28.02.2025 abgegeben werden. Ja, ich weiß, dass ich spät dran bin. Influenza hat mir das Leben in den letzten Tagen etwas schwer gemacht. 

 

 

 

Grunddaten der betrieblichen Projektarbeit

Projektthema:
Evaluierung und Einführung einer IT-Asset-Management Lösung zur automatisierten Entdeckung von Windows-Clients

Was ist das konkrete Problem, das von Ihnen gelöst werden soll?
Die unvollständige Hardware-Inventarisierung verschlechtert den Überblick über vorhandene Assets und resultiert in einer unübersichtlichen IT-Landschaft, was die Transparenz und Kontrolle über diese erschwert.

Handelt es sich um ein Teilprojekt einer größeren Problemstellung?
Ja

Falls ja: Umfang des Gesamtprojekts (Kurzdarstellung):
Vollständige Inventarisierung aller IT-Assets im Unternehmen, Software / Lizenzen 

Bezeichnung Vorgängerprojekt:

Bezeichnung Nachfolgeprojekt:
Konfiguration der erweiterten Funktionen des Tools

Ziel Ihres Projektes:

- Konfiguration und Inbetriebnahme der Lösung

- Konfiguration der automatisierten Entdeckung und Abrufen von Hardware-Spezifikationen von Windows-Geräten

- Das lückenhafte Inventar soll gefüllt werden, ohne für manuellen Mehraufwand bei Mitarbeitern zu sorgen.

Mit den Kunden vereinbarte Kriterien für erfolgreichen Abschluss:

- Evaluierung, Auswahl und Implementierung einer IT-Asset-Management Lösung anhand mehrerer Kriterien (Kosten, Funktionsumfang,                 Administrierbarkeit, Skalierbarkeit und Komplexität)

- Erfolgreiche Einrichtung der automatisierten Entdeckung

- Schulung der verantwortlichen Administratoren

Art des Projektes:

- reales Projekt in der Produktiv-Umgebung

Projektumfeld:

Art des eigenen Unternehmens:

- Metallindustrie

Die Durchführung des Projektes erfolgt:

- im eigenen Betrieb

Beim Ort des Projektes handelt es sich um:

- Verwaltung

sonstiges:

Art und Umfang der IT-Infrastruktur mit Bezug auf das geplante Projekt:
Diverse physische und virtuelle Server; Primär Windows 11 als Client-Betriebssystem; vereinzelt Windows 10

 

 

 

 

Entscheidungen

Welche fachlichen Entscheidungen werden durch Sie persönlich im Projektablauf getroffen und in der Projektdokumentation begründet?

- Evaluierung mehrerer Softwarelösungen für die automatische Entdeckung von Windows-Geräten

- Begründete Auswahl der zuvor evaluierten Lösungen

- Auswahl einer Betriebsart basierend auf den Voraussetzungen der Lösung (Hardware / VM / Cloud)

- Auswahl der Scan-Technologie (Agent / Agentless)

- Definieren von Scan-Routinen

 

Kriterien zur Auswahl einer Lösung:

- Unterstützung von Lifecycle-Management und Software-Lienzmanagement

- Schnittstelle zu Ticketsystem 

(Diese Kriterien sind für die weitere Konfiguration der Lösung nach diesem Teilprojekt wichtig. Reicht es diese in der Doku kurz anzuschneiden und zu erwähnen, dass die Kriterien eben für das nächste Teilprojekt nur wichtig sind?)

 

 

 

Eigen- und Fremdleistungen

Fachbezogene Eigenleistung des Prüfungsteilnehmers:

- Formulierung konkreter Anforderungen an das IT-Asset-Management-Tool

- Evaluierung und begründete Auswahl des IT-Asset-Management-Tools

- Implementierung der zuvor ausgewählten Lösung unter Evaluierung einer Betriebsart

- Konfiguration der automatischen Entdeckung von Geräten

- Konfiguration von Firewall, um den Zugriff auf benötigte Ports zu gewährleisten

- Konzeption und Durchführung von Testläufen

- Anlegen von Benutzerkonten und Zugriffsrechten

 

Welche Aufgaben werden absehbar von Dritten durchgeführt?
 

Hier habe ich tatsächlich gar nichts, was mir zu diesem Punkt einfällt. 

 

 

 

 

Zeitplanung I: Durchführung

Planung:

Anhand welcher messbaren Kriterien wird die Erreichung des Projektziels überprüft:

- Geplantes System installiert und funktionsfähig

- Spezifikationen werden korrekt erfasst

- Scan-Routinen gemäß Zeitplan werden eingehalten

Gesamtzeit für Planung: 10 Stunden

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Durchführung (Projektschritte):

- Test der Funktionalität

- Überprüfung des Projektziels anhand der oben genannten messbaren Kriterien

- Implementierung

- Abnahme

Gesamtzeit für Durchführung: 20 Stunden

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Zeitplanung II: Nachbereitung und Dokumentationen

Anhang:

- Admin- und/oder Kundendokumentation

- Netzwerkskizze

- Rechnungen

- Projektpläne

Gesamtzeit für Nachbereitung: 10 Stunden

Summe: 40 Stunden

 

 

Bearbeitet von mapr
Dokumentupload
Geschrieben

Stabile Basis, ein bisschen feintuning und es sollte passen.

vor 4 Stunden schrieb Lumenix:

Welche fachlichen Entscheidungen werden durch Sie persönlich im Projektablauf getroffen und in der Projektdokumentation begründet?

Sind solche Fragen Vorgaben die deine IHK im Antrag beantwortet haben möchte?

vor 4 Stunden schrieb Lumenix:

Gesamtzeit für Durchführung: 20 Stunden

Hier sollte es  eine detailliertere Aufteilung geben. 

Geschrieben
vor 10 Stunden schrieb cortez:

Stabile Basis, ein bisschen feintuning und es sollte passen.

Sind solche Fragen Vorgaben die deine IHK im Antrag beantwortet haben möchte?

Hier sollte es  eine detailliertere Aufteilung geben. 

Danke erstmal für das schnelle Feedback. Ja, das sind Vorhaben meiner IHK. Wir müssen sowas wie eine Checkliste ausfüllen.

 https://www.ihk.de/blueprint/servlet/resource/blob/5437628/e947df346b910cfd83fc5c6c0f5919c7/fisi-antrag-checkliste-data.pdf

 

Den Punkt mit der Zeitplanung bei der Durchführung kann ich im Antrag nicht weiter ausführen, da nur jeweils für die drei Phasen eine Zeitangabe erfragt wird (siehe „Checkliste“).

Geschrieben
vor 15 Stunden schrieb Lumenix:

Welche Aufgaben werden absehbar von Dritten durchgeführt?

Gibt es Zuarbeit von Anderen?
Werden Schnittstellen benötigt?
Welche weiteren Rollen sind im Projekt besetzt?
Die Beantwortung dieser Fragen helfen beim Ausfüllen.

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