Automatische Bestellung

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guten tag,

kurze Einleitung:

haben in unserer Firma eine kleine Kantine, dass essen muss vorbestellt werden. Die Mitarbeiter haben die Auswahl zwischen 2 Menüs pro Tag.

Das Essen wird telefonisch bei einen bestimmten Mitarbeiter bestellt der widerrum die Essensbestellung bis zu einen bestimmten Zeitpunkt unseren Kantinen-Service mitteilt.

Möchte nun das ganze automatisieren.

Meine Vorstellung:

Das ganze Webbasierend; Die User melden sich an, wählen das Menü aus. Dieser Vorgang kann nur bis zu einer bestimmten Uhrzeit vorgenommen werden, dann lässt das System keine Auswahl mehr zu. Anschließend wird eine E-mail generiert die die komplette Essensliste an unseren Kantinen-Service schickt?

Gibt es sowas in der Art schon oder zumindest teilweise, habt ihr Ideen?

Zur Not muss ich mir sowas selber basteln was aber für mich einen großen Aufwand bedeutet da ich wenig Erfahrung mit Serverscriptsprachen, in diesem Fall wohl PHP, habe!

thx