Projektantrag - neuer Versuch

[Schef]

Servus,

habe mich mal an eure Anweisung und mein altes abgelehntes Projekt noch einmal überarbeitet und will es so abgeben, hoffe aber erst auf Kritik von euch!

Projektbezeichnung

Erstellen eines Backoffices für die Jahreshauptversammlung der xxxx mit Anbindung an das Konzern-Netzwerk

Projektbeschreibung

1. Problembeschreibung

Für die Jahreshauptversammlung der xxxx, in der Phillipshalle Düsseldorf, wird ein Funktionsbüro (Backoffice) benötigt. In diesem sollen die Fragen der Aktionäre aufgenommen, ausgewertet und beantwortet werden. Die Fragen werden von verschiedenen Teams aus Spezialisten beantwortet (z.B. Finanzfragen können somit nur von der Finanzgruppe bearbeitet werden). Die Freigabe der Antworten für den Vorstandsvorsitzenden muss eine sog. Koordination erteilen. Die Antworten müssen auf elektronischem Wege zum Vorstandsvorsitzenden gelangen. Alle Fragen und Antworten müssen in ausgedruckter und elektronischer Form, aufgrund der Rechtsansprüche, auch noch nach der Jahreshauptversammlung vorliegen.

2. Ziel des Projektes

Die Aufgabe ist fixiert auf einen vorgegeben Termin, d.h. es darf zu keiner zeitlichen Verschiebung kommen. Ebenso muss ein reibungsloser Ablauf der Jahreshauptversammlung gewährleistet sein. Das Backoffice muss mit dem Konzern-Netzwerk verbunden sein, um zur Beantwortung der Fragen, Recherchen in den verschiedensten Unternehmensdaten (Lotus Notes/SAP/Fileserver) ermöglichen zu können.

3. Zu meinen Aufgaben zählt es unteranderem:

- Ermittlung und Beschaffung benötigter Hardware

- Koordination des Einsatzes der verschiedenen Servicelines im Konzern zur Erbringung der Anforderungen

- Kostenaufstellung

- Installation des Hardware Equipments

- Terminplanung für den Aufbau in der Phillipshalle (Beauftragung der Spedition, Personalplanung usw.)

Zeitplanung der Projektschritte in Stunden

1. Planung 6h

2. Soll-Konzept / Erstellen des Pflichtenheftes 2h

3. Einholen & Abgleich Angebote für Hardware 3h

4. Beschaffung der Hardware 2h

5. Realisierung 8h

6. Testphase 2h

7. Aufbau der Hardware in der Phillipshalle Düsseldorf 3h

8. Erstellen der Dokumentation 9h

Gesamt: 35h

Dokumentationen zur Projektarbeit

- Projektbericht

- Pflichtenheft

- Benutzerhandbuch

- Lageplan der Phillipshalle Düsseldorf

hoffe ihr könnt mir wieder so gute Kritik geben !

[charmanta]

Das halte ich nicht für ein hinreichend komplexes Thema. Für einen FiAe wäre das -vielleicht- ne Herausforderung für eine Programmierung ... aber für einen FiSi ist mir das zu dünn...

Ich sehe hier keine komplexen Leistungen von Dir. Du organisierst und regelst ein wenig Vernetzung ... aber das will der Prüfer nicht sehen

[Schef]

Ich verstehe die Begründung nicht !

Ich baue sozusagen einen neuen Standort auf. Ich muss von außen in das Konzern-Netzwerk gelangen usw. und so fort.. Verkabeln ist nicht meine Aufgabe, Server installieren, konfigurieren, Strukturplan erstellen, Desktops installieren...

was schlägst du vor ?

neues Projekt ?

[Schef]

Servus,

3. Zu meinen Aufgaben zählt es unteranderem:

- Ermittlung und Beschaffung benötigter Hardware (Server,PC,Peripherie?) und Software

dieser punkt wurde noch geändert...ich frag mich jetzt ob ich ihn so abgeben soll !

wieviel mal darf der antrag eigentlich nicht genehmigt werden ?

[droject]

Ich hab was von drei Versuchen gelesen aber was kommt danach?

Punktabzug?

Automatisch durchgefallen?

Persönliche Beratung und Ausarbeitung bei der IHK ?

[Sandrin]

Danach muss man ein halbes Jahr warten, bis man wieder einen Antrag einreichen darf.

[sockä]

Die Fragen werden von verschiedenen Teams aus Spezialisten beantwortet (z.B. Finanzfragen können somit nur von der Finanzgruppe bearbeitet werden).

unwichtig für dein Projekt - rausnehmen.

Die Freigabe der Antworten für den Vorstandsvorsitzenden muss eine sog. Koordination erteilen.

- bitte was? Wenn es wichtig für dein Projekt ist - unbedingt ausführlich. Du musst dich in die Situation des Lesenden versetzen - der hat keine Ahnung von dem Ganzen. Ich z.B. verstehe nicht annähernd, was dieser Satz bedeuten soll. Wenn er nicht relevant für dein Projekt ist - raus.

aufgrund der Rechtsansprüche

auch unwichtig.

Die Aufgabe ist fixiert auf einen vorgegeben Termin, d.h. es darf zu keiner zeitlichen Verschiebung kommen. Ebenso muss ein reibungsloser Ablauf der Jahreshauptversammlung gewährleistet sein.

das würde ich nicht unbedingt als "Ziel" definieren...

Das Backoffice muss mit dem Konzern-Netzwerk verbunden sein, um zur Beantwortung der Fragen, Recherchen in den verschiedensten Unternehmensdaten (Lotus Notes/SAP/Fileserver) ermöglichen zu können.

... das vielleicht schon eher als Ziel... Betonung hierbei auf "eher"

1. Ermittlung und Beschaffung benötigter Hardware

2. Koordination des Einsatzes der verschiedenen Servicelines im Konzern zur Erbringung der Anforderungen

3. Kostenaufstellung

4. Installation des Hardware Equipments

5. Terminplanung für den Aufbau in der Phillipshalle (Beauftragung der Spedition, Personalplanung usw.)

Zu 1. : Gehört sicherlich dazu und Beschaffung unter kaufm. Apsekten ist vielleicht auch eine gute Sache in deinem Projekt. Sollte aber nicht zu der Hauptaufgabe deines Projekts gehören, eher eine Randaufgabe.

Zu 2. : Stehst du mit weißem Helm in der Halle und gibst Anweisungen? Koordinierung nicht als Aufgabe auflisten

Zu 3. : Gut für den kaufmännischen Teil, ok.

Zu 4. : Installieren und Klicki-Bunti-Weiter-Klicken?

zu 5. : Auch wieder nur eine Randaufgabe, die hier als Hauptaufgabe dargestellt wird....

Insgesamt:

Der Eindruck des Projekts ist besser als beim letzten Mal ABER noch nicht perfekt. Es fehlt weiterhin deine Eigenleistung. Gut, auch wenn du sagst, du planst das alles - es kommt nicht wirklich rüber in deinem Antrag. Eigenleistung erbringst du sicherlich damit, dass du das alles planst, wie man es umsetzen könnte mit der Anbindung etc. aber dann schreib das auch, z.B. "Lösungsmöglichkeiten für die Anbindung an das Netzwerk der Firma XXX definieren", "Bewertung des Lösungsmöglichkeiten", usw.

Des Weiteren musst du deine "Realisierungsphase", die mit 8h angegeben ist, weiter aufsplitten: was realisierst du da eigentlich? Schreib die technischen Vorgänge genauer auf OHNE vorher eine Auswahl der Lösung zu treffen.

Dann hast du in deiner Beschreibung einen Satz:

Alle Fragen und Antworten müssen [...] auch noch nach der Jahreshauptversammlung vorliegen

daraus kannst du ein gutes Backup-Sicheurngskonzept entwickeln... oder wenn ihr schon n Backup-System habt, dann nenn es z.B. "Integration in das vorhandene Backup-System".

Meine Bewertung: so wie es jetzt ist, ist es noch zu dünn für einen Fisi. Überarbeite nochmal deine Beschreibung und deine Zeitplanung. Den Punkt "was ich machen werde" kannste rausnehmen und zusammen mit deiner Beschreibung ausführen. Aber bleib sachlich - kein "ich mache..." sondern die reine Darstellung des Problems und WAS GETAN WERDEN MUSS.

[Schef]

Danke für die sehr hilfreiche Kritik sockä !

Habe mit meinem Lehrer nocheinma gesprochen und er hat mir gesagt ich sollte evtl. reinschreiben, das mehrere Desktop in einem bestimmten Zeitraum installiert werden muss, und als Lösungsvorschlag hier Imageverteilung vorliegt.

[toppy]

und als Lösungsvorschlag hier Imageverteilung vorliegt.

In Projekten ist immer sehr wichtig, dass du mehrere Lösungswege aufzeichnest und dich letztendlich für eine entscheidest - natürlich mit Begründung.

Daher wäre "Imageverteilung" schon sehr gut (Mit welcher Software ? Zentrale Verteilung von einem Server aus oder Image auf CD und jeden Rechner einzelnd etc.)

Und zu diesem Thema findet man im netz genügend Projekte, die das gleiche behandeln und hat somit sehr gute Vergleichsmöglichkeiten

[sockä]

Ja den Vorschlag mit der Image-Verteilung finde ich auch gut. Da bist du nämlich alleine schon aus Zeitgründen gezwungen, eine gute und schnelle Lösung zu finden und im Vorab zu planen.

[Schef]

so soll es dann aussehen ?

Fehlt was oder verbesserungsvorschläge ?

denkt ihr der prüfungsauschuss, sagt wieder es fehlt anspruch an eine Abschlussprüfung ?

Projektbezeichnung

Erstellen eines Backoffices für die Jahreshauptversammlung der xxx und Entwickeln einer Installationsroutine für die Workstations.

Projektbeschreibung

Für die Jahreshauptversammlung (JHV) der xxx, in der Phillipshalle Düsseldorf, wird ein Backoffice benötigt. In diesem sollen die Fragen der Aktionäre aufgenommen, ausgewertet und beantwortet werden. Die Antworten müssen auf elektronischem Wege zum Vorstandsvorsitzenden gelangen. Alle Fragen und Antworten müssen in ausgedruckter und elektronischer Form, auch nach der JHV vorliegen.

Im Backoffice müssen Fileserver, Printserver und mehrere Workstations zur Verfügung stehen. Um einen reibungslosen Ablauf der JHV zu gewährleisten, soll eine Installationsroutine entwickelt werden, mit denen die Workstations 1. einfach installiert werden können und 2. bei Ausfällen schnell wieder hergestellt werden können. Diese Installationsroutine soll über das später vorhandene Netzwerk laufen. Damit die Daten auch nach der JHV vorhanden sind, soll das Backoffice in das Backup-System der xxx integriert werden.

Zeitplanung

1. Soll-Konzept 2h

2. Planung 5h

- Ermittlung benötigter Hard- und Software

- Installationsroutine

3. Erstellen des Pflichtenheft2h

4. Einholen und Abgleich Angebote für Hardware 2h

5. Beschaffung der Hardware 0,5h

6. Realisierung 10h

- Entwicklung der Installationsroutine

- Installieren des Servers

- Installieren der Workstations via Installationsroutine

7. Testphasen 2,5h

8. Aufbau der Hardware in der Phillipshalle Düsseldorf 3h

9. Erstellen der Dokumentation 9h

Gesamt: 35h

[Schef]

So habe ich es jetzt an die IHK geschickt ich hoffe das klappt !!!

Was meint ihr ?