Antrag vs. Doku

[()--BULLPIT--()]

Kurze Frage:

Im grünen Abschlussprüfungsbuch steht drin dass die Doku von den Hauptpunkten her so aussehen soll wie die hauptpunkte im antrag ? Dürfen da ruhig Unterschiede sein ! Nur von geringer Art und zwar in der Reiehnfolge ? Oder beißen die mir dann den Kopf ab ?

[timmi-bonn]

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[...] Dürfen da ruhig Unterschiede sein ! Nur von geringer Art und zwar in der Reiehnfolge ? Oder beißen die mir dann den Kopf ab ?

Üblicherweise gibt es in der Doku den Punkt "Abweichungen, die sich während des Projektverlaufes ergaben". Da kommen halt die Änderungen gegenüber dem Antrag und die Begründung dafür rein.

gruß, timmi

[()--BULLPIT--()]

was ich meinte ist, ob die überschriften der zeitplanung aus dem antrag gleich den überschriften in der inhaltsangabe in der doku sein müssen

[timmi-bonn]

Originally posted by ()--BULLPIT--()

was ich meinte ist, ob die überschriften der zeitplanung aus dem antrag gleich den überschriften in der inhaltsangabe in der doku sein müssen

Bei mir müßten sie das nicht. Aber das kann durchaus von IHK zu IHK und von PA zu PA unterschiedlich sein.

gruß, timmi

[()--BULLPIT--()]

Vor allem ist wichtig ob in die DOku auch rein muss was ich selber nicht gemacht habe ! Man hat mir mal gesagt ! Ein roter Faden sei schon die halbe Miete !

1. Inhaltsverzeichnis……………………………………………………………….………………..… 1

2. Projektbeschreibung…………………………………………………………………………..…… 2

2.1. Einleitung………………………………………….................................................................. 4

2.2. Darstellung der Problematik……………………………………………………………….. 5

2.3. Lösung des Problems / Projektziel…………………………………………………………. 6

2.4. Projektumfeld………………………………………………………………………………… 7

2.5. Ressourcen……………………………………………………………………………………. 8

3. Projektplanung………………………………………………………………………………………. 9

3.1. Ist-Analyse................................................................................................................................. 11

3.1.1. Ist-Zustand………………………………………………………………………… 11

3.2. Soll-Konzept………………………………………………………………………………….. 12

3.2.1. Festlegung der Funktions- und Sicherheitsaspekte........................................... 13

3.2.2. Auswahl der benötigten Hard- und Software sowie dessen Lieferanten....... 14

3.3. Kalkulierte Projektkosten (Projektkostenplan)….………………………………………... 15

4. Projektdurchführung………………………………………………………………….................... 16

4.1. Vorbereitung der Hardware………………………………………………………………... 18

4.2. Installation und Anpassung des Betriebssystems………..………………………………. 19

4.3. Installation von Anwendungen………….………………………………………................ 21

4.3.1. Standard Software Installation………………………………………………….. 22

4.3.2. ICA Client Installation und Konfiguration…..………………………………… 23

4.3.3. VPN Client Installation und Konfiguration...…………………………………. 24

4.3.4. Installation von spezieller Software zu Sicherheitszwecken………………… 25

4.4. Test der Hard- und Software……………………………………………………………….. 25

5. Ergebnis Analyse…………………………………………………………………………..……….. 27

5.1. Aufgetretene Probleme……………………………………………………………................ 28

5.2. Tatsächliche Kosten………………………………………………………………………….. 29

5.3. Kosten / Nutzen Gegenüberstellung……………………………………………................. 30

5.4. FAZIT…………………..……………………………………………………………………... 31

6. Anmerkungen………………………………………………………………………………………… 34

7. Anhang………………………………………………………………………………………………… 35

die seitenzahlen sind erfunden ! ISt so ein Aufbau okay oder würdet ihr was ändern ? Es geht um den kauf 2er notebooks und die anbindung ans firmenlan via VPN und GPRS Handy. Es sollen Vorteile und Kostensenkungspotenzial aufgezeigt werden ! Nur zum grundverständniss !

[Sandrin]

Vor allem ist wichtig ob in die DOku auch rein muss was ich selber nicht gemacht habe ! Man hat mir mal gesagt ! Ein roter Faden sei schon die halbe Miete !

Ja, das muss mit rein. Solche Teile kannst du dann kurz in 1 oder 2 Sätzen abhandeln und dazu schreiben von wem sie durchgeführt wurden. Und der rote Faden muss unbedingt zu erkennen sein.

[()--BULLPIT--()]

und vom aufbau her sollte das doch ein roter faden sein doer ?

[Sandrin]

Mir fehlen in deinem Inhaltsverzeichnis drei Punkte. Einmal "Projektschnittstellen", dann "Änderungen gegenüber dem Projektantrag" und "Übergabe".

[SirLizium]

Kurze Zwischenfrage: An welche Stelle in der Doku würde dann der Punkt "Änderungen gegenüber dem Projektantrag" stehen? Eher am Anfang oder zum Ende hin?

[()--BULLPIT--()]

Übergabe ? Hmmmm ich mache quasi ein Pilotprojekt und muss das niemandem übergeben ! Und was ist mit Schnittstellen gemeint ?

[Sandrin]

@SirLizium

Zum Ende hin, da du zu Projektbeginn noch gar nicht weißt, welche Abweichungen zum Projektantrag es tatsächlich gibt.

@()--BULLPIT--()

Schnittstellen sind alle, die außer dir auch mit deinem Projekt zu tun haben. Zum Beispiel der Projektverantwortliche, Techniker, der Auftraggeber usw.

Wer ist denn dein Auftraggeber? Musst du das Pilotprojekt nicht in irgendeiner Form deinem Auftraggeber "übergeben"?

[()--BULLPIT--()]

Hmmm, na ja eigentlich nicht ! Mein Chef bekommt die Notebooks am ende und dann wird entschieden ob wir vpn per gprs einführen ! Und ? Die schnittstellen sollen wo genau in der struktur sein ? Anfang oder Ende ?

[Sandrin]

Mein Chef bekommt die Notebooks am ende und dann wird entschieden ob wir vpn per gprs einführen !

Du kannst natürlich so tun, als wenn es deine Entscheidung ist, was im Endeffekt eingeführt wird. Ich würde aber die Übergabe an deinen Chef (Auftraggeber) als Punkt 4.5 mit einbinden, da die Entscheidungsfindung ja nicht alleine deine Sache ist, oder habe ich das falsch verstanden?

[()--BULLPIT--()]

da hast du natürlich recht ! Schnittstellen vorne oder hinten ? und vor allem:

schreib ich dann ! ABteilungsleiter = Entscheider usw.

[Sandrin]

Vorne. Das gehört als Unterpunkt in die Projektbeschreibung als Punkt 2.5 oder 2.6.

Dann ist mir noch etwas aufgefallen. Du nummerierst das Inhaltsverzeichnis. Das würde ich auf gar keinen Fall machen. Du fängst mit

1. Projektbeschreibung

an und nummerierst dann, so wie du es jetzt auch gemacht hast, durch.

[Sandrin]

schreib ich dann ! ABteilungsleiter = Entscheider usw.

Das ist auf die Schnittstellen bezogen, richtig? Ich habe das damals so gemacht

Projektverantwortlicher: Begleitung des Projektes

Tele Service Zentrale: Test der Fernwartung

Operatoren: Abbau der seriellen Konsolen

Kunde: xyz

Das ist ein Ausszug aus meinen damaligen Projektschnittstellen, davon gab es noch ein paar mehr.

[()--BULLPIT--()]

wie soll ich das denn nummerieren ?

[Sandrin]

Im Prinzip so wie du es schon gemacht hast, nur dass du beim Punkt "Projektbeschreibung" mit der Nummerierung anfängst. Also so:

Inhaltsverzeichnis

1. Projektbeschreibung…………………………………………………………………………..…… 2

1.1. Einleitung………………………………………….................................................................. 4

1.2. Darstellung der Problematik……………………………………………………………….. 5

1.3. Lösung des Problems / Projektziel…………………………………………………………. 6

1.4. Projektumfeld………………………………………………………………………………… 7

1.5. Ressourcen……………………………………………………………………………………. 8

1.6. Projektschnittstellen

2. Projektplanung………………………………………………………………………………………. 9

2.1. Ist-Analyse................................................................................................................................. 11

2.1.1. Ist-Zustand………………………………………………………………………… 11

2.2. Soll-Konzept………………………………………………………………………………….. 12

2.2.1. Festlegung der Funktions- und Sicherheitsaspekte........................................... 13

2.2.2. Auswahl der benötigten Hard- und Software sowie dessen Lieferanten....... 14

2.3. Kalkulierte Projektkosten (Projektkostenplan)….………………………………………... 15

3. Projektdurchführung………………………………………………………………….................... 16

3.1. Vorbereitung der Hardware………………………………………………………………... 18

3.2. Installation und Anpassung des Betriebssystems………..………………………………. 19

3.3. Installation von Anwendungen………….………………………………………................ 21

3.3.1. Standard Software Installation………………………………………………….. 22

3.3.2. ICA Client Installation und Konfiguration…..………………………………… 23

3.3.3. VPN Client Installation und Konfiguration...…………………………………. 24

3.3.4. Installation von spezieller Software zu Sicherheitszwecken………………… 25

3.4. Test der Hard- und Software……………………………………………………………….. 25

3.5 Übergabe

4. Ergebnis Analyse…………………………………………………………………………..……….. 27

4.1. Aufgetretene Probleme……………………………………………………………................ 28

4.2. Tatsächliche Kosten………………………………………………………………………….. 29

4.3. Kosten / Nutzen Gegenüberstellung……………………………………………................. 30

4.4. FAZIT…………………..……………………………………………………………………... 31

5. Anmerkungen………………………………………………………………………………………… 34

6. Anhang………………………………………………………………………………………………… 35

[()--BULLPIT--()]

ich seh da jetzt zwar keinen unterschied !! Habe lediglich das inhaltsverzeichniss mit hinein genommen !

[Sandrin]

Darum ging es mir ja auch. Genau das habe ich ein paar Posts vorher ja geschrieben: Das Inhaltsverzeichnis sollte nicht mit in die Aufzählung einfließen. Den Rest kannst du so lassen.

[()--BULLPIT--()]

Was gibts denn alles für schnitstellen, mir sind nur sachen wie:

techniker der IT

Datenschutzbeauftragter

Einkaufsabteilung

eingefallen !

Wie bringe ich mich da rein, oder bin ich keine schnittstelle ?

[Sandrin]

Nein, du bist logischerweise keine Schnittstelle. Schnittstellen sind alle außer dir, die noch mit dem Projekt zu tun haben. Deine Beispiele sind gut. Dann solltest du noch den Auftraggeber oder Kunden mit hinein nehmen. Weitere Schnittstellen kann ich dir nicht nennen, da ich dein Projekt nicht kenne und nicht weiß welche Stellen noch in dein Projekt involviert sind.

[timmi-bonn]

Originally posted by ()--BULLPIT--()

Was gibts denn alles für schnitstellen, mir sind nur sachen wie:

techniker der IT

Datenschutzbeauftragter

Einkaufsabteilung

eingefallen !

Wie bringe ich mich da rein, oder bin ich keine schnittstelle ?

Nein, es geht um Schnittstellen zu anderen (Teil-) Projekten. Z.B. alles das, was oben "Projektumfeld" genannt wurde. Da gibt es z.B. Schnittstellen wie:

- Datenschutz

- Datensicherheit

- Datensicherung

- Ergonomie

- Betriebsrat ...usw... usw...

Btw., JEDES Projekt endet mit einer Abnahme / Übergabe. Selbst wenn das bei Euch nicht so gemacht wird: Es gehört in das Projekt! Zur Not reicht der lapidare Satz "Die Projektergebnisse wurden mitsamt der Projekt- und Test-Dokumentation vom Auftraggeber abgenommen. Es wurde ein Abnahmeprotokoll angefertigt und unterschrieben."

gruß, timmi

[Der Kleine]

Nochmal : es ist sicherlich abhängig vom zuständigen PA. Aber wir schauen nie direkt auf eine 1 : 1 Übereinstimmung zwischen Prjektantrag und Dokumentation. Wie sollten man auch im Vornherein alles Beachten. Dann wäre das Projekt nicht sehr sinnvoll.

Andererseits möchten aber die Punkte aus dem Projektantrag in der Dokumentation wiederzufinden sein. Also auch unter dem Punkt Änderungen gegenüber dem Projektantrag. Dieser Punkt darf ruhig am Anfang der Doku erscheinen, damit man beim Durcharbeiten der Doku nicht erst die Abweischungen feststellen darf und zum Schluß auf diese Abweichungen hingewiesen wird. Also irgendwo nach dem Sollkonzept.

Mir fehlt in der angegebenen Gliederung der Punkt, an dem Alternative Lösungsvoschläge - Konzepte Lieferanten ausführlich betrachtet werden.

Kosten / Nutzen ist extra angesprochen - Das ist acuh gut so, aber die Fragen warum gerade so und nicht anders - Was bringt das (Mindestvoraussetzungen, die erfüllt sein müssen) - Was kostet das (warum keine anderen Alternativen genutzt) - Wie sieht es aus mit der Erweiterbarkeit / Flexibilität / Zukunftsorientiertheit / Orientierung am "State of the Art" (gegenwärtigen Stand der Technik) sollten sich durch die Doku irgendwie durchziehen bzw. ausführlich zusammengefasst beantwortet werden.

Ich will einfach sehen, das an der richtigen Stelle das richtige Equipment, also nicht irgendwelche unbezahlbare Wünsche des Projektdurchführers, oder auch billige Technik aus dem letzten Jahrtausend verwendet wird. Es sollte alles richtig der Aufgabe entsprechend, bezahlbar und Zukunftsorientiert ausgewählt werden.

Im Speziellen : Warum sollten die Notebooks über Handy und VPN angebunden werden? Das muss als Begründung die speziellen Belange des Kunden (Reistätigkeit und Verbindung zum internen Netz) haben. Anders (war halt so ne Idee vom Chef) läßt sich das nur schwer begründen.

Desweiteren wie schon angeschnitten, Schnittstellen, hier insbesondere Datensicherheit, Datenschutz usw. nicht vernachlässigen.

[()--BULLPIT--()]

Danke erstemal !

Aber:

Bedenkt immer !

Es handelt sich um einen Teil eines Gesamtprojektes VPN

Wir haben das sowieso schon und wollen nur noch mobile clients anbinden. Deswegen fallen eigentlich die alternativen weg ! Aber das kann ich ja begründen !

Und nen Kunden gibt es auch nicht ! Läuft intern !