Abschlussprojekt - Antrag - Bitte um Meinungen bezüglich Durchführbarkeit

[CosCos_Neo]

Hi @ALL,

ich habe die Bearbeitung von meinem Projekt-Antrag erhalten. Habe einige Punkte überarbeitet und würde euch jetzt gerne fragen, was ihr von dem Projekt haltet und wie die Durchführbarkeit ausschaut...ob der Antrag jetzt besser ankommt...wäre super, wenn ich eure Meinungen lessen könnte...

Projektbezeichnung (Auftrag/Teilauftrag):

Implementierung des „MULTIMODAL DANGEROUS GOODS“-Formular für Tunneltransporte nach England

Kurze Projektbeschreibung:

Die Firma Cosmopolitan Cosmetics GmbH ist einer der führenden Duft- & Kosmetikhersteller.

Um die Liefertreue der Firma zu erhöhen, wird der Bedarf für den britisch / irischen Markt bei einem Dienstleister in England gelagert. Die Ware wird unter anderem auch in Köln produziert und bei Bedarf nach England umgelagert.

Der Transport erfolgt üblicherweise durch den Kanaltunnel. Bei den Produkten handelt es sich im allgemeinen um Gefahrgut ( z.B. Parfüms enthalten Alkohol, Deos sind zum Teil aerosolhaltig ).

Für diesen Transport verlangt die Tunnelbetreibergesellschaft ein Dokument über das enthaltene Gefahrgut. Zurzeit wird das Dokument von der Abteilung für Versand und Zollabwicklung manuell erstellt.

Ziel des Projektes ist es, diesen Prozess nach den Spezifikationen der Abteilung „Versand und Zollabwicklung“ zu automatisieren. Die Spezifikationen und Anforderungen an die Lösung werden gemeinsam mit der Fachabteilung erarbeitet und sind Grundlage des DV-Konzeptes. Das DV-Konzept muss die Funktionalität der Software gewährleisten und in den bestehenden Liefer- bzw. Warenausgangsprozess integriert werden. Wie im Projektumfeld beschrieben ist der Prozess im ERP-System abgebildet. Daher muss die Lösung in das SAP/R3 System integriert sein. Das bedeutet: sollte die spätere Lösung ein Sub-System sein, muss eine Schnittstelle zu SAP/R3 realisiert werden. Des weiteren muss sichergestellt werden, dass der Versandprozess nicht gefährdet wird und alle transportbegleitenden Dokumente inhaltlich übereinstimmen ( Versandadresse, Anzahl Packstücke etc.).

Durch die automatische Erstellung des Dokumentes „MULTIMODAL DANGEROUS GOODS“ soll es Mitarbeitern aus der Fachabteilung ermöglicht werden, das Dokument schneller und weniger fehleranfällig zu erstellen. Dazu müssen im Vorfeld die erforderlichen Ressourcen geplant, eine adäquate Lösung muss gefunden und entwickelt werden. Die technische Umgebung der Lösung wird im DV-Konzept, den Anforderungen entsprechend, erarbeitet. Die Fachabteilung muss diese Lösung testen und abnehmen. Anschließend werden alle Endanwender geschult.

Projektumfeld:

Auftraggeber des Projektes ist die Abteilung „Versand und Zollabwicklung“. Diese Abteilung ist dafür verantwortlich, dass alle Lieferungen termingerecht, mit dem entsprechenden Spediteur und auf geeignetem Weg den Kunden erreichen. Das Ausstellen von Versand- und Zollpapieren gehört ebenso zum Aufgabenbereich, wie die Erstellung von Gefahrgutdokumenten.

Auftragnehmer des Projektes ist die Abteilung IT-Management. Der Aufgabenbereich des IT-Managements ist es, sämtliche Geschäftsprozesse abzubilden. Alle logistischen In- und Outbound Prozesse sind im ERP System abgebildet. SAP/R3 4.6c ist das zentrale ERP-System der Firma Cosmopolitan Cosmetics GmbH.

Die Abteilung IT-Management muss gewährleisten, dass alle im System abgebildeten Prozesse jeder Zeit reibungslos funktionieren. Zudem unterstützt sie die Fachbereiche bei eventuell im System auftretenden Problemen. Im Rahmen seines Einsatzes in der Abteilung IT-Management wird der Auszubildende das Projekt durchführen. Die Projektverantwortung obliegt der Abteilung IT-Management.

Projektplanung einschließlich Zeitplanung (ggf. als Netzplan):

Zur Bearbeitung des Projektes wird mit folgenden Zeiten gerechnet

1. Projektdefinition 5 Sunden

1.1. Meeting mit dem Auftraggeber / Problembeschreibung 1 Stunden

1.2. Anforderungen an den Inhalt des Formulars (Fachabteilung) 2 Stunden

1.3. Projektplanung (Arbeitspakete, Zeitplanung) 2 Stunden

2. Lösungsentwurf 18 Stunden

2.1. Nutzen / Anforderungsanalyse 4 Stunden

2.2. Recherche nach möglichen Lösungen 1 Stunden

2.3. Erstellen eines DV-Konzeptes 9 Stunden

2.4. Erstellen eines Testszenarios 3 Stunden

2.5. Präsentation der Lösungsalternative beim Auftraggeber 1 Stunden

3. Projektdurchführung 28 Stunden

3.1. Implementierung der Lösung 19 Stunden

3.2. White-Box Test 9 Stunden

4. Qualitätssicherung 9 Stunden

4.1. Interner Test anhand der Anforderungen 6 Stunden

4.2. Puffer für eventuelles Nachbessern 3 Stunden

5. Projektabschluss 10 Stunden

5.1. Projektabnahme durch den Auftraggeber 1 Stunden

5.2. Prozessorientierte Dokumentation erstellen 9 Stunden

Gesamt: 70 Stunden

Geplante Dokumentationen zur Projektarbeit:

Nicht selbständig erstellte Dokumente sind zu unterstreichen

prozessorientierte Dokumentation

Formularvorlage*

Testprotokolle (Testfälle mit Ergebnisse)

Meetingprotokolle / Schriftverkehr

Customizing (Steuertabellen)

Entwicklerdokumentation (Quellcode, DV-Konzept)

Transportdokumentation (Release and Changemanagement, firmeninterne Richtlinie) Abnahmeprotokoll

Fallbeispiele / Use Cases

Anwenderdokumentation

*nicht selbständig erstellt

[timmi-bonn]

1. Projektdefinition 5 Sunden

1.1. Meeting mit dem Auftraggeber / Problembeschreibung

1.2. Anforderungen an den Inhalt des Formulars (Fachabteilung)

[...]

2.3. Erstellen eines DV-Konzeptes 9 Stunden

2.4. Erstellen eines Testszenarios 3

Also, ich habe mitnichten den kompletten Antrag gelesen (das mache ich nie); aber mir fiel beim Überfliegen doch auf, dass Du offensichtlich ein DV-Konzept erstellst, ohne vorher ein Pflichten- (oder Lasten-) Heft erstellt zu haben. Selbst wenn man annimmt, dass das implizit im Punkt 1 enthalten ist, dann fehlt immer noch das Fachkonzept, aus dem ein DV-Konzept schlussendlich erstellt wird. Es wäre geschickter, diese beiden Begriffe reinzubringen, damit der Ablauf wieder der "reinen Lehre" des Projectmanagements entspricht.

Btw., Du erstellst kein Test-Szenario sondern ein Testkonzept.

gruss, timmi

[charmanta]

Also, ich habe mitnichten den kompletten Antrag gelesen (das mache ich nie);

Willkommen im Klub ... scheinen alle Prüfer beim ersten Mal zu machen

Ich habe den Antrag mehrfach "überflogen" ... und mir ist nicht klar, was EXAKT Du erstellst... Schreibst Du nun wirklich Code oder nimmst Du einen SAP Baukasten oder bereitest Du anderer Leute Codekreation vor ?

Du erstellst ein Konzept und "implementierst" es. Was GENAU präsentierst Du dem PA denn im Rahmen des Projektes ?

Bin ein einfacher Mensch und stelle dumme Fragen .. bevor es andere tun :cool:

[CosCos_Neo]

vielen Dank für eure Antworten/Meinungen/Posts...

ich werde eine Softwarelösung erstellen, mit der dieses Formular ausgedruckt und die Felder in diesem Formular mit den nötigen Daten der zu transportierenden Gefahrgüter ausgefüllt werden.

Hab da auch noch eine Frage bezüglich Pflichtenheft und Fachkonzept:

in der Schule haben wir immer nur Pflichtenhefte erstellt und dazu die DV-Konzepte...muss ich jetzt für mein Abschlussprojekt zusätzlich noch ein Fachkonzept erstellen?

In dem Unternehmen wo ich ausgebildet werde, wird ein Pflichteneft nur dann erstellt, wenn es ein "Grosses" Projekt ist...bei solchen Projekten wie mein Abschlussprojekt werden nur Fachkonzepte erstellt. Was nun?

MfG

CosCos_Neo

[charmanta]

Du orientierst Dich an der Praxis ... ich denke auch dass hier ein Pflichtenheft reicht.

[timmi-bonn]

Hab da auch noch eine Frage bezüglich Pflichtenheft und Fachkonzept:

in der Schule haben wir immer nur Pflichtenhefte erstellt und dazu die DV-Konzepte...muss ich jetzt für mein Abschlussprojekt zusätzlich noch ein Fachkonzept erstellen?

In dem Unternehmen wo ich ausgebildet werde, wird ein Pflichteneft nur dann erstellt, wenn es ein "Grosses" Projekt ist...bei solchen Projekten wie mein Abschlussprojekt werden nur Fachkonzepte erstellt. Was nun?

Eine schwierige Frage, denn es gibt verschiedene Projektmanagementsysteme - und alle unterscheiden sich da ein wenig. Aber ich vermute doch mal, dass bei Euch im Unternehmen eine (merkwürdige) Spezialform existiert, die sich in "offiziellen" PMSen nicht wiederfinden lässt.

Wie willst Du denn ohne festgeschriebenes Pflichtenheft (manchmal auch Lastenheft genannt) die Wünsche und Vorgaben des Auftraggebers nachvollziehbar festschreiben? Denn nach der "reinen Lehre" endet seine Mitsprache direkt nach dem Pflichtenheft. Und ein DV-Konzept ist üblicherweise nix anderes, als die "Übersetzung" des Fachkonzeptes in die "spezifische EDV-Sprache".

Natürlich wird auch bei uns in der Firma nicht jedes winzige Projektileinchen streng nach PMS durchgeführt. Aber Du sollt in Deinem Prüfungs-Projekt ja beweisen, dass Du neben der Fachlichkeit auch das Projektmanagement beherrscht. Also wirst Du Dich da dann auch an die "reine Lehre" halten müssen: Du brauchst also einen Auftraggeber, ein Pflichtenheft, ein Fachkonzept (auf das DV-Konzept kannst Du wahrscheinlich verzichten) und - direkt aus dem Fachkonzept abgeleitet - ein Testkonzept. Das Projekt endet, wie alle Projekte, dann mit der Übergabe an den Auftraggeber und dessen Abnahme gemäss dem Pflichtenheft. Dabei übergibst Du das Projektergebnis, die Doku, alle Testprotokolle und lässt Dir von ihm unterschreiben, dass alles zu seiner Zufriedenheit gelaufen ist.

gruss, timmi

[CosCos_Neo]

Hi @ALL,

danke, für eure Antworten...mein Antrag wurde angenommen...ich darf dieses Projekt durchführen...das wäre geschafft...

falls ihr noch Tipps/Ratschläge/Ideen habt, schickt mir bitte ne Mail an: k_ejderIHATESPAMgmx.de...ersetzt IHATESPAM durch ein @... ...vielen Dank im voraus...

MfG

CosCos_Neo