Wie kann man Projekt auf 35h drücken ?

[HHiob]

Hallo,

ich bin als Informatikkaufmann in der Firmenkundenbetreuung im Onlinebanking in einem Kreditinstitut,

hätte da ein interessantes thema:

Einführung eines neuen Zahlungsverkehrprogrammes für (450) Firmenkunden - wir vertreiben im Moment noch einen recht alten Schinken.

grobe projektphasen wären:

ist / soll analsysen (wie immer)

Expliziter Produktvergleich aus zwei Programmen (erst Einarbeitung, Festlegung Entscheidungsschema, Bewertung; Lizenzkosten...) und Entscheidungsfindung:

mind. 10h

Festlegung Absatzerwartung, Preismodelle und Distributionsweg:

4h

Ausarbeitung Wartungsverträge:

2h

Kundeninformation und Auswertung:

2h

Testen des Programms, "Sich fit machen für die Hotline",

mind 8h

Erstellung eines Kundenleitfadens zur Installation:

3h

Schulung der Kollegen ""fit machen für Hotline":

5h

Testinstallation mit 3 Kunden -> mögliche Änderungen des Leitfadens:

3h

MArketingmassnahmen (Internet, etc...)

2h

Brennen der Kunden-CDs, Ausgabe der Programme 3h

usw

usw

usw

also das komplette Projekt von Anfang bis zur wirklichen Einführung mit allem Drum und Dran mind. 60h

wie kann man die stunden drücken ?

z.B. wenn ich ein die 450 kunden anschreibe, brauch ich allein fürs einkuvertieren 4 Stunden, kann ich da schreiben "Weitergabe ans Schreibbüro" ?

kann man auch einen auf Projektleiter machen oder muss man selber "alles erarbeiten" ?

zählen die 35h nur für den eigenen anteil, oder Gesamtaufwand aller Beteiligten am Projekt ?

soll ich vielleicht gleich nur einen ausführlichen Produktvergleich anstellen, aber wo ist dann das Projektende ?

Nur Produktvergleich und man legt dann die Planung und Massnahmen für das weitere Vorgehen fest ?

Wäre dankbar für Antworten, komme nämlich langsam ins Schwitzen...

PS: Brauch ich da ein Pflichtenheft ? (is ja nur intern)

[Bako]

Originally posted by HHiob

wie kann man die stunden drücken ?

z.B. wenn ich ein die 450 kunden anschreibe, brauch ich allein fürs einkuvertieren 4 Stunden, kann ich da schreiben "Weitergabe ans Schreibbüro" ?

kann man auch einen auf Projektleiter machen oder muss man selber "alles erarbeiten" ?

Da es "Dein" Projekt ist, bist Du natürlich auch Projektleiter. Demnach kannst bzw. solltest Du Aufgaben, die Du nicht selber erledigen kannst (weils zeitlich nicht passt etc. ), auch deligieren. Allerdings, und das ist wichtig, weise das deutlich in Deiner Projektdoku aus, nicht dass der Eindruck entsteht, Du hättest es selber gemacht. Auch das gehört zum Projektmanagement, wenn Du Aufgaben zur effizienteren Erledigung abgibst. Bei so einem Projekt dürfte noch genug Anderes für Dich selber zu tun sein, so dass Du die 35 Stunden voll kriegst.

zählen die 35h nur für den eigenen anteil, oder Gesamtaufwand aller Beteiligten am Projekt ?

Es zählt allein Dein Anteil.

soll ich vielleicht gleich nur einen ausführlichen Produktvergleich anstellen, aber wo ist dann das Projektende ?

Nur Produktvergleich und man legt dann die Planung und Massnahmen für das weitere Vorgehen fest ?

Ein Produktvergleich mit begründeter Entscheidungsfindung könnte auch schon ein eigenes Projekt sein, insofern dürfte das auch gehen.

Ist Dein Projekt denn schon genehmigt worden oder stehst Du erst vor dem Projektantrag?

PS: Brauch ich da ein Pflichtenheft ? (is ja nur intern)

Definitiv JA!

Auch wenn es intern ist, muss ja ermittelt werden, was durch das Projekt erreicht werden soll und was hinterher auf Erfüllung abgeprüft wird. Gehört zu einer Projektplanung unbedingt dazu.