Bandbreite für OWA

[marzele]

Hallo beisammen,

wir beabsichtigen unseren Mailserver auf Outlook Web Access umzustellen, damit aunsere Mitarbeiter (ca. 100) auch von zuhause aus auf ihre Mailbox etc. zugreifen können.

Gleichzeitige Zugriffe:

Von außen: ca. 10

Über LAN: ca. 20

Unser Provider kann uns über unsere momentane Leitung nur ca.270 MBit upload zusagen.

Die Navigation und Ordnerleiste sollte sich aber auf jeden Fall für alle User vom Gefühl her wie im LAN / lokal bedienen lassen. Einzelne (größere) Mails dürfen dagegen auch mal kurz dauern...

Wer hat einschlägige Erfahrungen? Reicht uns das oder brauchen wir eine neue Leitung...

[hades]

ca.270 MBit

Du meinst eher 270 kbit/s.

Reicht aus.

Was ist das fuer ein Exchange Server, Exchange Server 2003 mit SP2?

Was hast Du an Clientbetriebssystemen, ausschliesslich Windows XP mit SP2 sowie Outlook 2003?

Beides ja -> schau Dir Outlook ueber Internet (RPC over HTTPS) an.

Denn dann kannst Du ueber den HTTPS-Port, der eh fuer OWA zum Exchange Server offen ist, Outlook auch direkt nutzen.

[marzele]

Danke! Fühle mich ermutigt.

Natürlich 270 kBit/s

Serverbetriebsystem ist noch offen, momentan läuft ein WIN2000 und Exchange 2000 (?), installiert 2001. Wir werden wohl Hardware und Software komplett austauschen.

Clients im Haus WIN xp, Offce Paket aber 2000. Zum Teil arbeiten wir auch nur mit openoffice. Was die Leute daheim haben ist völlig offen. Das mit dem direkten Outlook Zugriff dürfte also schwierig werden.

Wir sind eine Gewerbliche Schule und müssen Verwaltung und Unterrichtsbereich komplett getrennt halten. Das gab bisher die Probleme mit dem Mailing. Die Verwaltung (max 10 Clients) hat MS-Offfice und könnte auch 2003 bekommen, darf aber nur über web auf den neuen Mailserver zugreifen, der dem Unterrichtsbereich zugeordnet sein soll.

Die übrigen Kollegen greifen über das LAN der Schule (aber ohne Office 2003) zu, oder von zuhause aus.

Ich selbst bin leider kein IT-Spezialist, darf aber als CT-Lehrer das ganze in der Planung und Ausschreibung vorbereiten...

Danke für Die Hilfe!

[hades]

Zu jedem Exchange Server muessen Zugriffslizenzen (CALs) erworben werden.

In einer Exchange CAL ist die zum Exchange Server passende Outlook Version enthalten und darf idR 1x beim Benutzer installiert werden. (Ausnahme: Volumenlizenzvertraege)

D.h. Lizenzrechtlich darf bei einem Exchange Server 2003 nur Outlook 2003 als Microsoft-MAPI-Client eingesetzt werden. (Ausnahme: Volumenlizenzvertraege)

Exchange Server 2003 laeuft nur auf Windows Server 2003, nicht auf Windows 2000 Server.

Fuer OWA kann jeder aktuelle Browser verwendet werden, allerdings ist hier vom Funktionsumfang her der Internet Explorer die empfohlene Variante.

Outlook ueber Internet (RPC over HTTPS) ist ein Webzugriff, es geht allein ueber HTTPS.

Voraussetzungen Outlook ueber Internet:

- alle DomainController mit der Global Catalog Rolle muessen Windows Server 2003 sein

- alle Exchange Server muessen Exchange Server 2003 SP2 sein

- gueltiges, oeffentliches SSL-Zertifikat (z.B. von PSW Group )

- Clients mit XP SP2 und Outlook 2003

Schau Dir auch mal den Small Business Server 2003 R2 Standard Edition an.

Dort sind in einem Gesamtpaket Windows Server 2003 Standard Edition, Exchange Server 2003 Standard Edition, Windows Sharepoint Services, Windows Update Services enthalten.

Preislich ist der SBS2003 guenstiger als die Einzelprodukte Windows Server 2003 und Exchange Server 2003.

mehr siehe http://www.microsoft.com/germany/sbserver/default.mspx

[marzele]

Wow. Damit ich das richtig verstehe:

Wenn wir WIN- und Exchange Server als 2003er SP2 haben, können Schulleitung und Verwaltung (die wir dann mit Outlook 2003 ausstatten) über Internet (RPC/https) wie gewohnt mit Outlook arbeiten, während die Kollegen im Lehrerzimmer und von daheim über OWA mit dem Browser zugreifen, und unsere 270 kBit/s würden dafür ausreichen.

Das wäre genial denn der Chef würde gerne auch weiterhin seinen Palm synchronisieren etc. Was gibt es denn sonst so, das mit RPC geht, mit OWA aber nicht?

Wegen der Lizenzen sind wir als öffentliche Schule natürlich ein Sonderfall, da muss ich konkret sehen, was uns über die Behörden angeboten wird. Was notwendig ist, werden wir aber sicher beschaffen dürfen...

Nochmal vielen Dank!

[hades]

Kommt drauf an, wie die beiden Netze getrennt sind.

- Trennung per Firewall/Router innerhalb der Schule mit einem davorliegenden Internetgateway

oder sind das

- voellige autarke Netze mit zwei Internetgateways, d.h. Outlook ueber Internet (Schulleitung und Verwaltung) laeuft genauso wie OWA (Lehrerzimmer und extern) ueber den Upload der Internetverbindung.

Bei letzterem wuerde ich eher eine andere Leitung nehmen, die wenigstens 512 kbit/s, eher 1024 kbit/s im Upload schafft.

Die Nutzung einer SDSL-Leitung bietet Dir hier auch die Moeglichkeit, den Exchange wesentlich eleganter direkt per SMTP anzubinden und damit die AntiSpam-Funktionalitaeten des Exchange Serves (Intelligent Message Filter --- IMF) auch auszunutzen.

PDA-Synchronisation:

Wenn Windows Mobile 2003 / Windows Mobile 5 auf dem PDA laeuft, ist es kein Problem, den PDA mit einem Exchange Server 2003 SP2 direkt --- ohne Umweg ueber eine Outlook-Verbindung auf einem PC/Notebook --- zu synchronisieren.

Bei Windows Mobile 5 und installiertem Feature Pack gibt es zusaetzlich die Moeglichkeit, die Push-Technologie einzusetzen.

Achtung, Stolperfallen:

a) Wichtig ist hier, dass oeffentlich verifizierbare SSL-Zertifikate eingesetzt werden.

Mobile Clients kennen nur wenige Stammzertifizierungsstellen. D.h. nicht alle, die auf einem PC verfuegbar sind. (siehe Link zur PSW Group)

c) Die Synchronisation eines Exchange-Postfachs mit einem mobilen Client erfolgt ausschliesslich per Handynetz (UMTS oder GPRS). Die bekannte Synchronisation per Outlook und Datenkabel entfaellt idR. Die Aussage ist bezogen auf die Exchange-Funktionen und Microsoft ActiveSync, Drittanbietertools sind ausgenommen.

d) Auf der SIM-Card muss ein Datentarif geschaltet sein. Hier auch einen geeigneten Tarif auswaehlen, da pro Monat ca. 10 MB fuer die Synchronisation anfallen.

Outlook ueber Internet (RPC over HTTPS):

Wichtig ist, dass die genannten Systemvoraussetzungen erfuellt sind.

Auf Clientseite muss XP mit SP2 und Outlook 2003 eingesetzt werden.

Mit anderen Windowsversionen (95/98/ME, NT4, 2000, XP ohne ServicePack 2) oder anderen Outlookversionen (97, 2000, XP) funktioniert es nicht.

[marzele]

Die Netze von Verwaltung und Lehrern/Schülern müssen völlig autark geführt werden (Erlass).

Die 10 Verwaltungsplätze kommen also wirklich von außen, die OWA-Plätze paradoxerweise nicht, da Mailserver und Schulnetz einen gemeinsamen Gateway benutzen dürfen. Die daheim-Lehrer spielen mittelfristig eine untergeordnete Rolle (sind, wenn die Verwaltung zugreift größtenetils ohnehin im Haus...)

Knackpunkt für die Bandbreite sind also die ca. 10 Verwaltungsplätze für Schulleitng und Sekretariat.

Wenn die PDA-Synchronisation über Internet geht (der Chef holt sich sicher gern einen neuen Palm...), welche Vorteile bietet der direkte Outlook Zugriff sonst gegenüber OWA, wenn das weniger Bandbreite kosten würde? Ein Kollege sagte, Funktionsumfang und "look&feel" seien bei Outlook/Exchange und OWA quasi identisch. stimmt das?

Und danke für die Mail...