Bitte um Meinungen zum Projektthema

[Lars0811]

Hallo Leute,

Wollte euch nochmal bitten, eure Meinungen zu meinem Thema zu posten.

Also, mein Projekt wird heißen:

Einsatzmöglichkeiten von "Adobe Interactive Forms" im SAP Enterprise Portal der xxxxxx

- Machbarkeitsstudie an Hand von SAP-Berechtigungsanträgen -

Zur Erklärung: Wenn jemand bei uns eine Änderung seines Benutzerprofils für die SAP-Systeme wünscht, füllt er ein Formular(Papier) aus, lässt bestimmte Personen unterschreiben und genehmigen, dann geht das ganze an die SAP-Abteilung, die dann die Rollen anpasst. Das SAP Enterprise Portal kann jeder user übers Intranet erreichen und Ziel des Projektes ist es durch ein Add-In von Adobe das ganze mit pdfs zu machen - also ohne ausdrucken und verschicken, sondern halt auf elektronischem Wege.

Habe das ganze "MAchbarkeitsstudie" genannt, weil es durchaus passieren kann, das am Ende rauskommt, dass das Konzept sich bei uns eben nicht anwenden lässt. Aber das wäre doch egal, solange es ausreichend begründet ist, oder?

So, bin gespannt auf eure Meinungen

Danke schon mal im Voraus!

Ach ja, und was meint ihr, soll ich die Installation mit ins Projekt aufnehmen oder ein fertig installiertes (oder sogar schon fertig konfiguriertes System vorraussetzen)?

[Lars0811]

Das soll jetzt kein Thread-Pushing sein, sondern mir ist wirklich noch ne Frage eingefallen

Und zwar ist mir beim Lesen aufgefallen dass immer wieder gesagt wird, man solle sich nicht auf ein Produkt festelegen, sonder testen, auswählen, evaluieren.

Meint ihr ich kann das trotzdem so machen, denn

1. gibts es soweit ich weiss nichts vergleichbares

und

2. wäre das in der vorgegebenen Zeit gar nicht möglich noch andere Produkte vergleichend einzubauen.

?

Übrigens sieht bis jetzt mein Ist-Zustand so aus:

Die Berechtigungsvergabe von Rollen und Profilen für die verschiedenen SAP-Systeme der XXX, wird in der Abteilung XXX durchgeführt. Bei Neueinrichtungen oder Berechtigungsänderungen von Usern wird ein entsprechendes Antragsformular, das zum Download im Intranet steht in Papierform ausgefüllt. Nach Genehmigung durch einen Key-User, wird es per Post der Fachabteilung zugestellt, in der dann ein Systemadministrator die entsprechenden Änderungen vornimmt.

So entstehen Kosten für den Druckvorgang und das Papier. Zusätzlich ergeben sich durch den Versand per Post oder Hauspost Zeitverluste in der Bearbeitung.

Oft entstehen Fehler oder Verzögerungen in der Bearbeitung auf Grund von unleserlicher Handschrift oder fehlenden Unterschriften.

Und das wäre der Soll-Zustand:

Es soll ein Modell für einen papierlosen Workflow des Berechtigungsprozesses erstellt werden und auf seine Machbarkeit geprüft werden.

Dieses Modell soll mit Hilfe des "Adobe Interactive Forms"-Add-Ins (im Folgenden AIF genannt) für das SAP Enterprise Portal (EP) umgesetzt werden. Das SAP EP ist eine Plattform über die den Mitarbeitern bestimmte Dienste angeboten werden und ist unternehmensweit per Browser erreichbar. Es bildet eine Schnittstelle zu den SAP-Systemen (z.B. HR), über die unter Anderem die aktuelle Gehaltsabrechnung eingesehen werden kann.

AIF ermöglicht das Einbinden von Adobe Acrobat Dokumenten und den Zugriff auf darin erfasste Daten. Diese können vom SAP-System ausgelesen und weiterverarbeitet werden.

Bei diesem Ablauf müssten die Kompetenzen und Zuständigkeiten der Beteiligten Instanzen (User, Key-User, Admin) korrekt abgebildet und in das Rollenkonzept des EP eingebunden werden.

Und übrigens bin ich FI/AE

Wünsche auch schon mal allen Frohe Weihnachten :StefanE