Access und Abfragen

[fisheye]

Hi alle,

ich hab da leider (wiedermal) ein kleinen Prob mit Access. Ich habe nun ein Formular erstellt, wo man die Daten aus mehreren Tabellen einsehen kann. Die Datenquelle ist in diesem Fall eine Abfrage. Nun kann ich aber leider nicht in die Felder klicken und Änderungen am Datensatz vornehmen (Felder werden später mit dem Original verglichen und eventuell aktualisiert.). Gibt es eine Möglichkeit, in die Felder was reinzuschreiben (auch wenn es noch nicht sofort übernommen wird)?

Danke fishy

[Meenzer]

Hi!

Du musst bei den Eigenschaften des Formulares die Eigenschaft 'Bearbeitungen zulassen' auf JA setzen. Darunter hast Du auch die Möglichkeiten 'Löschen / Anfügen / Daten eingeben' auszuwählen. Ausserdem dürfen die Felder nicht gesperrt und aktivert sein, sonst kannst Du nichts eingeben.

Es kann aber sein, je nach Abfrage, dass, wenn Du was änderst, es auch direkt in der Tabelle geändert wird. Also vorsicht.

Gruss

[fisheye]

*g* wär ja noch besser

Dankeeeeeeee

[fisheye]

Hmm, das mit dem "Bearbeitung zulassen" habe ich alles nun richtig eingestellt. Trotzdem läßt sich der angezeigte Inhalt der Felder nicht verändern. Felder sind alle aktiv und nicht gesperrt.

Mach ich da was falsch?

[Meenzer]

Hi!

Was steht denn in der Statusleiste , wenn Du in einem Feld was ändern willst?? Oder öffne mal Deine Abfrage und versuche dann in der Ansicht Datenwerte zu ändern. Wenn das nicht geht, dann lässt es Deine Abfrage einfach nicht zu. Dann musst Du Deine Abfrage erst ändern.

Vielleicht sind die Beziehungen zwischen Deinen Tabellen noch nicht richtig oder die Verknüpfungen stimmen in der Abfrage nicht mit denen des Datenmodells überein.

Gruss

[Olli_Master]

Grundsätzlich gilt bei Datenbanken:

Es gibt folgende Rückgaben bei SQL-Abfragen:

- nur lesbare Recordsets

- Recordsets mit Lese-/Schreibzugriff

Der SQL-Befehl und ein paar Optionen selbst entscheiden über das Ergebnis. Ob das Ergebnis bearbeitet werden kann, siehst du in der Datenblattansicht der Abfrage.

Ursache könnte z.B. folgendes sein:

- Kein Primärschlüssel in der Abfrage

- Abfrage beginnt mit SELECT DISTINCT

- mind. 3 Tabellen mit 1:n - Beziehungen in der Abfrage hast (und DS-Gruppentyp Dynamisch)

- Group by oder Aggregatfunktionen (Sum, Avg, Max, Min) in der Abfrage verwendet

- In der Entwurfsansicht wurden keine Beziehungen definiert

- Kreuztabellen-Abfrage

- Union-Abfrage

- SQL-Pass-Through-Abfrage

- Datenbank ist schreibgeschützt

- Tabelle ist gesperrt

...

Eine genaue Antwort auf deine Frage gibt es in der Access-Online Hilfe:

> Index

>>Abfragen

>>>, Ändern von Ergebnissen

>>>> "Wann können Daten aus einer Abfrage aktualisiert werden?"

#

Ich hoffe das hilft

[fisheye]

Sorry, auch wenn ich wirklich alles beachte, was man so beachten sollte, klappt es immernoch nicht. Ich hab nun mal versucht, die Werte direkt aus den verschiedenen Tabellen zu holen.

=DomWert("[Name]";"tblPersonen";"[iD]= [Formular2].[FID]")

Das steht z.B. als Eigenschaft Standardtext im Formularfeld Name drinne.

[Name] ist der Feldname in der Tabelle tblPersonen. Die ID, die auch aus der gleichen Tabelle kommt, soll z.B. gleich sein der ID, die gerade im Formular [Formular2] im Feld [FID] steht. Mit diesem oben geschriebenem Code kommt aber leider nur ne Fehlermeldung!?!?!?

:confused:

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Edit

Nebenbei, wo finde ich denn bei Microsoft eine Access Online Hilfe?

[Olli_Master]

=DomWert("[Name]";"tblPersonen";"[ID]= [Formular2].[FID]") 

Das ist eine Access-spezifische Funktion, die ein berechnetes Feld zurückgibt. Dieses Feld der Abfrage ist definitv nur lesbar (Access unterscheidet Spaltenweise , ob eine Bearbeitung möglich ist.

Um dein Problem in den Griff zu bekommen würde ich es schrittweise eingrenzen:

1. Nur eine Tabelle abfragen --> Bearbeitung möglich?

2. Eine 2. verknüpfte Tabelle dazunehmen --> Bearbeitung möglich?

3. Eine 3. verknüpfte Tabelle dazunehmen --> Bearbeitung möglich?

4. usw.

Bis irgendwann die Bearbeitung nicht mehr möglich ist. An diesem Punkt kann man das warum genau untersuchen.

Wichtig:

a) Jede Tabelle, deren Felder bearbeitet werden sollen, braucht einen Primärschlüssel.

Berechnete Felder sind immer nur lesbar.