Projektantrag abgelehnt. Was tun?

[psy84]

Hallo, mein Projektantrag für FISI wurde gestern abgelehnt.

Begründung:

Der Schwerpunkt des Projektes muss sich auf die Realisierungsphase beziehen. Der Zeitplan muss dahingehend entsprechend überarbeitet werden, auch sind die eigentlichen Tätigkeiten innerhalb der Realisierungsphase detaillierter zu beschreiben. Da eine klare Aufgabenstellung vorliegt, ist der Anteil der Projektplanung (12 Stunden) zu hoch.

Ich dachte immer die Planungsphase wäre ein Hauptbestandteil, der groß ausgebaut werden sollte.

Was ist wenn ich beim zweiten Projektantrag wieder zurückgewiesen werde?

Ist das Projekt überhaupt so realisierbar für die Prüfung?

Was würdet ihr einmal grundlegend ändern?

Ich kann den Projektantrag ja wieder geändert einschicken, oder?

Hier mein Projektantrag wie ich ihn losgeschickt habe:

Einführung MS Exchange 2003 bei ....

Die ... in Würzburg benötigt eine E-Mail Lösung über Microsoft Exchange 2003 Std. Server. Dieser soll auf einem Windows 2003 Std. Server installiert werden der bereits als Domänencontroller eingerichtet und in Gebrauch ist.

An diesen Server sollen zwei geografisch entfernte Standorte angebunden werden. Serverstandort A mit sechs Usern, erste Nebenstelle B mit zwei Usern und zweite Nebenstelle C mit ebenso zwei Usern. Die beiden nicht direkt angeschlossenen Standorte sollen Zugriff auf den Fileserver, Exchangeserver und auf die Produktionsplanungssoftware Abas haben.

Da vom Provider keine Catch-All Funktion unterstützt wird und auch kein Providerwechsel in Frage kommt müssen die einzelnen POP Konten abgerufen und dem Exchange zugestellt werden.

Nach Abschluss des Projektes soll die Möglichkeit bestehen mit jedem angelegten Exchange Account E-Mails senden und empfangen zu können. Des Weiteren sollen natürlich auch Funktionen wie Aufgaben Schreiben, Kalendereinträge etc. möglich sein.

Projektablauf:

1. Projektplanung

Erarbeiten der Projektanforderung. (4h)

Ist-Soll Analyse. (4h)

Entscheidungsfindung welche Software zur Verwendung kommen soll bei der Standortanbindung. (4h)

2. Realisierungsphase

Vorbereitung Active Directory. (1h)

Installation Exchange 2003 Std. Server und Konfiguration. (3h)

Anlegen von Öffentlichen Ordnern und Vergabe von Rechten. (1h)

Einrichtung des POP Catchers. (2h)

Installation Outlook 2003 inklusive Anbindung an Exchange. (2h)

Anbindung Clients der Nebenstellen. (3h)

Test der einzelnen Konten und der Konfiguration. (2h)

3. Abschluss

Übergabe (1h)

Dokumentation (8h)

insgesamt: 35h

[k0ph]

Was ist wenn ich beim zweiten Projektantrag wieder zurückgewiesen werde?

Du hast insgesamt 3 Änderungsversuche.

Ich kann den Projektantrag ja wieder geändert einschicken, oder?

Du kannst nicht nur, du sollst und musst sogar

gruß

k0ph

[sockä]

1. Erarbeiten der Projektanforderung. (4h)

2. Ist-Soll Analyse. (4h)

3. Entscheidungsfindung welche Software zur Verwendung kommen soll bei der Standortanbindung. (4h)

Punkt 1 kannst du 2h draus machen und kannst es z.b. auch "Anforderungsdefinitionen erstellen" nennen

Punkt 2: Besser klingt: "Erfassung des IST-Zustandes" und "Soll-Analyse erstellen". Dabei auch in Einzel-Stunden aufrechnen, z.B. je 2h.

Punkt 3: Da kommst du auch mit 2h hin.

Die gesparte Zeit kannst du z.B. in eine größere Testphase investieren. Dann würde ich bei Konfiguration des Exchangers noch ne gute Stunde drauf schlagen...3h finde ich arg knapp.

Und das du genauer beschreiben sollst, was du in den Phasen machst, haben sie dir ja schon geschrieben. Was ist denn "Vorbereitung Active Directory"? Was machst du da genau? - Arbeitsschritte einzeln aufweisen!

Insgesamt finde ich deine Phasenplanung auch recht mikrig (es sind ja nur 3). Wie wäre es mit

- Definitionsphase

- Planungsphase

- Realisierungsphase (Impl.)

- Tesphase

- Übergabe und Abschluss

als Gliederung?

Und noch n Tipp: du kannst auch Werte wie 1,5h angeben ... du musst nicht auf volle Stunden aufrunden.

Und keinen Kopp machen: der Antrag wurde nur mit Auflagen abgelehnt. Grundsätzlich ist also erstmal nix gegen dein Projekt zu sagen. Nun überarbeitest du deinen Antrag, fragst bei Probs nochmal nach und dann wird das schon klappen. Kopf hoch und viel Glück!

[timmi-bonn]

Du hast insgesamt 3 Änderungsversuche.

Könntest Du dafür bitte eine nachprüfbare Quelle nennen?!?

gruss, timmi (erstaunt)

[k0ph]

Könntest Du dafür bitte eine nachprüfbare Quelle nennen?!?

gruss, timmi (erstaunt)

Nachprüfbar für die Allgemeinheit leider nicht. Allerdings stand in meiner HK "Änderungsaufforderungs-E-Mail" folgendes:

Vebleibende Änderungsversuche: 2

Also hat man, zumindest hier in Köln, zusammen mit dem ersten, drei Versuche ingesamt.

gruß

k0ph

[hunzelbunzel]

servus,

mien projektantrag wurde auch erst abgelehnt.

ich darauf hin erstmal die zuständige IHK Beauftragte angerufen und alles weitere abgesprochen, damit es keine weiteren unstimmigkeiten gibt.

sie sagte mir ich soll den projektantrag ununterschrieben in digitaler form per email an sie senden. dieser wurde dann genehmigt und dann hab ich die unterschriebene version per post nachgeschickt.

so hab ich extrem viel zeit gespart

gruß

hunzelbunzel

[psy84]

Habe meinen Projektplan noch einmal überarbeitet. Was haltet ihr jetzt davon? Kann ich den so wieder rausschicken ohne, dass ich ihn zurückbekomme?

Projektablauf:

1. Projektplanung

1.1 Erarbeiten der Projektanforderung. (2h)

1.2 Erfassung des IST-Zustandes. (1h)

1.3 Soll-Analyse erstellen. (1h)

1.4 Entscheidungsfindung welche Software zur Verwendung kommen soll bei der Standortanbindung. (1h)

2. Realisierungsphase

2.1 Vorbereitung Active Directory durch forestprep. (0,5h)

2.2 Vorbereitung Active Directory durch domainprep. (0,5h)

2.3 Installation Exchange 2003 Std. Server auf Windows 2003 Server Std. (4h)

2.4 Konfiguration des E-Mail Eingangs und E-Mail Ausgangs. (2h)

2.5 Anlegen von Öffentlichen Ordnern und Vergabe von Rechten. (2h)

2.6 Installation des POP Catchers Fetchmail an einem bereits vorhandenem Linuxserver. (1h)

2.7 Konfiguration von Fetchmail. (2h)

2.8 Installation Outlook 2003 inklusive Anbindung an Exchange. (3h)

2.9 Datenübernahme aus Outlook Express. (2h)

2.10 Anbindung Clients der Nebenstellen über VPN. (2h)

2.11 Einrichtung Outlook der Nebenstellen über VPN. (2h)

3. Testphase

3.1 Test der einzelnen Exchangekonten auf Funktion (E-Mails empfangen/versenden). (1,5h)

3.2 Prüfung des Exchangeservers ob alles ordnungsgemäß abläuft. (1h)

3.3 Test der VPN Einwahl der Nebenstellen. (1,5h)

4. Übergabe und Abschluss

4.1 Übergabe (1h)

4.2 Dokumentation (4h)

insgesamt: 35h

[psy84]

Sagt doch mal bitte was zu meinem neuen Projektplan. Will den heute gerne so abgeben. Außer es passt euch was nicht.

[sockä]

Hi,

ist auf jeden Fall viel besser als vorher, ich denke, du hast damit gute Chancen. Vielleicht kannst du nochmal zusammenfassend in der 1. Zeile jeder Phase die Stundenanzahl für die jeweilige Phase hinschreiben, z.B. Projektplanung 6h. Dann müssen die nicht nachrechnen.

Vielleicht noch so 2-3h aus der Realisierungsphase rausnehmen und in die Testphase oder Übergabephase stecken. Sonst ist Realisierung vielleicht zu aufgebläht

[psy84]

Recht vielen Dank für deine schnelle Antwort. Werde ich noch abändern.