Inhaltsverzeichnis automatisch aktualisieren

[oanes]

Hallo,

ich hab eine Word-Vorlage erstell, in dem sich auf den ersten 2 Seiten ein Inhaltsverzeichnis befindet. Meine Frage ist nun, wie kann man es anstellen, dass sich die Seitenzahlen automatisch aktualisieren bzw. ist das überhaupt möglich?

Ich frage das deswegen, weil die Nutzer dieser Vorlage keine grossen Word-Kenntnisse haben. Das aktualisieren der Seitenzahlen wäre notwendig, wenn die Nutzer mehrere Seiten Text eingeben müssen.

Ich benutze Word 2000

Vielen Dank im voraus

Johannes

[varg]

Ähm. Also automatisch gehts nicht soweit ich weiss.

Wenn das ganze Inhaltsverzeichnis über Felder läuft (Einfügen, Indexe und Verzeichnisse, Register Inhaltsverzeichnisse) und die Daten fürs Inhaltsverzeichnis von Formatvorlagen (Überschrift 1-bla), dann gibts zumindest die Möglichkeit, dass das bei jedem öffnen, speichern, etc. neu gebaut wird.

//Edit: Habs grad probiert, das mitm Speichern bringts bei nem Inhaltsverzeichnis ned (auch Word 2000). Evtl. als Makro aufnehmen und in die Vorlage einbauen

Ansonsten das ToC markieren, Rechtsklick, Felder aktualisieren und da halt entweder Ganzes Verzeichnis oder Nur Seitenzahlen.

Hoffe das hat schonmal weiter geholfen

[.vash]

Ich würde ein Makro einbauen, was natürlich zur Folge hat dass man immer eine nervige Makrowarnung hat oder unter Umständen sich ein Makrovirus einschleicht, was ja gerade bei unbedarften Anwendern u.U. schnell geht.

Nichts desto trotz hier eine Lösung die ich gefunden habe:

http://mypage.bluewin.ch/reprobst/WordFAQ/Feldera.htm

[Bozo1]

Hallo,

das ist im Grunde ganz einfach.

Inhaltsverzeichnis schreibst du normal untereinander hin.

So z.B.:

Einleitung

Blablabla

Blaaa

Blaablablabla

unten im text sollte das übereinstimmen!

also auch:

Einleitung

Blablabla

Blaaa

Blaablablabla

nur die musst du in Überschriften einbringen, also Markieren und links oben im Word Dokument auf Überschrift1 oder Überschrift2 ... (hier steht meistens nur Standard im Feld).

Nun musst du oben im Inhaltverzeichnis die Einleitung und ... Markieren, oben im Word Fenster auf Einfügen -> Referenz -> Index und Verzeichnisse -> Inhaltsverzeichnis -> Ändern -> Ändern, hier änderst Du die Einstellunge wie Du sie haben willst und Bestätigst das!

Kannst ja bissel rumprobieren so wie Du das haben magst, Du kannst auch die Anleitungen damit Formatieren.

Have fun

MFG Bozo

[varg]

@Bozo1:

Für das einfügen des Inhaltsverzeichnis braucht er den Text gar nicht angeben an der Stelle, wo's stehen soll. Der wird aus den Formatvorlagen "Überschrift n" automatisch genommen, jedenfalls wenn du die Feldfunktion { ToC [viel blabla] } nimmst Und das is die aus Einfügen, Index und Verzeichnisse...

Für flinkes Überschriftenbauen: ALT+1 und so weiter

[BenjieAul]

...wenn wir schon beim Thema Inhaltsverzeichnisse sind. Ich finde die Funktion in Word 2003 nicht mehr. Hatte vorher Word 2000. KAnn mir jemand helfen? Wo hat Microsoft denn das versteckt! KEIN 2000, sondern 2003!!

[Vicious]

Morgen.

Einfügen -> Refenz -> Index und Verzeichnisse -> Inhaltsverzeichnis

RoB.

[allesweg]

*alten Thread ausgrab*

zu dem Inhaltsverzeichnis: Wie kann ich dessen automatische Aktualisierung beim Drucken deaktivieren? (Word2003)

Ich musste mir ein 2. Inhaltsverzeichnis einer anderen Datei reinkopieren & da erhalte ich dann durch das Aktualisieren immer "Fehler: Textmarke nicht definiert!" Die Datei kann ich nicht dahinter anfügen, da er mir aus unerklärlichen Gründen sonst die Gliederungen der einzelnen Dokumente zusammenwirft & nicht mehr 1.1 - 7.5 und dann A.1 - D.4 sondern entweder nur Ziffern oder nur Buchstaben sind. Neu nummerieren hiflt auch nicht. Sind auch verschiedene Formatvorlagen

thx schon mal für Lösungsvorschläge in jeder Richtung

[allesweg]

Komischer Weg, aber funktioniert:

Extras --> Optionen --> Drucken: Felder aktualisieren [x]

[Drucken]

Inhaltsverzeichnins aktualisieren - [Abbrechen]

--> klappt

[thekbrothers]

Word aktualisiert die Felder automatisch, wenn man auf Seitenansicht geht oder die Datei druckt.