Bitte um Rat!!!

[niki]

Hallo Leute!

Ich mache FI AW und muss wie alle Projektantrag stellen. Bei uns im Betrieb bin ich erste (denke auch letzte) FI im Betrieb. Im Betrieb kann mir keiner was sinnvolles raten (mein Ausbilder hat BWL studiert). Mein einziges Chance seid ihr. Könnt ihr mein Antrag gegenlesen und eure Meinung sagen? Werde sehr dankbar!

Thema:

Erstellung einer Accesslösung zur Verwaltung von den Personal- und Urlaubsdaten

Projektbeschreibung:

Die Verwaltung von Personal- und Urlaubsdaten der Geschäftsstelle XXX erfolgt zentral in YYY. Die Geschäftsstelle XXX benutzt eine einfache Access-Datenbank zum Abspeichern von Personaldaten und MS Excel für die Verwaltung von Urlaubsdaten.

Der Abteilungsleiter "Controlling" hat daher den Auftrag gegeben, ein Programm zur Verwaltung von Personal- und Urlaubsdaten zu erstellen.

Mit dem neuen Programm soll ein Übersicht über die Fehltage und den verbleibenden Urlaub bzw. Arbeitszeitverkürzung der einzelnen Mitarbeitern gegeben werden. Durch höhere Benutzerfreundlichkeit des Programms und die automatische Ausrechnung von Urlaubsansprüchen anhand der Tarifeckdaten soll der Bearbeitungsprozess beschleunigt werden und die Sachbearbeiter entlastet werden. Die spätere Anbindung der Lohn- und Gehaltstarife ist angedacht. Es ist vorausgesetzt, dass das Programm auch für andere Geschäftsstellen des Konzerns genutzt werden kann.

Projektumfeld:

Das Projekt wird in der EDV-Abteilung der Firma XXX, mit MS Access, durchgeführt. Die Firma XXX ist in der Branche integrierte Logistikdienstleistungen tätig. Der Kooperationspartner des Projekts ist die betriebswirtschaftliche Abteilung der XXX.

Projektphasen:

Auftragsbesprechung 3 Std.

Durchführung Ist-Analyse 1 Std.

Erstellung eines Soll-Konzeptes 2 Std.

Entwurf der DB-Struktur 5 Std.

Anlegen der Datenbank 3 Std.

Entwurf der Benutzeroberfläche 8 Std.

Erstellen des Design mit Funktionen unter Verwendung von VBA 30 Std.

Programmtest und Fehlerkorrektur 4 Std.

Installation und Berechtigungszuweisungen 1 Std.

Anweisen von Mitarbeitern 1 Std.

Erstellen der Dokumentation 12 Std.

Dokumentation:

Projektbericht

ER-Modell

Übersicht der Tabellen

Quellcode

Benutzerdokumentation

Vielen Dank!

niki

[nextgen]

bin auch noch nicht weiter als du, aber ist

*er-modell* und *übersicht der tabellen* nicht das selbe?

Original geschrieben von niki

Dokumentation:

Projektbericht

ER-Modell

Übersicht der Tabellen

Quellcode

Benutzerdokumentation

nextgen

[oneside]

Original geschrieben von niki

Hallo Leute!

Ich mache FI AW und muss wie alle Projektantrag stellen. Bei uns im Betrieb bin ich erste (denke auch letzte) FI im Betrieb. Im Betrieb kann mir keiner was sinnvolles raten (mein Ausbilder hat BWL studiert). Mein einziges Chance seid ihr. Könnt ihr mein Antrag gegenlesen und eure Meinung sagen? Werde sehr dankbar!

Thema:

Erstellung einer Accesslösung zur Verwaltung von den Personal- und Urlaubsdaten

Projektbeschreibung:

Die Verwaltung von Personal- und Urlaubsdaten der Geschäftsstelle XXX erfolgt zentral in YYY. Die Geschäftsstelle XXX benutzt eine einfache Access-Datenbank zum Abspeichern von Personaldaten und MS Excel für die Verwaltung von Urlaubsdaten.

Der Abteilungsleiter "Controlling" hat daher den Auftrag gegeben, ein Programm zur Verwaltung von Personal- und Urlaubsdaten zu erstellen.

Mit dem neuen Programm soll ein Übersicht über die Fehltage und den verbleibenden Urlaub bzw. Arbeitszeitverkürzung der einzelnen Mitarbeitern gegeben werden. Durch höhere Benutzerfreundlichkeit des Programms und die automatische Ausrechnung von Urlaubsansprüchen anhand der Tarifeckdaten soll der Bearbeitungsprozess beschleunigt werden und die Sachbearbeiter entlastet werden. Die spätere Anbindung der Lohn- und Gehaltstarife ist angedacht. Es ist vorausgesetzt, dass das Programm auch für andere Geschäftsstellen des Konzerns genutzt werden kann.

Projektumfeld:

Das Projekt wird in der EDV-Abteilung der Firma XXX, mit MS Access, durchgeführt. Die Firma XXX ist in der Branche integrierte Logistikdienstleistungen tätig. Der Kooperationspartner des Projekts ist die betriebswirtschaftliche Abteilung der XXX.

Projektphasen:

Auftragsbesprechung 3 Std.

Durchführung Ist-Analyse 1 Std.

Erstellung eines Soll-Konzeptes 2 Std.

Entwurf der DB-Struktur 5 Std.

Anlegen der Datenbank 3 Std.

Entwurf der Benutzeroberfläche 8 Std.

Erstellen des Design mit Funktionen unter Verwendung von VBA 30 Std.

Programmtest und Fehlerkorrektur 4 Std.

Installation und Berechtigungszuweisungen 1 Std.

Anweisen von Mitarbeitern 1 Std.

Erstellen der Dokumentation 12 Std.

Dokumentation:

Projektbericht

ER-Modell

Übersicht der Tabellen

Quellcode

Benutzerdokumentation

Vielen Dank!

niki

Also 12 Std. für die Dokumentation sind einfach zu wenig! Das solltest Du nochmal überdenken. Ich hatte 21 Stunden veranschlagt und die auch gebraucht!

[CyberDemon]

Original geschrieben von niki

Dokumentation:

Projektbericht

ER-Modell

Übersicht der Tabellen

Quellcode

Benutzerdokumentation

Wenn Du das alles dokumentieren möchtest, können 12 Stunden etwas eng werden.

Ich hatte 10 Stunden veranschlagt, musste aber auch kein ER - Modell und Benutzerdoku erstellen.

[nextgen]

wird das erm denn nicht während des schrittes

*Entwurf der DB-Struktur 5 Std.* erstellt??

nextgen

[oneside]

Das ER-Modell wird doch soiwieso von Access erstellt oder liege ich da falsch??

[niki]

hi, danke erstmal.

@nextgen

aber ist

*er-modell* und *übersicht der tabellen* nicht das selbe?

er-modell zeigt alle beziehungen und *übersicht der Tabellen* Tabellen mit Datentypen usw.

@oneside

• 
  

Also 12 Std. für die Dokumentation sind einfach zu wenig! Das solltest Du nochmal überdenken. Ich hatte 21 Stunden veranschlagt und die auch gebraucht!

Also laut mein IT-Abschlussbuch solltest du max. 15% des ges. Zeit für die Erstellung des Projektberichtes in Zeitplanung einfliessen lassen. (11 Std.)

Restliche Zeit gehört nicht zur Bearbeitungszeit.

Benutzerdokumentation wird als Anlage beigefügt.

Ich will die nicht in der Projektzeit machen sondern später, weiß aber nicht ob es gilt.

@nextgen und oneside

ihr habt Recht ER-Modell wird während des schrittes "Entwurf der db-struktur" erstellt und die kann ich von Access ausdrucken lassen.

PS. wie findet ihr mein Thema und beschreibung?

Gehört erstellen von Benutzerdoku in Projektzeit?

[nextgen]

mh, aber kann man das ER-modell nicht auch so ausführlich *gestalten* dass die datentypen (usw.) auch drinstehen?

hab dazu in der schule noch nichts gegenteiliges gehört!

nextgen

[niki]

ich will ER-modell auf basis acess beziehungseditor erstellen und da gibt die Datentypen nicht.

Wenn wir bis dahin Visio anschaffen, mache ich alles in einem.

[nextgen]

Original geschrieben von niki

ich will ER-modell auf basis acess beziehungseditor erstellen und da gibt die Datentypen nicht.

Wenn wir bis dahin Visio anschaffen, mache ich alles in einem.

ok, es ging mir jetzt nur um die *machbarkeit*. da ich bisher auch nur er-modell angegeben habe, dort aber alle felder und alle typen angeben würde.

nextgen

[niki]

Morgen alle,

ich wollte nochmal fragen, was meint ihr, wird mein Projekt genehmigt?

[CyberDemon]

Original geschrieben von niki

Morgen alle,

ich wollte nochmal fragen, was meint ihr, wird mein Projekt genehmigt?

Das kann dir hier keiner zu 100% sagen, es sei denn der- oder diejenige sitzt in deinem PA.

Ich wünsche es Dir aber.

[niki]

100% brauche ich auch nicht. Mir geht ehe in die Richtung.

[Siggibyte]

Denkt bitte dran, das die Darstellung der ER-Diagramm in Access nicht der Norm entspricht und sich auch nicht ER-Modell nennt!!!

Die Prüfer hacken da meistens nach und teilweise, wenn Sie einen schlechten tag haben, und sehen in der Doku ein Access-Abbild, wo aber im Antrag und als Titel ER-Medell steht, ziehen Sie gerne Pkt ab.

Muss eigentlich jede Dokumentation erkennbar sein, wo sie gefertigt wurde?

Also wenn ich bei Ablauf eine anwednerhilfe nicht nenne, aber bei der Dokumentation, geht da durch oder lieber gar nicht riskieren?

[niki]

Danke für die Antwort,

sorry konnte erst heute antworten. ich habe antrag schon abgegeben. Ich überlege mal das ich Er-modell mit visio mache, aber dann brauche ich *Übersicht der Tabellen* nicht mehr. Ich wusste nicht dass es für ER-modell bestimmte formen gibt.

gruß