Ausbildungsnachweis - Exel-Vorlage

[mjchael]

Exelvorlage für Ausbildungsnachweise

Meine Ausbildung ist seit über einem Jahr rum, aber jetzt kommen in unsere Firma neue Lehrlinge...

Da viel mir ein: für meine Ausbildung hatte ich mir mal eine Exel-Vorlgage gebastelt.

Und da ich (wie viele andere bestimmt auch) recht schreibfaul bin, übernimmt Excell viele Arbeiten, wie zb. das Ausrechnen der Woche (von xxx- bis -xxx Woche xxx Datum für die Unterschrift (jeweils Freitags) )

Da man trotz allgemeinem Anraten doch sehr oft alles auf den letzten Drücker macht, wird man letztere Funktion zu schätzen wissen. (Zumindest waren meine Ausbildungsleiter froh darüber)

Für jede neue Woche muss nur von der Vorlage eine neue Kopie erstellt werden (nummeriert sich automatisch durch) und die laufende Nummer oben ins entsprechende Feld eingetragen werden.

Es stehen pro Tag zwei Felder für Vormittags und Nachmittags (je 4 Stunden) zur Verfügung.

Das Ausrechnen der Gesamtstunden mach Exel von alleine.

Mann muss nur seinen Namen in die letzte Mappe eintragen (Macht vor allem Sinn, wenn man Klassenweise die Vorlagen benutzt oder sich Inhalte von jemand anderes, der das gleiche gemacht hat kopieren will)

Im nächsten Jahr müsst ihr in der letzten Mappe einfach das Startdatum anpassen

und im Feld E8 des Ausbildungsnachweises die Anzahl von Wochen die von der laufenden Nummer abweichet anpassen.

Später beim Ausdruck sollte man sich vorher nochmal das Layout für die Kopfzeile anschauen (Druckvorschau: Zur Zeit: Ausbildungsnachweis | Fachinformatiker | Anwendungsentwicklung) und gegebenenfalls anpassen.

Wer die Vorlage gebrauchen kann, der darf sie übernehmen.

Und wer die Vorlage für sinnvoll hält, oder für die nächsten Jahrgänge verbessert, der möge sie im nächsten Halbjahr die nochmal posten.

Gruß Mjchael

Ausbildungsnachweise.zip

[bimei]

Wer die Vorlage gebrauchen kann, der darf sie übernehmen.

Und wer sie nicht gebrauchen kann, nimmt eventuell eine aus unserem Downloadbereich.

bimei

[Stupid Killer]

also ich bin vor einem Jahr garnet auf die Idee gekommen das in Exel zu machen ich habe mich schön in Wörd hingesetzt und das so gemacht ^^

[mjchael]

:cool: oh mano, da hätte ich mir das ganze Suchen sparen können...

"Berichtsheftvorlagen" war das Schlagwort und nicht "Ausbildungsnachweis"

Wie kann ich nur so dumm sein nach "Ausbildungsnachweis" zu suchen wenn ich einen "Ausbildungsnachweis" erstellen will, wo doch jedem User sofort das Wort "Berichtsheftvorlagen" auf den Lippen Liegt

Und ich habe auch unter "Berichtsheft" nachgeschaut...

So ich hoffe, ich habe nun alle wichtigen Schlagworte für die Suche zusammengestellt, damit auch andere die Chance haben sie zu finden.

Ne, mal im Ernst,

fügt mal ein paar geeignete Suchworte in eueren Downloadbereich ein, damit man die auch mit der normalen Suche finden kann. Ich habe vorher unter der Suche nachgesehen, ob man hier etwas ähnliches finden kann, wurde aber nur auf kostenlose Programme und den Tip bei der IHK nachzusuchen verwiesen.

Und wenn die Exelvorlage von mir trotzdem was sein sollte, kann man die ja trotzdem verwenden oder eine Bestehende verbessern und zum download reinstellen...

Meine Vorlage hat nach wie vor den Vorteil, dass sie (sobals die Vorlage richtig ausgefüllt ist) die wichtigsten Datums-Einträge selbständig ausführt. Und das wird für "alles auf den letzten Drücker" Leute (und auch sonst so) eine Menge Tipp-Arbeit abnehmen.

Gruß Mjchael

[Dodge1603]

Finde die Vorlage ziemlich gut, auch wenn ich noch nicht ganz durchsehe.

Wenn ich bei Auszubildener 01.09.2006 als Start angebe, dann fängt der in Folie1 mit März 2007 an.

[Dodge1603]

Schon ok, das Problem hat sich gelöst, aber weisst Du, woher dieses "iad" oben links kommt, wenn man auf Druckansicht geht?

[perdian]

Ah, das tut einem ja beim Lesen geradezu körperlich weh! Noch ist Rechtschreibung nach Gefühl nicht wirklich zugelassen.

Das Programm heisst immer noch Excel.

[mjchael]

Sorry, ich hatte nicht jede Mappe korrigiert...

Fehler behoben.

Im Anhang ist noch ein Ausdruck ohne IAD sondern nur mit

Ausbildungsnachweis - Fachinformatiker - Anwendungsentwicklung

@Admin: Bitte das erste Zip löschen bzw. austauschen...

@perdi: Sorry wegen den Schmerzen wegen meiner Recktshraipunk..

Gruß Mjchael

Ausbildungsnachweise.zip

[Alphavil]

Moin,

Bei mir fängt die Ausbildung zum FaSi gerade an, jetzt frag ich euch in welchem Umfang man den täglich Berichtsheft schreibt. Reichen einige Stichworte oder muss alles genau beschrieben werden? Danke schonmal für eure Hilfe

Greetz Andre'

[Zora]

die Ausbildung zum FaSi gerade an,

Bitte was? :eek

Wenn Du Fachinformatiker Systemintegration meinst, dann bitte FiSi

Kommt drauf an, was Du für ne Vorlage hast. Ich hatte 5 Zeilen mit Zeitangabe und hab es dann in Stichworten zusammengefasst. Z.B. Telefonsupport 2 Std, Image aktualisiert 2 Std usw.

[Alphavil]

Sorry FiSi , bin doch noch Newie . Aber im Prinzip muss da ja mein Ausbilder damit einverstanden sein was ich reinschreibe oder? Er meint das ich wichtige fachliche Dinge reinschreiben, nicht mehr und nicht weniger

[mjchael]

Kurz und Knapp reicht. Mann muss beim Durchblättern der Berichte einen Ahnung bekommen was Du insgesammt gemacht hast.

Aber erfahrungsgemäß interessiert sich später nur selten einer für den Inhalt.

Also so knapp wie möglich, aber ausführlich genug, um bei späteren Rückfragen nachweisen zu können was du gemacht und gelernt hast.

Gruß Mjchael