Word Vorlagen

[xastax]

Hallo zusammen.

Folgende Frage:

Wie könnte man Vorlagen für Word in einem Netzwerk aktualisiseren und auf verschiedenen Rechnern immer aktuell zur Verfügung stellen und geleichzeitig auch verhindern, daß andere Dokumente in dem Vorlagenordner landen?

Ich bin für jede Idee dankbar

Danke im vorraus.

[U-- °LoneWolf°]

Man könnte nur einem nutzer schreibrecht auf den Vorlagenordner geben und die aktualiesierung machst du dann von hand oder bastelst dir ein kleines tool das das automatisch macht.

Ist zwar von hinten durch die Brust ins Auge aber es kan funktionieren:)

[xastax]

danke für die Antwort.

Daran hatte ich auch schon gedacht, nur kommen da sehr viele Rechner in frage und das wäre ein höllen Zeitaufwand.

Wie könnte so ein Tool aussehen?

[U-- °LoneWolf°]

du hast z.B. ein Stamm Verzeichnis in dem du deine änderungn hast oder die neuen Vorlagen in dem Tool drägst du alle Clients ein und sagst dann Update worauf hin das Tool alles rübekopiert irgendwie so ne genaue idee habe ich da auch grad nich hab leider im mom keine zeit mir genauere gedanken zu machen

[xastax]

hmm!

ich werde da mal wohl ein Bißchen rumbasteln

[hmaas]

Original geschrieben von xastax

Wie könnte man Vorlagen für Word in einem Netzwerk aktualisiseren und auf verschiedenen Rechnern immer aktuell zur Verfügung stellen und geleichzeitig auch verhindern, daß andere Dokumente in dem Vorlagenordner landen?

Wenn ich dich richtig verstehe, möchtest du die Vorlagen immer lokal auf jeder Workstation ablegen. Ist das denn wirklich nötig?

Word unterscheidet in Benutzervorlagen und Arbeitsgruppenvorlagen.

Bei uns in der Firma liegen die Benutzervorlagen (also die von mir erstellten) alle im Userverzeichnis (für jeden User ein Netzordner) und die Arbeitsgruppenvorlagen (Vorlagen für die Interne Komunikation oder Briefe mit Firmenlogo, etc.) liegen zentral in einem anderen Ordner. Auf diesen Ordner können die User nur lesend zugreifen und nur der zuständieg ITler darf schreiben/ändern.

Mein Vorschlag:

Du legst dir einen Netzordner an, vergibst die Zugriffsrechte, packst da die Vorlagen rein und bindest allen Usern einmal die Arbeitsgruppenvorlagen ein (Extras->Optionen->Reiter "Speicherort für Dateien" -> Rest ist selbsterklärend, geht evtl. per Batch.)

Pönk

[xastax]

danke, ich werde das mal probieren.

[Thombo]

Der Speicherort der Vorlagen wird in der Registry geändert.

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Common\General

der Schlüssel heisst: SharedTemplates

und der Wert ist dann der ordner:z.B. C:\WINDOWS\Desktop

So kannste dir super ne *.reg Datei bauen, die bei jedem User beim Anmelden ausgeführt wird. So musst du nicht zu jedem Platz hinrennen, und das ändern.

Wenn du in Word den Vorlagen-Ordner änderst, dann änderst du ihn somit auch automatisch in Excel.