Projektantrag genehmigt, aber Nachbesserung erforderlich

[littleFisi23]

Hallo Leute,

wie mein Name schon sagt, bin ich angehender FISI und brauche mal euren Rat. Habe meinen Projektantrag gestern zugeschickt bekommen. Er ist genehmigt, aber ich soll per email eine Nachbesserung nachreichen.

Anbei mein Antrag:

Projektbeschreibung

Evaluierung einer Remoteinstallationslösung von Clients

Die XY AG stellt Internetcaférechner zur Verfügung, welche kostenlos von Besuchern zu Veranstaltungen für einen Zugang ins Internet genutzt werden können. Diese Rechner werden bisher regelmäßig per Image von einer bootbaren CD installiert, was vor Ort am Client stattfindet. Im Rahmen des Projektes soll in einem Testumfeld ein Verfahren bereit gestellt werden, welches ohne großen Zeitaufwand, ferngesteuert und mit minimalem Eingriff eine automatische Client-Installation über das Netzwerk ermöglichen soll. Nach der vollautomatischen Installation wird dem Besucher ein vollständig vorkonfiguriertes Betriebssystem bereit gestellt, auf welchem aus Sicherheitsgründen nur das Surfen mit dem Internet Explorer gestattet ist. Um die automatische Client-Installation über das Netzwerk zu realisieren, soll ein zentraler Server bereit gestellt werden. Alle dazu gehörenden Dienste werden auf diesem Server installiert. Bei der Projektdurchführung werden alle Schritte dokumentiert, damit alle Internetcaférechner später problemlos auch durch Kollegen aus dem IT-Bereich eingerichtet werden könnten (vorerst nur in einem Testumfeld realisiert). Das Testnetz und das Internetcafénetz der XY AG sind physikalisch vollständig von der produktiven Umgebung getrennt. Als Clients stehen die Internetcaférechner der XY AG zur Verfügung.

Zeitplanung

Folgende Projektschritte sind geplant:

Projektauftragsbesprechung (1 h)

Soll/Ist-Analyse (1 h)

Recherche, Evaluierung und Auswahl eines Produktes (4 h)

Realisierung

- Server Grundinstallation (2 h)

- Konfiguration des Servers incl. Diensten (7 h)

- Einrichten der Benutzerrichtlinien (4 h)

- Anlegen des Images auf dem Server (1 h)

Testbetrieb (4 h)

Fehlerbehebung, evtl. Feinkonfiguration (2 h)

Erstellen der Dokumentation (8 h)

Projektübergabe an die Fachabteilung (1 h)

Gesamt: 35 Stunden

Dokumentation zur Projektarbeit

Soll/Ist-Analyse

Zeitplan

Rechercheergebnis

Benötigte Hard- und Software

Projektdurchführung

Installationsbeschreibung/Verfahrensbeschreibung

Testdokumentation

Übergabeprotokoll

Unter Bemerkungen zu meinem Antrag wurden mir folgende Dinge angekreidet:

a) Keine Beschreibung zu den Clients: Anschaffung/Installation/Konfiguration??

kaufmännische Aspekte nicht erwähnt

c) Dokumentation: Sind das alles Dokumentationen zur Projektarbeit??? Bitte konkretisieren.

Punkt a) verstehe ich nicht. Hab diesen Punkt doch erwähnt. Wieso denn Anschaffung wenn ich schreibe, dass ich für den Zweck die bestehenden Rechner nehmen werde/muss!?

Punkt Was schreibt man am besten zu den kaufmännischen Aspekten? Ich werde die Testreihe in einer Testumgebung machen. Hardware bekomme ich aus dem Fundus und Software nehm ich Evaluirungsversionen welche nix kosten. Wie ich auch im Antrag stehen habe, ist dass ja "vorerst" nur in einem Testumfeld realisiert. Eine produktivschaltung steht noch gar nicht fest...

c) Was genau soll ich denn da konkretisieren? Hab doch meine Doku so ausführlich wie möglich angegeben, daher verstehe ich nicht was ich da konkretisieren soll!?

Wäre super wenn ihr mir paar Tipss geben könntet. Die "Bemerkungen" im Schreiben des PA sind sehr knapp und ich verstehe nicht genau was von mir gefordert wird.

Ich bin über jeden Tipp dankbar.

Euer LittleFisi23

[Thanks-and-Goodbye]

Zu Punkt a: ich kann mir denken, dass es sich hier um nähere Spezifikationen von Betriebssystem, Hardware usw handeln soll.

Zu Punkt b: Arbeitszeit ist auch ein Kostenfaktor. Warum machst du die zentralisierte Installation? Auch dort können wirtschaftliche Gründe hinter stecken.

auf welchem aus Sicherheitsgründen nur das Surfen mit dem Internet Explorer gestattet ist

Dir sind die Sicherheitslücken des IE bekannt? Warum keine Verwendung von alternativen Browsern?

[littleFisi23]

Dir sind die Sicherheitslücken des IE bekannt? Warum keine Verwendung von alternativen Browsern?

Da hast du völlig recht. Keine Frage. Ich selber schwöre auf den fuchs, da ich den IE absolut nicht leiden kann

Also der Punkt ist folgender, auch wenn mein Antrag so aussieht als wüsste ich noch nicht genau was ich machen möchte (auf Produkt bezogen), steht dieser schon längst für mich fest. Es handelt sich dabei um eine RIS Installation. Für die Internetcaferechner gibt es ein IMAGE, welches "lokal" schon so abgeriegelt wurde, dass von außen niemand mehr was machen kann. So lustig das jetzt sich anhören mag, aber von "innen" sieht das nicht anders aus :bimei

Ich werde quasi das bestehende Image per RIS auf den Rechnern installieren/verteilen. Das ganze geschieht mit RIPREP-Imaging. Da in diesem Image kein anderer Browser eingebaut ist, wird der IE benutzt. Mir wurde ausdrücklich aufgetragen diese Methode zu machen, da die serverseitige sache über group policies zu unsicher, zu umfangreich und zu komplex sei um es in der vorgegeben zeit zu schaffen. Daher also das ganze.

Hoffe, konnte es halbwegs verständlich rüberbringen :confused:

[Thanks-and-Goodbye]

Mir wurde ausdrücklich aufgetragen diese Methode zu machen...

Sorry, aber mit dieser Argumentation gehst du baden.

Evaluation von Imagelösungen?

Evaluation von Absicherungslösungen?

Gerade solche Elemente kann man wunderbar auch kaufmännisch betrachten.

Ich kann es mir nicht verkneifen, aber dein PA hat vollkommen recht.

[littleFisi23]

Sorry, aber mit dieser Argumentation gehst du baden.

Evaluation von Imagelösungen?

Evaluation von Absicherungslösungen?

Gerade solche Elemente kann man wunderbar auch kaufmännisch betrachten.

Ich kann es mir nicht verkneifen, aber dein PA hat vollkommen recht.

Ja ok, ich gebe ja selber zu das bei mir der kaufmännische aspekt etwas zu kurz gekommen ist. Deswegen bitte ich hier auch um feedback um für mich einfach Ideen zu sammeln, mit welchen ich meinen Antrag "aufpolieren" kann

Gerade die Imagelösung werde ich ausführlich in der Doku behandeln. Es gibt ja noch andere Imaginglösungen (Ghost und derlei kram). Meine Wahl für RIS werde ich ja begründen. Das ist eine Entscheidung meinerseits die ich nicht vorgegeben bekommen habe. Könnte auch eine andere Lösung in Betracht ziehen, nur wurde mir ausdrücklich gesagt das Image beizubehalten. So ist halt meine Vorgabe. Ich würde das gerne selber alles serverseitig abriegeln, aber mein chef (auch im PA), sagt das kauft mir kein PA der welt ab, dass ich das alles in so kurzer zeit "einwandfrei" konfigurieren kann, ohne dass ich ein "offenes" Schlachfeld hinterlasse

Na immerhin ist mein Antrag ja genehmigt worden und ich muss nur eine kleine Nacharbeit abgeben bzw. per email nachreichen.

Aber danke für die konstruktive Kritik Chief wiggum:uli

[Thanks-and-Goodbye]

Zum einen: eine Evaluation zwischen verschiedenen Imagelösungen zeigt deine Kompetenz als Fachinformatiker und damit dein fachliches Können.

Zum anderen: Du kannst recht problemlos Schnittstellen definieren, so z.B. die Gruppenrichtlinien auslagern in ein Folgeprojekt, sie aber (gewinnbringend) in deinem Projekt ansprechen.

[littleFisi23]

Zum anderen: Du kannst recht problemlos Schnittstellen definieren, so z.B. die Gruppenrichtlinien auslagern in ein Folgeprojekt, sie aber (gewinnbringend) in deinem Projekt ansprechen.

Das ist eine coole Idee. Da bin ich noch nicht darauf gekommen daraus ein Folgeprojekt zu machen. Dann werde ich das mal im Hinterkopf behalten und es in der Doku+Präsentation auf jeden fall anführen.

Für das Projekt nehm ich dann aber noch das vorhandene Image, laut :mod:

@Cief Wiggum, könntest du mir (falls du das verstehst, ich verstehe es nämlich nicht!) zum Punkt c) noch eine Hilfestellung geben?

Was meint der PA mit konkretisieren auf meine "Projektdoku" bezogen? Ich bin der Meinung das ich das sehr "konkret" angegeben habe im vergleich zu meinen klassenkameraden. Bei denen steht teilweise nur Projektbericht drin und die haben da nix ausgesetzt bekommen

[Thanks-and-Goodbye]

Welche IHK ist für dich zuständig?

IHK Hannover hat dort ein Feld: geplante Projektdokumentation, in der man die Gliederung der Doku eintragen soll und "nicht selbständig erbrachte Teile" zu unterstreichen hat.

[littleFisi23]

Bei mir ist es die IHK FFM. Ja nicht selbst erstellte Dokumente soll man unterstreichen, allerdings ich mach doch alles selber, deswegen habe ich auch nix unterstrichen. Hm.. sehr merkwürdig :confused:

[Thanks-and-Goodbye]

Dokumentation zur Projektarbeit

Soll/Ist-Analyse

Zeitplan

Rechercheergebnis

Benötigte Hard- und Software

Projektdurchführung

Installationsbeschreibung/Verfahrensbeschreibung

Testdokumentation

Übergabeprotokoll

Eigentlich mach ich jetzt hier deine Arbeit (Timmi, nicht hauen... ), aber ich glaub, hier muss mal was vom Kopf auf die Füsse gestellt werden.

1. Punkt Projektdurchführung: was soll das? Du dokumentierst dein Projekt und innerhalb der Doku dokumentierst du dann das Projekt noch einmal?

2. Testdokumentation: Testest du das Dokumentieren oder was? Meinst du Testlauf?

3. Was soll ein Zeitplan nochmal da drin?

Probier mal, das in die hier gebräuchliche, nahezu klassische Gliederungsform

1. Einleitung

(Darstellung des Betriebes, Kurzdarstellung des Kundens, Grundlagen für die Initiierung des Projektes)

2. Ist-Analyse

(Darstellung des vorhandenen Kundennetzes, bisheriger Arbeitsablauf)

3. Soll-Konzept

(Ausarbeitung des Zielzustandes, Aufzeigen von Kosteneinsparungspotetial, ...)

4. Evaluierung der technischen Möglichkeiten

(Auswahl der passenden Lösung unter Berücksichtigung von Kosten und Nutzen, Leistungsdaten, Integrationsfähigkeiten usw... usf... *Mund fusselig red*)

5. Realisierung

(Hier um Himmels willen keinen nicht enden wollenden Roman in Ich-Form und Stil "mein schönstes Ferienerlebnis" verfassen, sondern nur die Entscheidungsrelevanten Punkte beschreiben)

6. Testlauf und evt. Nachbesserungen

7. Installation vor Ort

8. Fazit und Ausblick

(Fazit aus technischer Sicht, Stärken und Schwächen der Integration, Verbesserungsmöglichkeiten ...)

[littleFisi23]

1. Punkt Projektdurchführung: was soll das? Du dokumentierst dein Projekt und innerhalb der Doku dokumentierst du dann das Projekt noch einmal?

2. Testdokumentation: Testest du das Dokumentieren oder was? Meinst du Testlauf?

3. Was soll ein Zeitplan nochmal da drin?

*aaaaaaaargh* Jetzt wo du es sagst.. Für mich war das eigentlich ganz verständlich, wusste nicht dass das so ankommt beim Leser...

1. Mit Projektdurchführung habe ich eigentlich gemeint, dass ich quasi wie eine Art "Versuchsaufbau" schildere. Schritt für schritt (aber nicht mit Installationsanleitung gleichsetzen).

2. Natürlich teste ich nicht das dokumentieren, ich dummerchen :bimei Natürlich dokumentiere ich den Testlauf, wie recht du doch hast :uli

3. Naja mit zeitplan mein ich, dass ich die benötigen Zeiten noch einmal aufzähle und evtl. Abweichungen wie Sie im Projektantrag gemacht wurden, begründe. Sollte ich das lieber weglassen??? Habe ich in vielen Dokus schon gesehen.

[Thanks-and-Goodbye]

3. Naja mit zeitplan mein ich, dass ich die benötigen Zeiten noch einmal aufzähle und evtl. Abweichungen wie Sie im Projektantrag gemacht wurden, begründe. Sollte ich das lieber weglassen??? Habe ich in vielen Dokus schon gesehen.

Versuch mal, deine Dokugliederung auf meine genannten Punkte abzubilden.

Zeitplan: das könnte man in einem Punkt 9 erledigen: Abweichungen vom Projektantrag, dort kannst du dann Zeitverschiebungen begründen. Oder einen Punkt 8 Fazit als 9 nehmen und die Änderungen gegenüber dem Projektantrag als Punkt 8.

[littleFisi23]

So,

habe jetzt folgende Dinge herausgearbeitet. Meine Frage, kann ich diese so lassen?

a) Die Clients sind mit Windows 2000 Pro vorinstalliert. Diese sind im Image schon so konfiguriert, dass einem Besucher außer dem Surfen mit dem Internet Explorer nichts zur Verfügung steht.

Im Rahmen des Projektes werden clientseitig die schon vorhandenen Internetcaférechner der XY AG genutzt. Als Serverhardware kommt eine schon im Betrieb ebenfalls vorhandene Maschine zum Einsatz. Da das Projekt vorerst in einer Testumgebung realisiert wird und man aus Kostengründen auf „teure“ Softwarelizenzen verzichtet, kommt beim Server-Betriebssystem eine 60 Tage Testversion („eval“) zum Einsatz. Für die Clients steht aufgrund vorhandener Firmenlizenz das Betriebssystem Windows 2000 Pro zur Verfügung, so dass in Sachen Beschaffung der Hard- und Software keine Kosten entstehen. Aus Kostensicht fällt nur die Arbeitszeit ins Auge.

c)

Einleitung

Ist-Analyse/Soll-Konzept

Rechercheergebnis

Eingesetzte Hard- und Software

Verfahrensbeschreibung

Installationshandbuch (für Administratoren vorgesehen)

Testlauf und Nachbesserungen

Übergabeprotokoll

Abweichungen vom Projektantrag

Fazit – Kosten/Nutzen Analyse

Man o man, das ist alles schwieriger als ich dachte

[Thanks-and-Goodbye]

Das was du jetzt unter stehen hast, gehört nicht in den Antrag, sondern in deinen Dokumentation. Das sind schon Entscheidungen, die du erst nach einer Evaluationsphase treffen kannst.

Zur Gliederung: Eine Kosten-Nutzen-Analyse am Ende einer Doku ist nicht gut. Du musst recht früh deine Kosten und den Nutzen des Projektes beziffern können. Was du am Ende machen kannst (wenn du die effektiven Stunden usw beisammenhast), ist eine Nachkalkulation.

[littleFisi23]

Das was du jetzt unter stehen hast, gehört nicht in den Antrag, sondern in deinen Dokumentation. Das sind schon Entscheidungen, die du erst nach einer Evaluationsphase treffen kannst.

Zur Gliederung: Eine Kosten-Nutzen-Analyse am Ende einer Doku ist nicht gut. Du musst recht früh deine Kosten und den Nutzen des Projektes beziffern können. Was du am Ende machen kannst (wenn du die effektiven Stunden usw beisammenhast), ist eine Nachkalkulation.

Okidoki, die Kosten/Nutzen Analys an den Anfang zu setzen macht sinn. Habe ich bei mir geändert.

Nur die kaufmännischen aspekte bereiten mir dann noch sorgen Ich habe wirklich keine ahnung was ich da erwähnen soll im Antrag. In der doku ist das alles ja kein problem, da der einzige grund wieso man projekte durchführt heut zu tage der kostenfaktor ist. Vielleicht noch einen kleinen tipp parat?

Vielen dank für die mühe die ich dir hier mache. Mach mich mal jetzt in die schule.

[PatrickP]

Zur Gliederung: Eine Kosten-Nutzen-Analyse am Ende einer Doku ist nicht gut. Du musst recht früh deine Kosten und den Nutzen des Projektes beziffern können. Was du am Ende machen kannst (wenn du die effektiven Stunden usw beisammenhast), ist eine Nachkalkulation.

Tja das nette Problem habe ich auch. Ich wollte meine Kosten / Nutzenanalyse am Anfang des Projektes machen, aber mein Prüfer hat das gestrichen und mir gesagt, dass man die K/N Analyse erst am Ende des Projektes macht. Wohl oder Übel habe ich den Vorschlag so angenommen da ich den Prüfer ja zufrieden stellen will, ich selber hätte die Kosten / Nutzen Analyse nicht erst nach durchführung des Projektes gemacht. Das sehe ich doch vom Ansatz richtig oder ??ß

Sorry wenn das jetzt gerade ein wenig OT ist ;-)

Will nur eine 2 Meinung hören, da man bei mir in der Firma noch nie etwas von Kosten/Nutzen Analyse gehört hat :hells:

[Thanks-and-Goodbye]

Zum Vorgehen, wie ich es verstehe:

Vor dem Start des Projektes musst du dir doch über die geplanten Investitionen und die geplanten Kostenersparnisse klar sein. Wenn du schon im Vorfeld merkst, dass die Investitionen nie rentabel sein werden, ist das Projekt doch sinnlos.

Im Nachhinein, wenn man dann die tatsächlichen Zahlen (Investitionen, Hardware, Arbeitszeiten) und die tatsächlichen Einsparungspotentiale (verbessertes Workflow usw usf...) hat, kann man eine Nachkalkulation machen und die K-N-Rechnung in diese Richtung korrigieren.

Anmerkung am Rande: mein ehemaliger Azubi hatte eine 99% Doku abgeliefert, in der er in der KN-Rechnung und der Nachkalkulation festgestellt hatte, dass ein Teilbereich des Projektes nie rentabel sein wird. Auch sowas ist möglich.

[PatrickP]

Ich habe das genauso gesehen, leider mein PA nicht, aber da kann man wohl nichts machen. Ich muss aber zugeben, dass ich mich nicht auf eine große Diskussion einlassen wollte und das Ganze einfach nur hingenommen habe.

[littleFisi23]

Ich habe das genauso gesehen, leider mein PA nicht, aber da kann man wohl nichts machen. Ich muss aber zugeben, dass ich mich nicht auf eine große Diskussion einlassen wollte und das Ganze einfach nur hingenommen habe.

Würde ich auch nicht, dabei zieht man als kleiner Prüfling immer den kürzeren :bimei